Ngày nay, ứng dụng phần mềm ERP vào hoạt động quản trị và bán hàng của doanh nghiệp vừa là xu hướng, vừa là giải pháp hiệu quả giúp nhà kinh doanh củng cố nội lực và nâng cao tính hiệu quả trong việc đáp ứng nhu cầu khách hàng trong môi trường ngày càng cạnh tranh hiện nay.

Vậy doanh nghiệp nào nên sử dụngphần mềm ERP ? Cùng LPTech tìm hiểu nhé! 

Phần mềm ERP là gì?

Phần mềm ERP được hiểu đơn giản là phần mềm được tích hợp nhiều chức năng khác nhau thành một hệ thống nhất định, giúp quản lý toàn bộ thông tin dữ liệu và bộ máy hoạt động của doanh nghiệp một cách nhanh chóng hiệu quả.

Thêm vào đó là khả năng tự động hóa trong mọi công việc có liên quan đến thông tin, sản phẩm, nguyên vật liệu, nhân sự, tài chính, kế toán….

Phần mềm ERP phù hợp với doanh nghiệp nào?

Phần mềm ERP có thể dùng cho tất cả các doanh nghiệp lớn nhỏ và hoạt động trong mọi lĩnh vực, nhưng vì với chi phí phải trả cho một phần mềm đa năng như vậy là không hề nhỏ nên những doanh nghiệp nhỏ với nguồn vốn ít ỏi đang ngại đầu tư vào nó.

Đại lý cung cấp hàng hóa

Đại lý là nơi chứa 1 lượng sản phẩm, hàng hóa khổng lồ có thể là cần đến 2,3 nhà kho lớn để chứa và công việc quan trọng ở đây là kiểm soát được tất cả thông tin về sản phẩm và chi thu bao gồm : số lượng, số liệu, mã số, thông tin khách hàng, thông tin đối tác, thông tin giá thành nhập ban đầu, thông tin địa chỉ đơn hàng…..

Để có thể xoay sở và hoàn thành được các công việc một cách nhanh chóng hiệu quả thì bắt buộc các đại lý phải nhờ đến sự trợ giúp của phần mềm ERP để quá trình hoạt động kinh doanh mượt mà hơn.

Thêm vào đó là với mục đích tối ưu hóa chi phí nhân sự cho các khâu được nêu ở trên thì phần mềm ERP hoàn toàn đảm nhiệm được, vì vậy đối với các nhà đại lý lớn ứng dụng quản lý là không thể thiếu.

Doanh nghiệp tài chính

Đây là mô hình kinh doanh liên quan đến các con số, số liệu là yếu tố gây “nhức đầu” cho các chuyên viên trong nghề. Bộ máy của doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này tập hợp rất nhiều phòng ban cùng với các phận sự khác nhau. 

Vì vậy, đối với người đứng đầu quản lý toàn bộ quy trình hoạt động của công ty, cũng như toàn bộ thông tin khách hàng và thông tin bảo mật... là một vấn đề nan giải, khó mà quản trị được tất cả. Họ sẽ phải dùng đến phần mềm ERP để hỗ trợ mình trong quá trình quản lý công ty. 

Xem thêm: Phần mềm ERP quản lý kế toán tài chính

Doanh nghiệp cung cấp nhân lực

Nói đến nhân lực (yếu tố con người) là bao quát một lượng thông tin dày đặc và rất đa dạng. Những đơn vị cung cấp nguồn nhân lực (headhunt) sẽ phải lưu trữ và ghi nhớ hết toàn bộ thông tin lý lịch cơ bản cho hàng trăm, hàng nghìn người.

Bên cạnh đó là thống kê về tổng lương phải phi trả cho đầu người, thời gian và chi nhánh làm việc cho nhân viên phải được thực hiện mỗi ngày, mỗi tuần. Với bộ não ghi nhớ của con người thì việc phải nhớ hết tất cả thông tin của hàng trăm người là điều không thể, vì vậy công việc này phải dành cho các ứng dụng phần mềm giải quyết.

Doanh nghiệp sản xuất hàng hóa

Đây là loại hình doanh nghiệp bao quát toàn bộ yếu tố như con người, hàng hóa, thành phần nguyên vật liệu, công thức, giá cả… có thể thấy là một hoạt động kinh doanh quy mô lớn. Toàn bộ quá trình quản lý sẽ phải nhờ vào phần mềm ERP để nắm bắt tình hình và giảm tối thiểu tiêu tốn nguồn lực cho việc kiểm soát hơn.

Doanh nghiệp có nhu cầu quản lý toàn bộ phòng ban

Bạn hãy thử tưởng tượng xem, trong một bộ máy doanh nghiệp sẽ có rất nhiều phòng ban mà trong phòng ban sẽ có rất nhiều nhân viên hoạt động, bạn có cảm thấy như vậy đối với việc quản lý tất cả các phòng là một quá trình đầy gian nan và rối rắm hay không nào?

Bởi vậy mà phần mềm ERP được ra đời từ nhu cầu của các nhà doanh nghiệp, ứng dụng này khi được cài đặt vào sẽ hỗ trợ bạn từ A -Z trong khâu quản trị bằng cách đồng bộ hóa thông tin, an toàn và không tốn nhiều thời gian so với các kỹ thuật thủ công khác.

Một số phần mềm ERP hiện nay tại LPTech

Hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong nghề trải qua nhiều sự biến đổi của xã hội, LPTech đã cùng với Mekongsoft phát triển và sáng tạo nhiều chức năng nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường. Hiện nay, chúng tôi có 2 loại hình về phần mềm ERP cơ bản như sau:

Phần mềm thiết kế theo yêu cầu 

Mỗi doanh nghiệp sẽ có mô hình kinh doanh khác nhau, cơ chế hoạt động hoàn toàn tách biệt, vì vậy một phần mềm với các chức năng có sẵn sẽ chưa thật sự phù hợp và đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho những doanh nghiệp có bộ máy quản trị cồng kềnh, nhưng đến với LPTech vấn đề này sẽ được giải quyết.

Với loại hình này, các nhà kinh doanh có thể đưa ra yêu cầu nâng cấp chức năng, thiết kế tính năng mới phù hợp với mô hình doanh nghiệp hoạt động của mình, tránh tình trạng lãng phí những chức năng không cần thiết. Đây là loại phần mềm được rất nhiều đơn vị lựa chọn vì khả năng tương thích của nó, hiểu đơn giản là "doanh nghiệp của bạn cần quản lý cái gì thì thiết kế phần mềm cho cái đó".

Ngoài ra, hãy cân nhắc yếu tố giá cả xây dựng phần mền sao cho phù hợp với tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Phần mềm ERP theo gói

Đây là phần mềm đã được thiết kế có sẵn do chúng tôi nghiên cứu thị trường, xin đóng góp ý kiến từ các nhà doanh nghiệp để phát thảo chức năng cho nó. Trong loại ứng dụng này đã bao gồm được các chức năng cơ bản đầy đủ hỗ trợ cho quá trình quản trị trong công việc.

Phần mềm ERP theo gói phù hợp với những dianh nghiệp lớn, có nhiều chi nhánh, phòng ban chức năng khác nhau.

Xem thêm: Phần mềm ERP quản lý nhân sự