Tiết kiệm thời gian với phần mềm doanh nghiệp ERP

Trong mỗi doanh nghiệp việc quản lý tài chính và quản lý nhân sự là cả một quá trình chuyên sâu và đòi hỏi nhiều thời gian. Nên đối với người quản lý để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời gian và gói gọn được toàn bộ thông tin thì phần mềm doanh nghiệp ERP sẽ là giải pháp hữu ích.

Vì sao nên sử dụng phần mềm doanh nghiệp ERP trong kinh doanh?

Đối với các nhà doanh nghiệp trong kinh doanh thời gian là vàng là bạc, là thước đo cho sự phát triển và sinh lợi nhuận; vì vậy mà họ luôn chú trọng trong từ giây phút. Nhưng trong quá trình vận hành và quản trị có nhiều công việc không quan trọng chiếm thời gian. Những công việc này nếu không được xử lý sẽ gây ra sự rối loạn cho việc kinh doanh.

Cân đối thời gian không đồng đều là một cách sử dụng thơi gian phí phạm. Bạn bỏ ra lượng thời gian quá nhiều cho những công việc không mang lại lợi nhuận, trong khi đó những công việc kiếm ra lợi nhuận lại bị bỏ lỡ hoặc hoàn thành không đúng hạn. Như vậy, chúng ta có thể thấy đây là hướng đi không đạt được hiệu suất cao, dẫn đến quá trình kinh doanh bị trì trệ, lạc hậu so với đối thủ

Vậy thì phần mềm doanh nghiệp ERP sẽ là phương án tối ưu tiết kiệm một lượng thời gian lớn cho các doanh nghiệp trong quá trình quản trị kinh doanh.

Dùng phần mềm ERP giúp tiết kiệm thời gian cho những công việc gì?

Lượng thời gian sẽ được chia đều để xử lý các công việc khác nhau, nhưng không phải công việc nào cũng có thể giải quyết ổn thỏa trong bao nhiêu giờ đó theo kế hoạch. Nên nếu bạn chọn cách cài đặt phần mềm ERP thì bạn có thể tiết kiệm được khá nhiều thời gian cho mình.

Thời gian còn lại bạn có thể lên ý tưởng mới cho kinh doanh, cũng có thể dành thời gian đó cho các đối tác tạo sự gắn kết và cũng có thể có thời gian dành cho bản thân chẳng hạn.

Vậy các công việc nào sẽ được tiết kiệm thời gian khi hệ thống vận hành của bạn được cài đặt phần mềm ERP?

Tiết kiệm thời gian cho công việc kiểm hàng

Kiểm tra hàng hóa là công việc dành cho các nhân viên full time hoặc là được thuê part time làm theo giờ, công việc của các bạn sẽ là kiểm tra số lượng hàng được bên đơn vị cung cấp đưa đến và nhập vào kho.

Đối với các nhà doanh nghiệp có quy mô kinh doanh lớn hoặc chỉ là các cửa hàng độc lập nhưng có lượng "doanh thu khủng" thì đây sẽ là một công việc khó khăn và mất rất thời gian. Và chưa chắc sẽ đảm được năng suất làm việc tốt, an toàn khi thực hiện bằng kỹ thuật thủ công.

Để kiểm soát, quan tâm đến các công việc một cách trơn tru, đảm bảo đạt được hiệu suất và độ chính xác của công việc thì phần mềm doanh nghiệp ERP có thể giúp bạn tiết kiệm được thời gian.

Tiết kiệm thời gian cho công việc tính doanh thu, lương bổng

Quản lý những con số là công việc đau đầu, nhức mắt dành cho người quản trị. Công việc của họ sẽ là tính tổng doanh thu mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi tháng để kiểm soát được phần trăm lợi nhuận trong kinh doanh.

Tiếp đến là ghi nhớ và lưu trữ toàn bộ thống kê chi thu từ kinh doanh, cửa hàng để nộp cho công ty mẹ và sử dụng để đối chứng khi có các vấn để rủi ro xảy ra. Nếu bạn làm công việc này bằng cách ghi chép trong sổ và tính bằng máy tính cầm tay thì độ chính xác sẽ không được đảm bảo an toàn, quan trọng hơn là sẽ rất mất thời gian với xấp hóa đơn "chấy như núi" này.

