Phần mềm ERP là ứng dụng bao quát toàn bộ các khâu quản trị có trong bộ máy hoạt động của doanh nghiệp. Nó được chia ra làm nhiều phân hệ khác nhau để đáp ứng được từng yêu cầu trong công việc quản lý.

Hôm nay LPTECH sẽ giới thiệu đến bạn phần mềm ERP quản lý nhân sự và phân tích từng công việc, chức năng mà ứng dụng này có thể đáp ứng cho bạn. 

Công việc quản lý nhân sự là gì? Phần mềm ERP có lợi ích gì cho công việc này?

Có thể bạn đã biết về công việc quản lý nhân sự là gì, đó là công việc mà bạn phải quản lý toàn bộ các cá thể con người cùng hoạt động trong một công ty.  Việc quản lý con người là cả một nghệ thuật và bên cạnh đó bạn phải nắm bắt được tính chất công việc để có thể đưa ra những góp ý có ích và mức thưởng phạt phù hợp.

Phần mềm ERP  giúp cho công việc quản lý con người của bạn trở nên linh động, tiêu tốn ít thời gian hơn và lưu trữ nhiều thông tin thiết yếu.

Các chức năng quản lý nhân sự có trong phần mềm ERP

Một phần mềm quản lýnhân sự hiện đại sẽ được lập trình và thiết kế các công cụ cơ bản, đầy đủ từ những khảo sát cũng nhu cầu thực tế, từ đó tích hợp thành những chức năng tiện lợi hỗ trợ bạn trong công việc quản lý chung.

Lưu trữ thông tin, lai lịch 

Công việc đầu tiên của một người quản lý nhân sự đó là phải lưu trữ toàn bộ những thông tin cơ bản và sơ yếu lý lịch của nhân viên, nhằm xác định được yếu tố đạo đức, yếu tố học thức… để đảm bảo được tính chất an toàn, sự tin tưởng trong công việc, góp phầm mang đến những lợi ích cho công ty và cho cả khách hàng.

Bên cạnh đó là ghi nhớ thông tin cơ bản về ngày tháng năm sinh, địa chỉ cư trú để thực hiện các công tác đãi ngộ của công ty như tặng quà sinh nhật, đãi ngộ về các ngày đặc biệt..., đồng thời dễ dàng tìm kiếm khi nhân viên có hành vi gây hại đến lợi ích, tài sản của công ty. Vì vậy việc ghi chú thông tin nhân sự là một điều cần thiết.

Phần mềm ERP quản lý nhân sự đã được tìm hiểu và thiết kế ra chức năng lưu trữ thông tin nhân sự, giúp bạn hoàn thành được công việc này trong thời gian ngắn gọn và đảm bảo độ chính xác cao.

Quản lý giờ đi làm

Mỗi công ty, doanh nghiệp sẽ có giờ giấc làm việc khác nhau và một số bộ phận sẽ có những nhân viên có giờ làm, khung giờ ra ngoài khác nhau vì tính chất của công việc. Vì vậy mà người quản lý nhân sự cần nắm rõ được khung giờ làm việc để tiện cho giao việc và báo cáo với cấp trên.

Thứ hai là quản lý giờ làm cho thực tập sinh, mỗi năm đa số công ty đều sẽ có cuộc tuyển chọn thực tập sinh và đào tạo nhân lực tiềm năng cho mình. Vậy nên, bạn cần ghi chép và sắp xếp thời gian đi làm hợp lý cho hơn hàng chục, thậm chí là hàng trăm thực tập sinh để tiện cho việc đào tạo.

Đối với phần mềm ERP nó có thể dễ dàng hóa cho bạn trong công việc rắc rối và lộn xộn này bằng các chức năng tiện ích được thiết lập sẵn hoặc được thiết kế theo yêu cầu của bạn.

Quản lý công việc, tính chất công việc 

Công việc của bạn là lưu trữ thông tin nhân sự và nắm được các chức vụ, vị trí và công việc của từng người trong công ty để dễ dàng quản lý, tra cữu và kịp thời báo cáo khi cấp trên cần đến.

Với phần mềm ERP, nó có một bộ nhớ lưu trữ khổng lồ và khả năng sắp xếp gọn gàng, vì vậy mà đối với công việc này bạn chỉ nhập một số thông tin cơ bản ban đầu như thông tin cá nhân, chức vụ đảm nhiệm,... và còn chuyện lưu chuyển dòng thông tin, xuất ra báo cáo thì cứ để phần mềm này lo tất nhé !

Quản lý mức thưởng, phạt

Đây sẽ là công việc kết nối giữa 2 phòng ban đó là bộ phận kế toán và bộ phận nhân sự, bạn sẽ phải tổng kết toàn bộ mức lương cơ bản, khoản thưởng phạt của từng nhân viên trong quá trình làm việc của tháng để gửi về cho bên kế toán để họ chốt lương cho nhân sự.

Để nhớ và lưu trữ được toàn bộ thông tin đó của nhiều nhân viên trong vòng 1 tháng là điều quá sức với não bộ, vì vậy mà bạn cần đến sự hỗ trợ của phần mềm ERP. Khi cài đặt nó bạn sẽ hoàn thành công việc này một cách dễ dàng và không mất nhiều thời gian, bên cạnh đó giúp giảm nhẹ lượng ghi nhớ thông tin cho não và ít tốn sức lực hơn.

Chấm công 

Cuối cùng là công việc cao cả của cuối tháng, đó là chấm công và tính lương của nhân viên sau đó gửi về cho phòng ban kế toán. Sau một tháng làm việc điều mà tất cả nhân viên đều chờ đợi đó là lương, vì vậy mà bạn không thể hoàn thành công việc này chậm trễ dù chỉ một ngày.

Nhưng với số lượng nhân viên nhiều đến vậy bạn không thể làm trong ngày một ngày hai bằng kỹ thuật thủ công được và cũng không chắc là sẽ tính đúng hoàn toàn bằng tay, như vậy thật sự không chuyên nghiệp.

Có phần mềm ERP trong máy, bạn đã hoàn thành các công việc trên trong tháng như nhập giờ làm, phạt, thưởng,.. thì đến cuối tháng bạn chỉ cần thực hiện các thao tác nho nhỏ là đã có thể hoàn thành bảng lương cho nhân viên và độ tính toán chính xác đáng tin cậy.

Xem thêm: Phần mềm ERP quản lý kế toán tài chính