Tiết kiệm thời gian với phần mềm doanh nghiệp ERP

Trong mỗi doanh nghiệp việc quản lý tài chính và quản lý nhân sự là cả một quá trình chuyên sâu và đòi hỏi nhiều thời gian. Nên đối với người quản lý để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời gian và gói gọn được toàn bộ thông tin thì phần mềm doanh nghiệp ERP sẽ là giải pháp hữu ích. 

Vì sao nên sử dụng phần mềm doanh nghiệp ERP trong kinh doanh?

Đối với các nhà doanh nghiệp trong kinh doanh thời gian là vàng là bạc, là thước đo cho sự phát triển và sinh lợi nhuận; vì vậy mà họ luôn chú trọng trong từ giây phút. Nhưng trong quá trình vận hành và quản trị có nhiều công việc không quan trọng chiếm thời gian. Những công việc này nếu không được xử lý sẽ gây ra sự rối loạn cho việc kinh doanh.

Cân đối thời gian không đồng đều là một cách sử dụng thơi gian phí phạm. Bạn bỏ ra lượng thời gian quá nhiều cho những công việc không mang lại lợi nhuận, trong khi đó những công việc kiếm ra lợi nhuận lại bị bỏ lỡ hoặc hoàn thành không đúng hạn. Như vậy, chúng ta có thể thấy đây là hướng đi không đạt được hiệu suất cao, dẫn đến quá trình kinh doanh bị trì trệ, lạc hậu so với đối thủ

Vậy thì phần mềm doanh nghiệp ERP sẽ là phương án tối ưu tiết kiệm một lượng thời gian lớn cho các doanh nghiệp trong quá trình quản trị kinh doanh.

Dùng phần mềm ERP giúp tiết kiệm thời gian cho những công việc gì?

Lượng thời gian sẽ được chia đều để xử lý các công việc khác nhau, nhưng không phải công việc nào cũng có thể giải quyết ổn thỏa trong bao nhiêu giờ đó theo kế hoạch. Nên nếu bạn chọn cách cài đặt phần mềm ERP thì bạn có thể tiết kiệm được khá nhiều thời gian cho mình.

Thời gian còn lại bạn có thể lên ý tưởng mới cho kinh doanh, cũng có thể dành thời gian đó cho các đối tác tạo sự gắn kết và cũng có thể có thời gian dành cho bản thân chẳng hạn.

Vậy các công việc nào sẽ được tiết kiệm thời gian khi hệ thống vận hành của bạn được cài đặt phần mềm ERP?

Tiết kiệm thời gian cho công việc kiểm hàng

Kiểm tra hàng hóa là công việc dành cho các nhân viên full time hoặc là được thuê part time làm theo giờ, công việc của các bạn sẽ là kiểm tra số lượng hàng được bên đơn vị cung cấp đưa đến và nhập vào kho.

Đối với các nhà doanh nghiệp có quy mô kinh doanh lớn hoặc chỉ là các cửa hàng độc lập nhưng có lượng "doanh thu khủng" thì đây sẽ là một công việc khó khăn và mất rất thời gian. Và chưa chắc sẽ đảm được năng suất làm việc tốt, an toàn khi thực hiện bằng kỹ thuật thủ công.

Để kiểm soát, quan tâm đến các công việc một cách trơn tru, đảm bảo đạt được hiệu suất và độ chính xác của công việc thì phần mềm doanh nghiệp ERP có thể giúp bạn tiết kiệm được thời gian.

Tiết kiệm thời gian cho công việc tính doanh thu, lương bổng

Quản lý những con số là công việc đau đầu, nhức mắt dành cho người quản trị. Công việc của họ sẽ là tính tổng doanh thu mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi tháng để kiểm soát được phần trăm lợi nhuận trong kinh doanh.

Tiếp đến là ghi nhớ và lưu trữ toàn bộ thống kê chi thu từ kinh doanh, cửa hàng để nộp cho công ty mẹ và sử dụng để đối chứng khi có các vấn để rủi ro xảy ra. Nếu bạn làm công việc này bằng cách ghi chép trong sổ và tính bằng máy tính cầm tay thì độ chính xác sẽ không được đảm bảo an toàn, quan trọng hơn là sẽ rất mất thời gian với xấp hóa đơn "chấy như núi" này.

Bên cạnh đó là kiểm soát ngày giờ đi làm và tính lương cho nhân viên, có quá nhiều ngày giờ đi làm cho nhiều nhân viên, và cuối cùng công việc quản lý của bạn trở nên rối hơn đối với các con số và không thể nào quán xuyến hết các công việc này.