Bên cạnh đó là kiểm soát ngày giờ đi làm và tính lương cho nhân viên, có quá nhiều ngày giờ đi làm cho nhiều nhân viên, và cuối cùng công việc quản lý của bạn trở nên rối hơn đối với các con số và không thể nào quán xuyến hết các công việc này.

Vậy khi bạn quyết định sử dụng phần mềm doanh nghiệp ERP, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian trong công việc quản lý doanh thu, lương nhân viên, hàng hoá và nguyên vật liệu. Vì trong ứng dụng này được lập trình sẵn các công thức tính toán hoạt động theo đúng quy trình và trả về những thông tin nhanh chóng và chính xác.

>> Xem thêm: Nên sử dụng phần mềm ERP cho các loại hình kinh doanh nào ?

Tiết kiệm thời gian cho công việc kiểm soát đơn hàng

Đối với các doanh nghiệp lớn nhỏ, các cửa hàng độc lập có lượng doanh thu lớn đồng nghĩa đơn hàng sẽ về với khối lượng lớn và bạn sẽ phải mất nhiều thời gian để nhập đơn và phân loại đơn hàng. Nếu bạn chọn cách ghi chép bằng sổ và tay thì thật là mất thời gian và thiệt thòi cho bạn khi trên thị trường đã có phần mềm ERP.

Phần mềm ERP này sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình nhập đơn hàng nếu có các đơn trùng lặp và sắp xếp đơn hàng theo số ý bạn muốn, giúp cho công việc quản lý đơn hàng của bạn hiệu quả và nhanh chóng hơn.

Khi đơn hàng của bạn được quản lý tốt từ thông tin khách hàng, sản phẩm và trao đến tay người dùng nhanh thì đây sẽ là điểm cộng dành cho doanh nghiệp của bạn.

Tiết kiệm thời gian cho công việc quản lý hàng tồn kho

Trong kinh doanh với quy mô dù lớn hay nhỏ các nhà quản lý đều phải luôn nhắm rõ số lượng hàng tồn kho để kiểm soát được tình hình kinh doanh của tháng và lượng hàng nhập kho cho đợt sau.

Bên cạnh đó, khi nắm được đầy đủ toàn bộ thông tin hàng kho bạn dễ kiểm soát tỷ lệ thất thoát hàng hóa hơn. Đây là công việc công việc bắt buộc phải có trong khâu quản trị sản xuất hàng hoá.

Nhưng để hoàn thành công việc này hiệu quả và nhanh gọn bạn cần đến sự hỗ trợ của phần mềm doanh nghiệp ERP. Nó có thể giúp bạn quản lý và thống kê tất cả số lượng hàng tồn của tháng một cách nhanh chóng, tiết kiệm được lượng thời gian trong công việc.

Tiết kiệm thời gian cho công việc quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự hay một hệ thống tập trung nhiều con người sẽ là khâu khó khăn cho các doanh nghiệp. Có một câu nói “quản lý tiền bạc không khó bằng việc quản lý con người” vì vậy mà mọi thứ sẽ rối tung lên nếu người quản lý không nhắm bắt được các quy trình làm việc của mỗi cá nhân trong tổ chức.

Bạn sẽ phải bao quát được hết tất cả gồm: tính chất công việc, lý lịch nhân nhiên, thời gian làm việc, hợp đồng nhân viên,... nhằm đánh giá được năng lực và lương thưởng cho nhân viên của mình.

Vậy bạn phải làm cách nào để hoàn thành được công việc tốt? Bí mật cho bạn đó là phần mềm doanh nghiệp ERP với phân hệ quản trị nhân sự được đông đảo các nhà kinh doanh sử dụng cho bộ máy hoạt động của mình.

Nó giúp bạn quản trị được toàn bộ thông tin cũng như công việc cụ thể của từng nhân viên một cách chi tiết nhưng không tiêu tốn quá nhiều thời gian, quả là một công cụ mang lời đúng không nào?

Vậy còn bạn thì sao, bạn đã sẵn sàng làm mới bộ máy quản lý của mình hay không?

>> Xem thêm: