Chuyển Đổi Số Doanh Nghiệp Với LarkSuite

Lịch Lark và Docs, kết hợp với Trò chuyện, có thể là những công cụ mạnh mẽ để giúp bạn quản lý thời gian hoặc xây dựng cơ sở kiến thức cá nhân.

Xây dựng cơ sở kiến thức của riêng bạn

Giao diện tài liệu Lark rất đơn giản và bạn có thể sử dụng tất cả công cụ định dạng bằng cách nhấp vào biểu tượng A ở bên trái mỗi dòng. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng Markdown và chỉnh sửa nhanh mà không phải chuyển đổi giữa chuột và bàn phím.

Quản lý thời gian bằng lịch

Bạn có thể truy cập vào Lịch từ thanh bên trái của Lark. Chọn giữa chế độ xem hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Nhấp vào ngày bất kỳ để tạo lịch trình cho chính bạn. Lịch được tích hợp sâu với tính năng nhắn tin và bạn sẽ tự động nhận được thông báo nhắc từ Trợ lý lịch khi các sự kiện sắp diễn ra.

Tìm kiếm mọi nội dung vào bất kỳ lúc nào

Chức năng Tìm kiếm nhanh của Lark có thể giúp bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin mà bạn đang tìm kiếm. Dù đó là cuộc hội thoại gần đây, tài liệu cách đây nhiều tháng hay lịch trình, bạn đều có thể tìm kiếm bằng một cú nhấp chuột.

Lark có thể phù hợp cho mục đích cá nhân, nhưng sẽ hiệu quả nhất khi sử dụng với các đồng nghiệp, nhờ những tính năng cộng tác mạnh mẽ. Do đó, bạn nên mời đối tác và bạn bè cùng dùng thử Lark.

Trò chuyện riêng tư hơn, hiệu quả hơn

Trong Lark, chức năng nhắn tin đóng vai trò quan trọng, nhờ các tính năng mạnh mẽ và tương tác. Ngoài việc trò chuyện với người liên hệ, tính năng này cũng rất hữu ích cho việc thu thập thông tin.

Bạn có thể ghim các mục bạn quan tâm, sau đó truy xuất bằng cách truy cập vào danh sách được ghim ở thanh bên phải. Khi muốn theo dõi nội dung mà bạn đã chia sẻ, bạn nên sử dụng chức năng Trả lời tin nhắn. Tin nhắn sẽ được nhóm với tin nhắn trả lời và được sắp xếp theo chuỗi để bạn có thể xem nhanh bằng cách nhấp vào nút "Trả lời" bên dưới bài đăng ban đầu.

Bạn cũng có thể đề cập đến các thành viên nhóm trong một cuộc trò chuyện. Nếu người tạo nhóm cho phép, mọi người đều có thể đề cập đến TẤT CẢ thành viên và nhận ý kiến.

Ngoài ra, hãy nhớ sử dụng biểu tượng cảm xúc để trả lời ý kiến của người khác nhằm tránh phải liên tục đưa ra các nhận xét lịch sự. Cuộc trò chuyện nhóm trên Lark cũng hỗ trợ thông báo nhóm và các tính năng vô cùng tiện lợi khác. Bạn có thể tạo cuộc trò chuyện đầu tiên để khám phá tất cả các tính năng.

Lên kế hoạch sự kiện nhanh hơn

Với Lark Docs, bạn và bạn bè của bạn có thể dễ dàng làm việc cùng nhau để lên kế hoạch sự kiện. Bắt đầu bằng cách tạo một Docs cho sự kiện, sau đó chia sẻ với nhóm của bạn để họ có thể bình luận về sự kiện đó và chỉnh sửa nội dung.

Lark Docs cho phép nhiều tùy chọn cài đặt quyền để truy cập tệp tin. Khi bạn đến cập đến ai đó trong một tài liệu, tính năng này sẽ nhắc bạn có muốn chia sẻ tệp tin với họ không. Ngoài ra, bạn có thể phát hành tài liệu ngay trong trò chuyện nhóm và cho phép mọi người trong nhóm đó chỉnh sửa tài liệu.

Khi ai đó bình luận, bạn sẽ nhận được thông báo có thể hành động bạn chỉ cần nhấp vào thông báo đó để trả lời trực tiếp từ ứng dụng Lark. Bạn cũng có thể thảo luận kế hoạch với các thành viên trong nhóm theo thời gian thực bằng cách sử dụng tính năng Cuộc họp Lark.

Cùng nhau đưa ra quyết định

Sau khi hoàn thành việc lập kế hoạch, bạn có thể đặt lịch hẹn với nhóm! Bạn có thể chọn thông báo trực tiếp cho đối tác hoặc gửi thẻ cuộc họp cho nhóm. Từ trò chuyện đến đi công tác cùng nhau, Lark cho phép bạn và bạn bè giao tiếp liên tục cả trực tuyến lẫn ngoại tuyến. Bạn còn chần chừ gì nữa? Hãy mở Lark và mời bạn bè dùng thử!

Với phiên bản Lark dành cho cá nhân, bạn có thể dễ dàng cộng tác trên quy mô nhỏ. Nếu nhiều người tham gia vào các nhiệm vụ phức tạp, Phiên bản Lark dành cho nhóm có sẵn một số tính năng nâng cao để mang đến cho bạn trải nghiệm cộng tác mượt mà nhất.

Hãy chọn Phiên bản Lark phù hợp nhất với nhu cầu của công ty bạn. Dưới đây là một số những điều cần nên cân nhắc:

1. Các nhóm lớn sẽ có cơ cấu tổ chức phức tạp. Cần tạo và quản lý các phòng ban cũng như thành viên nhóm.
2. Thường yêu cầu cộng tác và các đồng nghiệp chia sẻ rất nhiều thông tin.
3. Nhiều người khác nhau cần làm việc trên cùng một tệp tin tại một thời điểm và phần mềm SaaS chuyên nghiệp đóng vai trò quan trọng.
4. Các thành viên rải rác ở nhiều địa điểm, thành phố hoặc thậm chí quốc gia khác nhau.
5. Nhóm có các đồng nghiệp đến từ các nền văn hóa khác nhau cần làm việc bằng nhiều ngôn ngữ.
6. Yêu cầu dữ liệu được bảo mật cao

Phiên bản Lark dành cho nhóm cung cấp thêm nhiều tính năng độc đáo

1. Bảng điều khiển dành cho quản trị viên: tạo và quản lý cơ cấu tổ chức, thêm và xóa thành viên, quản lý quyền của nhân viên, v.v.
2. Ứng dụng: Hỗ trợ truy cập vào các ứng dụng SaaS phổ biến như Jira, Salesforce, Trello và nhiều loại máy tự động khác
3. Hội nghị truyền hình và âm thanh: Hỗ trợ hội nghị truyền hình và âm thanh cho tối đa 100 người trực tuyến cùng lúc
4. Tự động dịch: Có thể dịch tin nhắn và tài liệu theo thời gian thực. Hiện chỉ hỗ trợ tiếng Trung, tiếng Anh và tiếng Nhật.
5. Bảo mật: Hỗ trợ đánh dấu thư từ và tài liệu, ngăn việc vô tình xóa phản hồi dữ liệu, xuất nhật ký của quản trị viên và các biện pháp bảo mật khác.

Qua bài viết này mình đã chia sẻ đến mọi người thông tin tổng quan về Lark Suite. Có thể nói phần mềm này giúp mọi người dễ dàng giao tiếp, thực hiện các cuộc họp trực tuyến nhanh chóng, tiện lợi quản trị dự án.