Công ty TNHH TMĐT Công nghệ LP

5.0/5 (3 Reviews)

Brief là chìa khóa quan trọng để đảm bảo sự thành công cho chiến lược Marketing. Tạo một Brief hoàn hảo giúp Agency hiểu rõ nhu cầu khách hàng. Từ đó, xây dựng chiến lược đúng hướng, hiệu quả.

Brief là gì?

Brief là bản tóm tắt do khách hàng (Client) cung cấp cho các đơn vị làm dịch vụ Marketing (Agency). Nội dung của Brief gồm những thông tin cần thiết và yêu cầu của khách hàng được trình bày cô đọng giúp Agency hiểu rõ mong muốn của khách hàng trong việc thực hiện trong chiến dịch quảng cáo, tiếp thị.

Một bản Brief hoàn hảo sẽ giúp các Agency có thể hiểu được yêu cầu khách hàng một cách rõ ràng, đây là công việc không hề dễ dàng và là bước đệm cần thiết để đảm bảo chiến dịch thành công.

Brief là gì? Cách tạo ra bản Brief hoàn hảo cho chiến dịch thành công

Những thuật ngữ thường dùng trong Brief:

  1. Project: Dự án, mục tiêu tổng quan của chiến dịch.
  2. Client: Khách hàng, đơn vị yêu cầu chiến dịch.
  3. Brand: Thương hiệu sẽ được quảng cáo trong chiến dịch, dự án
  4. Project Description: Mô tả yêu cầu dự án
  5. Brand Background: Thông tin chung, cơ bản về thương hiệu được quảng cáo.
  6. Objectives: Mục đích truyền thông, quảng cáo 
  7. Target Audience: Đối tượng mục tiêu
  8. Message: Thông điệp truyền tải trong dự án
  9. Coverage: Địa điểm thực hiện dự á
  10. Budget: Ngân sách dành cho dự án
  11. Timing: Thời gian Client và Agency gặp gỡ để trình bày ý tưởng.

> Có thể bạn quan tâm: Agency là gì?

Những loại Brief phổ biến

Có 2 loại Brief phổ biến hiện nay gồm:

  1. Creative Brief: là bản tóm tắt trong nội bộ của Agency được viết cho Creative Team nhằm cung cấp thông tin cần thiết  để team thực hiện dự án một cách sáng tạo, đột phá và tối ưu.
  2. Communication Brief: bản tóm tắt sử dụng giữa khách hàng (Client) và bộ phận Account trong công ty Agency. Bản Brief này sẽ trình bày đầy đủ các về thương hiệu, nhãn hàng. Từ đó, Agency có thể hiểu được thương hiệu của khách hàng để xây dựng chiến lược cụ thể nhằm đáp ứng chính xác nhu cầu của khách hàng.

Tạo Brief như thế nào?

Brief hoàn hảo là bước đệm đầu tiên giúp chiến dịch thành công. Việc xác định Brief là gì và cách thức tạo ra Brief hoàn chỉnh rất quan trọng trong việc định hướng dự án và đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Xây dựng nội dung Brief ngắn gọn, súc tích

Tạo bản tóm tắt ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu giúp Agency hiểu rõ nhu cầu khách hàng một cách đầy đủ nhằm xây dựng chiến dịch đúng hướng và hoàn chỉnh.Nội dung quá nhiều có thể khiến Agency nhiễu thông tin, sai mục tiêu. Nội dung quá ngắn sẽ không đủ dữ liệu để thực hiện.

Chính vì thế, người tạo Brief cần thực hiện bản tóm tắt tổng quan, khoa học. Bạn có thể thực xây dựng nội dung Brief dựa trên những vấn đề cốt lõi như: tổng quát về đặc điểm của thương hiệu, đối tượng mục tiêu, giải pháp để tăng tính nhận diện thương hiệu…

Xác định rõ mục tiêu

Mục tiêu là phần quan trọng nhất của một bản Brief hoàn hảo. Mục tiêu của dự án được xây dựng từ mục tiêu của khách hàng và thường xoay quanh các câu hỏi sau:

  1. Tại sao bạn thực hiện dự án này?
  2. Bạn muốn đạt được điều gì sau dự án?
  3. Mục tiêu hướng đến trong dự án là gì?
  4. Đo lường sự thành công bằng phương pháp nào?

Tìm đáp án cho các câu hỏi này sẽ bạn các định được rõ ràng mục tiêu cần có cho dự án và giúp Agency hiểu được việc cần làm để hoàn thành mục tiêu của chiến dịch tiếp thị.

> Có thể bạn quan tâm: Marketing Plan là gì? Hướng dẫn 5 bước lập Marketing Plan hiệu quả

Tạo Brief như thế nào?

Trình bày cụ thể về các bên liên quan

Bất cứ dự án nào cũng cần một người "đầu tàu" để đảm bảo dự án hoạt động hiệu quả, đúng hướng cũng như cùng những bên liên quan còn lại giải quyết các vấn đề phát sinh. Các bên liên quan thường gồm các chuyên gia hoặc người nắm quyền sở hữu, có thẩm quyền giải quyết các vấn đề cũng như định hướng cho dự án. Vì thế, bạn cần trình bày, liệt kê cụ thể những bên liên quan, người liên lạc chính nhằm làm rõ các nhiệm vụ và đầu mối giúp  Agency làm việc thuận lợi.

