Power BI là một công cụ phân tích dữ liệu cực kỳ mạnh mẽ đã được các doanh nghiệp trên toàn thế giới sử dụng. Với Power BI, người dùng có thể kết nối và tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, phân tích và trực quan hóa dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu tổng quan về Power BI bao gồm Power BI là gì và tại sao Power BI lại là xu hướng cho các doanh nghiệp trong tương lai?

Power BI là gì?

Power BI là công cụ tổng hợp, phân tích, trực quan hóa và chia sẻ dữ liệu mạnh mẽ do Microsoft phát triển với mục đích giúp các doanh nghiệp hiểu rõ dữ liệu của mình. Ngày nay, các doanh nghiệp thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm mạng xã hội, phản hồi của khách hàng, hoạt động trên trang web và số liệu bán hàng, cùng nhiều nguồn khác.

Với một tập hợp nguồn dữ liệu đa dạng như vậy, việc giải thích thông tin và trích xuất những thông tin kiến thức có giá trị có thể là một thách thức. Tuy nhiên, Power BI cho phép người dùng khám phá, phân tích và chia sẻ dữ liệu này theo cách trực quan và hiệu quả hơn, loại bỏ nhu cầu phụ thuộc vào các nhóm kỹ thuật, từ đó có thể giúp tăng năng suất, thúc đẩy đổi mới và giúp dễ dàng duy trì tính cạnh tranh trong thị trường.

Lịch sử của Power BI

Power BI được Microsoft giới thiệu lần đầu tiên vào năm 2011 với tên gọi "Project Crescent". Phiên bản ban đầu của phần mềm là một bộ công cụ báo cáo và phân tích có sẵn như một phần của SQL Server 2012, nhằm vào các nhà phát triển nghiệp vụ thông minh (BI), quản trị viên CNTT và người dùng cấp cao.

Vào năm 2013, Microsoft đã đổi thương hiệu và phát hành một phiên bản độc lập của Project Crescent, đặt tên là Power BI. Công cụ này được thiết kế để giúp các doanh nghiệp làm việc tốt hơn với dữ liệu của họ bằng cách cung cấp giao diện thân thiện với người dùng giúp dễ dàng hình dung và tương tác với dữ liệu trong thời gian thực. Ngoài ra, phiên bản dựa trên đám mây mới này cho phép người dùng có nhiều khả năng hơn và truy cập vào phần mềm từ mọi nơi có kết nối internet.

Trong những năm qua, Microsoft đã tiếp tục cải tiến Power BI, bổ sung các tính năng mới để làm cho Power BI trở nên mạnh mẽ hơn và dễ sử dụng hơn. Ngày nay, Power BI đã trở thành một trong những công cụ trực quan hóa dữ liệu phổ biến nhất trên thị trường, được sử dụng bởi hàng nghìn công ty trên khắp thế giới, bao gồm các công ty trong danh sách Fortune 500, các công ty khởi nghiệp cũng như các doanh nghiệp nhỏ.

Power BI đã được The Forrester Wave™: Nền tảng BI dành cho doanh nghiệp (Do nhà cung cấp quản lý), Q1 năm 2021, công nhận là công cụ dẫn đầu trong bối cảnh BI và tiếp tục phát triển để đáp ứng nhu cầu dữ liệu luôn thay đổi của các doanh nghiệp.

Các tính năng chính của Power BI

Dưới đây là một số tính năng chính của Power BI:

Power BI cho phép truy cập dữ liệu

Power BI có thể truy cập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cả cơ sở dữ liệu, tệp Excel, các dịch vụ điện toán đám mây như Azure, SharePoint, Salesforce, Google Analytics và nhiều nguồn khác.

Chuyển đổi dữ liệu

Power BI có một công cụ chuyển đổi và mô hình hóa dữ liệu giúp làm sạch, định hình và lập mô hình dữ liệu. Nó cho phép người dùng kết hợp, lọc, sắp xếp và tổ chức dữ liệu từ nhiều nguồn thành một mô hình dữ liệu thống nhất.

Hình ảnh hóa

Người dùng có thể tạo các báo cáo hay kể các câu chuyện (storytelling) bằng cách sử dụng các hình ảnh trực quan được tạo sẵn như biểu đồ, đồ thị, bản đồ, bảng và thẻ, trong số những thứ khác. Người dùng có thể tùy chỉnh các biểu đồ và bảng để phù hợp với nhu cầu của mình.

Phân tích dữ liệu

Power BI cung cấp các khả năng phân tích chuyên sâu giúp người dùng phân tích, chia nhỏ, đi sâu và khám phá dữ liệu chuyên sâu để khám phá các xu hướng, mẫu và thông tin chuyên sâu.

Dữ liệu thời gian thực

Với tính năng phát trực tuyến thời gian thực, người dùng có thể thấy ngay các thay đổi dữ liệu khi chúng diễn ra trong thời gian thực.

Cộng tác và chia sẻ

Với Power BI, người dùng có thể dễ dàng chia sẻ thông tin chuyên sâu của mình với người khác bằng cách xuất bản lên web, hộp thư đến email, SharePoint, Nhóm hoặc bằng cách nhúng báo cáo và bảng điều khiển vào các ứng dụng kinh doanh khác. Người dùng có thể chia sẻ báo cáo và biểu đồ trực quan với đồng nghiệp hoặc khách hàng một cách dễ dàng thông qua email, liên kết hoặc tích hợp vào các ứng dụng khác.

Tích hợp AI

Power BI cung cấp khả năng học máy và tích hợp AI, cho phép người dùng tạo các mô hình phân tích nâng cao, xác định các giá trị ngoại lệ, phát hiện các mẫu và điểm bất thường, cũng như thực hiện phân tích dự đoán. Cụ thể hơn là Power BI cung cấp các tính năng như tự động phân loại dữ liệu, gợi ý tìm kiếm đồng nghĩa, dự đoán dữ liệu, phát hiện các mẫu dữ liệu và tự động gom cụm các mục dữ liệu. Nhờ tính năng AI trong Power BI mà người dùng phân tích dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả hơn, cho phép họ tìm ra các mẫu và xu hướng trong dữ liệu và đưa ra các quyết định dựa trên thông tin phân tích được cung cấp.

Nhìn chung, Power BI có một bộ tính năng phong phú được thiết kế riêng để tăng năng suất, tăng tốc độ phân tích và nâng cao tính linh hoạt của quá trình ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Lợi ích của việc sử dụng Power BI

Một số lợi ích của việc sử dụng Power BI có thể kể đến như: 

1. Phân tích dữ liệu nhanh chóng: Power BI cho phép người dùng nhanh chóng phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và hiển thị chúng trên các báo cáo và biểu đồ trực quan. Power BI biến dữ liệu phức tạp thành đơn giản, bao gồm biểu đồ, đồ thị và bảng thông tin, giúp dễ dàng xem và hiểu các xu hướng.
2. Hiệu quả về chi phí: Power BI là một giải pháp hiệu quả về chi phí dành cho các doanh nghiệp đang tìm cách mở rộng khả năng phân tích của mình.
3. Dễ sử dụng: Power BI có giao diện thân thiện với người dùng giúp mọi người dễ dàng làm việc với dữ liệu, bất kể họ có hiểu biết về kỹ thuật hoặc hiểu biết về dữ liệu hay không. Power BI có thể được truy cập trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau, bao gồm máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng.
4. Tạo bảng dữ liệu: Với Power BI, việc tạo bảng thật dễ dàng. Trình chỉnh sửa trang tổng quan cho phép người dùng tập hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau vào một chế độ xem duy nhất, cho phép họ theo dõi các chỉ số hiệu suất trong thời gian thực.
5. Dựa trên đám mây: Người dùng có thể truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, từ mọi thiết bị có kết nối internet. Nó cho phép cộng tác, giảm thời gian và chi phí.
6. Phân tích nâng cao: Với sự hỗ trợ cho thuật toán học máy và trí tuệ nhân tạo, Power BI có thể cung cấp thông tin dự báo, phát hiện bất thường, phân cụm, v.v.
7. Tích hợp dữ liệu theo thời gian thực: Đảm bảo cung cấp thông tin chi tiết tức thì để tăng hiệu quả và đưa ra quyết định tốt hơn.
8. Tăng cường bảo mật dữ liệu: Power BI cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao như mã hóa dữ liệu, giao thức đăng nhập an toàn và vai trò người dùng chuyên biệt, giúp kiểm soát tốt hơn đối với quyền truy cập dữ liệu quan trọng.

Có thể thấy, Power BI là một công cụ mạnh mẽ và dễ sử dụng, giúp chuyển đổi dữ liệu thành thông tin chi tiết hữu ích nhằm phát triển lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Power BI hỗ trợ doanh nghiệp những gì?

Power BI là một công cụ phân tích dữ liệu kinh doanh được thiết kế để giúp các doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Power BI hỗ trợ doanh nghiệp:

1. Phân tích dữ liệu kinh doanh: Power BI cho phép doanh nghiệp phân tích dữ liệu, theo dõi hiệu suất, xác định xu hướng và mẫu cũng như thông báo cho quá trình ra quyết định, do đó cho phép các tổ chức duy trì tính cạnh tranh trên thị trường.
2. Trực quan hóa dữ liệu: Các bảng thông tin tương tác và công cụ trực quan hóa của Power BI giúp dễ dàng trình bày các tập dữ liệu phức tạp theo cách hiển thị các quy trình, chỉ số hiệu suất và thông tin chi tiết quan trọng, giúp doanh nghiệp truyền đạt các chỉ số chính của họ tới các bên liên quan một cách hiệu quả.
3. Hiệu quả trong việc ra quyết định: Power BI giúp cho các doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu bằng cách trích xuất thông tin chuyên sâu và dự báo hướng hoạt động kinh doanh trong tương lai, nâng cao hiệu quả và năng suất của tổ chức.
4. Tăng cường cộng tác và giao tiếp: Với Power BI, người dùng có thể chia sẻ các đường dẫn dữ liệu tương tác, báo cáo và bảng điều khiển trong tổ chức, thúc đẩy cộng tác, hiểu biết sâu sắc về chức năng chéo và trao đổi dữ liệu giữa các nhóm.
5. Hiệu quả về chi phí: Power BI có giá hợp lý, giảm bớt nhu cầu về các công cụ phân tích dữ liệu tốn kém, do đó cung cấp giải pháp phân tích và trực quan hóa dữ liệu hợp lý cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
6. Truy cập vào học máy và phân tích: Power BI có tính năng học máy và khả năng phân tích nâng cao, cho phép doanh nghiệp cung cấp dự báo, phân cụm và các phân tích cấp cao khác.

Tại sao Power BI lại là xu hướng cho doanh nghiệp?

Có một số lý do khiến Power BI sẽ trở thành xu hướng cho các doanh nghiệp:

Nhu cầu hiểu biết về dữ liệu ngày càng tăng

Các doanh nghiệp ngày nay đang thu thập lượng dữ liệu khổng lồ. Khi lượng dữ liệu được tạo ra tăng lên, thì nhu cầu về thông tin cũng tăng theo. Power BI cung cấp cho các doanh nghiệp một giải pháp dễ sử dụng để chuyển đổi dữ liệu thô thành thông tin chi tiết để có thể đưa ra quyết định tốt hơn.

Power BI phù hợp cho mọi người dùng

Power BI giúp người dùng không có chuyên môn kỹ thuật cũng có thể dễ dàng làm việc với dữ liệu, cho phép họ tạo dữ liệu trực quan hóa, bảng và báo cáo mà không yêu cầu kiến ​​thức kỹ thuật sâu rộng. Điều này giúp cho nhiều người trong tổ chức có thể làm việc với dữ liệu, cho phép doanh nghiệp nắm bắt những hiểu biết sâu sắc hơn.

Tích hợp liền mạch với hệ sinh thái Microsoft

Power BI tích hợp liền mạch với các sản phẩm khác của Microsoft như Excel, SharePoint và Dynamics 365, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy cập và phân tích dữ liệu từ các nguồn khác nhau.

Giá cả phải chăng và linh hoạt

Power BI có giá thành linh hoạt phục vụ cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, có cả phiên bản miễn phí. Có thể mua các tiện ích bổ sung để tăng khả năng phân tích dữ liệu tốt hơn.

Công nghệ dựa trên đám mây

Power BI là một giải pháp dựa trên đám mây. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp có thể truy cập dữ liệu từ mọi nơi và trên mọi thiết bị. Nó cũng hỗ trợ các nhóm làm việc từ xa, giảm nhu cầu về phần cứng tại công ty, cải thiện khả năng cộng tác và cung cấp một hệ thống làm việc linh hoạt.

Nhiều tính năng nâng cao

Power BI cung cấp nhiều tính năng, bao gồm lập mô hình và chuẩn bị dữ liệu, phân tích nâng cao, học máy tự động, v.v., do đó cho phép doanh nghiệp tạo ra những hiểu biết phân tích hữu ích.

Tương lai của Power BI và tác động của nó đối với doanh nghiệp

Hiện nay Power BI vẫn đang được phát triển và cải thiện, điều này có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp. Phần mềm sẽ ngày càng trở nên mạnh mẽ, cho phép người dùng phân tích các tập dữ liệu lớn hơn theo những cách phức tạp hơn. Mang đến nhiều cơ hội hơn cho các công ty khám phá những hiểu biết sâu sắc chưa từng thấy trước đây từ dữ liệu của họ và thúc đẩy quá trình ra quyết định tốt hơn.

Hơn nữa, khả năng học máy của Power BI sẽ trở nên tự động hơn và thân thiện với người dùng hơn, giúp cho việc truy cập và sử dụng các phân tích dự đoán dễ dàng hơn. Bằng cách tự động hóa các tác vụ này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong khi vẫn đạt được độ chính xác như khi thực hiện thủ công.

Nhìn chung, tương lai của Power BI hứa hẹn rất nhiều cho các doanh nghiệp nắm bắt công nghệ. Với các tính năng và khả năng ngày càng tăng, việc Power BI trở thành công cụ không thể thiếu đối với các công ty muốn đi trước đối thủ một bước chỉ còn là vấn đề thời gian.

LỜI KẾT

Trên đây là tổng quan những thông tin liên quan đến Power BI là gì và tại sao Power BI lại là xu hướng cho doanh nghiệp? Hy vọng rằng qua những chia sẻ trên đây bạn sẽ có thêm hiểu biết về công cụ này và biết cách tận dụng và khai thác nó để tìm kiếm các cơ hội kinh doanh mới tốt nhất cho doanh nghiệp mình.