Vậy khi bạn quyết định sử dụng phần mềm doanh nghiệp ERP, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian trong công việc quản lý doanh thu, lương nhân viên, hàng hoá và nguyên vật liệu. Vì trong ứng dụng này được lập trình sẵn các công thức tính toán hoạt động theo đúng quy trình và trả về những thông tin nhanh chóng và chính xác.

>> Xem thêm: Nên sử dụng phần mềm ERP cho các loại hình kinh doanh nào ?

Tiết kiệm thời gian cho công việc kiểm soát đơn hàng

Đối với các doanh nghiệp lớn nhỏ, các cửa hàng độc lập có lượng doanh thu lớn đồng nghĩa đơn hàng sẽ về với khối lượng lớn và bạn sẽ phải mất nhiều thời gian để nhập đơn và phân loại đơn hàng. Nếu bạn chọn cách ghi chép bằng sổ và tay thì thật là mất thời gian và thiệt thòi cho bạn khi trên thị trường đã có phần mềm ERP.

Phần mềm ERP này sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình nhập đơn hàng nếu có các đơn trùng lặp và sắp xếp đơn hàng theo số ý bạn muốn, giúp cho công việc quản lý đơn hàng của bạn hiệu quả và nhanh chóng hơn.

Khi đơn hàng của bạn được quản lý tốt từ thông tin khách hàng, sản phẩm và trao đến tay người dùng nhanh thì đây sẽ là điểm cộng dành cho doanh nghiệp của bạn.

Tiết kiệm thời gian cho công việc quản lý hàng tồn kho

Trong kinh doanh với quy mô dù lớn hay nhỏ các nhà quản lý đều phải luôn nhắm rõ số lượng hàng tồn kho để kiểm soát được tình hình kinh doanh của tháng và lượng hàng nhập kho cho đợt sau.

Bên cạnh đó, khi nắm được đầy đủ toàn bộ thông tin hàng kho bạn dễ kiểm soát tỷ lệ thất thoát hàng hóa hơn. Đây là công việc công việc bắt buộc phải có trong khâu quản trị sản xuất hàng hoá.

Nhưng để hoàn thành công việc này hiệu quả và nhanh gọn bạn cần đến sự hỗ trợ của phần mềm doanh nghiệp ERP. Nó có thể giúp bạn quản lý và thống kê tất cả số lượng hàng tồn của tháng một cách nhanh chóng, tiết kiệm được lượng thời gian trong công việc

Tiết kiệm thời gian cho công việc quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự hay một hệ thống tập trung nhiều con người sẽ là khâu khó khăn cho các doanh nghiệp. Có một câu nói “quản lý tiền bạc không khó bằng việc quản lý con người” vì vậy mà mọi thứ sẽ rối tung lên nếu người quản lý không nhắm bắt được các quy trình làm việc của mỗi cá nhân trong tổ chức.

Bạn sẽ phải bao quát được hết tất cả gồm: tính chất công việc, lý lịch nhân nhiên, thời gian làm việc, hợp đồng nhân viên,... nhằm đánh giá được năng lực và lương thưởng cho nhân viên của mình.

Vậy bạn phải làm cách nào để hoàn thành được công việc tốt? Bí mật cho bạn đó là phần mềm doanh nghiệp ERP với phân hệ quản trị nhân sự được đông đảo các nhà kinh doanh sử dụng cho bộ máy hoạt động của mình.

Nó giúp bạn quản trị được toàn bộ thông tin cũng như công việc cụ thể của từng nhân viên một cách chi tiết nhưng không tiêu tốn quá nhiều thời gian, quả là một công cụ mang lời đúng không nào?

Vậy còn bạn thì sao, bạn đã sẵn sàng làm mới bộ máy quản lý của mình hay không?

>> Xem thêm: 

  1. Phần mềm ERP quản lý nhân sự
  2. Giải pháp phần mềm ERP quản lý bán hàng chuyên nghiệp LPTech

Thông tin liên hệ

Nếu bạn có thắc mắc gì, có thể gửi yêu cầu cho chúng tôi, và chúng tôi sẽ liên lạc lại với bạn sớm nhất có thể .

Công ty TNHH TMĐT Công nghệ LP

Giấy phép kinh doanh số 0315561312/GP bởi Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP. Hồ Chí Minh.