Trình bày các bên liên quan là một phần hoạt động của quy trình, bạn cần đảm bảo chúng được liệt kê trong từng phần tương ứng trong bản tóm tắt dự án.

Phân tích đối thủ cạnh tranh

Đôi khi khách hàng sẽ không đề cập đến đối thủ cạnh trong trong Brief. Nhưng người tạo bản tóm tắt vẫn cần xác định và phân tích đối thủ cạnh tranh. Điều này sẽ giúp Agency hiểu được đối thủ cạnh tranh đang ở lĩnh vực nào, những điều kiện mà đối thủ có thể tác động chiến dịch, những điểm khác biệt từ đối thủ. Những điều này sẽ giúp ích trong việc định hướng, xây dựng chiến lược hiệu quả. Phân tích đối thủ cạnh tranh trong bản Brief là yếu tố quan trọng để tạo tóm tắt hoàn hảo, định hướng cho việc xây dựng chiến lược thành công.

Xác định thời gian hoàn thành

Trong Brief cần xác định rõ thời gian cụ thể để Agency có thể đảm bảo hoàn thành đúng hẹn. Các  mốc thời gian trong bản tóm tắt cần được trình bày chi tiết, rõ ràng. Ngoài ra, giữa Agency và khách hàng cần có sự bàn bạc, thống nhất thời gian cụ thể sao cho thuận tiện cả hai bên và đảm bảo tính khả thi để thực hiện.

Ngân sách

Để tạo bản tóm tắt hoàn chỉnh cần thiết lập ngân sách rõ ràng cho dự án. Nêu rõ ngân sách trong bản tóm tắt và trao đổi thật kỹ lưỡng với đối tác để thống nhất, có đưa ra một mức chi phí hợp lý nhất, không vượt quá ngân sách của doanh nghiệp.

>> Xem thêm bài viết:

Digital Marketing là gì? Những điểu cần biết về Digital Marketing

Branding Marketing là gì? Xây dựng Branding Marketing như thế nào?

7 điều trong chiến lược marketing cần phải tránh

Liên hệ tư vấn - LPTech

Thông tin liên hệ

Nếu bạn có thắc mắc gì, có thể gửi yêu cầu cho chúng tôi, và chúng tôi sẽ liên lạc lại với bạn sớm nhất có thể .

Công ty TNHH TMĐT Công nghệ LP

Giấy phép kinh doanh số 0315561312/GP bởi Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP. Hồ Chí Minh.

Văn phòng: Lầu 6, Toà nhà Hoàng Minh, 100 Nguyễn xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, HCMC

Hotline: 0338 586 864

Mail: sales@lptech.asia

Zalo OA:LP Tech Zalo Official

Zalo Sales:0866 974 944 (Sales)


Để lại ý kiến của bạn!

Mọi bình luận của bạn sẽ được LPTech kiểm duyệt và trả lời cho bạn ngay sau khi chúng tôi xem xét chúng. Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về bài viết bên trên nhé.


Bài viết cùng chuyên mục

CRM là gì? Chức năng và tầm quan trọng của CRM đối với doanh nghiệp

CRM là gì? Chức năng và tầm quan trọng của CRM...

CRM (Customer Relationship Management) là công nghệ giúp doanh nghiệp duy trì và phát triển mối quan hệ bền chặt với khách hàng. Tìm hiểu...

Creator Economy là gì? Vai trò của Creator Economy trong thời đại mới

Creator Economy là gì? Vai trò của Creator...

Creator economy là nền kinh tế tạo ra bởi những người sáng tạo nội dung. Tất cả họ liên tục cống hiến, sản xuất ra những nội dung đắt giá

Phễu marketing là gì? Xây dựng phễu marketing đạt hiệu quả tốt nhất

Phễu marketing là gì? Xây dựng phễu marketing đạt...

Phễu marketing được đánh giá là chiến lược hiệu quả trong việc thúc đẩy khách hàng sử dụng sản phẩm/ dịch vụ của doanh nghiệp. Vậy phễu...

Điểm danh 7 công cụ thiết kế hình ảnh đơn giản, dễ sử dụng nhất cho Marketer

Điểm danh 7 công cụ thiết kế hình ảnh đơn giản,...

Hình ảnh là thành tố quan trọng trong bất kỳ chiến dịch Mareting nào. Cùng LPtech bỏ túi TOP 7 công cụ thiết kế hình ảnh đơn giản và...

Sứ mệnh của LPTech ?

LPTech luôn đặt mình vào khách hàng để hiểu được bạn đang gặp khó khăn gì? Các doanh nghiệp hiện nay đang gặp khó khăn về việc quản lý vận hành website của mình. Chưa tìm được đối tác ưng ý và an toàn để giao trọn trọng trách quản lý website cho của bạn.

Thiết kế website nhưng lại không thể tăng thu nhập cũng như chưa có đối tác làm Dịch vụ SEO uy tín tin cậy. Chúng tôi hiểu được điều đó nên dành cả tâm huyết của mình để có thể hỗ trợ các doanh nghiệp một cách tốt nhất.