Văn phòng: Lầu 4, Toà nhà Lê Trí, 164 Phan Văn Trị, Phường 12,Quận Bình Thạnh, HCMC

Hotline: 0338 586 864

Mail: sales@lptech.asia

Zalo:LP Tech Zalo Official

Liên hệ qua Zalo: 0338586864 ( hoặc bấm vào link này: http://lptech.asia/zalo-lptech). Hoặc nhập thông tin mà bạn cần hỗ trợ vào ô liên hệ bên dưới để lên lạc với LPTech nhé.

Bài viết cùng chuyên mục

JWT là gì? Tìm hiểu về khái niệm JSON Web Token

JWT (JSON Web Token) là một phương thức xác thực bằng mã hóa phổ biến trong các ứng dụng web, giúp truyền tải thông tin, xác thực và ủy...

Shell là gì? Các loại môi trường dòng lệnh phổ biến

Shell còn được gọi là môi trường dòng lệnh. Đây là nơi cho phép người dùng tương tác với hệ điều hành thông qua các dòng lệnh. Tìm hiểu...

Cách tắt hoạt động trên Facebook (trạng thái xanh...

Áp dụng cách tắt hoạt động trên facebook giúp đảm bảo không ai biết bạn đang online hay không để tránh bị nhắn tin làm phiền. Hướng dẫn...

OCR là gì? Lợi ích và ứng dụng của nhận dạng ký...

OCR là gì? Tìm hiểu về khái niệm, lợi ích và cơ chế hoạt động của công nghệ nhận dạng ký tự quang học - công nghệ quan trọng hiện nay.

On premise là gì? On-premise có gì khác với Cloud?

On-premise là một mô hình triển khai phần mềm, app mà doanh nghiệp tự sở hữu và quản lý toàn bộ. Xem ngay đặc điểm khi so với cloud và...

Cách thêm liên kết Instagram, Tiktok, Youtube vào...

Hướng dẫn cách thêm liên kết Instagram, Tiktok, Youtube vào hồ sơ Facebook nhanh chóng, xem bài viết bên dưới để biết được các bước thực...

Bài viết mới nhất


Hibernate ORM là gì? Khi nào nên dùng hibernate...

Hibernate ORM là một khung làm việc mã nguồn mở hoạt động như một tầng trung gian giữa ứng dụng và cơ sở dữ liệutrong Java dùng để ánh xạ các đối...

cURL là gì? Các câu lệnh cơ bản để sử dụng cURL

cURL là công cụ mạnh mẽ giúp bạn gửi và nhận dữ liệu qua nhiều giao thức khác nhau. Tìm hiểu chi tiết về cURL và các tính năng, giao thức mà nó hỗ...

CQRS Pattern là gì? Design pattern chuyên tách...

Tìm hiểu thông tin chi tiết về CQRS Pattern. CQRS (Command Query Responsibility Segregation) là một pattern giúp tách biệt command và query cực...

Chúc mừng sinh nhật Sếp Phú

Một hành trình mới bắt đầu cùng nhiều thử thách mới. Với sự tự tin, kiên cường và bản lĩnh, LPTech tin chắc rằng Sếp Phú của LPTech sẽ có nhiều...

Bool là gì? Tìm hiểu về kiểu dữ liệu bool trong...

Boolean là một kiểu dữ liệu cơ bản trong lập trình với C/C++, Jav,... Bool dùng để biểu diễn các giá trị logic đúng (true) hoặc sai (false). Xem...

Unit Test là gì? Tìm hiểu về khái niệm kiểm thử...

Unit Test sẽ giúp người dùng có thể xây dựng dự án một cách hiệu quả, để biết được những thông tin hữu ích về Unit Test. Hãy theo dõi thông tin...

CSRF là gì? Tìm hiểu cách chống tấn công giả...

CSRF (Cross-Site Request Forgery) là một dạng tấn công trong các ứng dụng web. Tìm hiểu chi tiết về CSRF và cách bảo vệ ứng dụng khỏi nguy cơ này.

Middleware là gì? Tầm quan trọng của middleware...

Middleware là một đoạn mã trung gian nằm trong các ứng dụng web được thiết kế trên mô hình client-server. Tìm hiểu middleware là gì và ứng dụng của...

JWT là gì? Tìm hiểu về khái niệm JSON Web Token

JWT (JSON Web Token) là một phương thức xác thực bằng mã hóa phổ biến trong các ứng dụng web, giúp truyền tải thông tin, xác thực và ủy quyền một...

Shell là gì? Các loại môi trường dòng lệnh phổ...

Shell còn được gọi là môi trường dòng lệnh. Đây là nơi cho phép người dùng tương tác với hệ điều hành thông qua các dòng lệnh. Tìm hiểu về shell và...