Phần mềm quản lý bán hàng đang là xu hướng trong quản ký kinh doanh. Sau đại dịch covid, các doanh nghiệp đã có sự quan tâm cao hơn cho việc sử dụng công nghệ vào quản lý kinh doanh, trong đó việc tích hợp các phần mềm bán hàng vào website tối ưu quy trình bán hàng là điều đang được quan tâm.

Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Để hiểu rõ hơn về phần mềm quản lý bán hàng thì bạn cần phải phân tích 2 khía cạnh trong đó: Trong câu trên có 2 ý gồm Phần mềm và Quản lý bán hàng, vậy nên đầu tiên chúng ta cần phân tích và giải thích rõ phần mềm là gì? và thế nào là quản lý bán hàng?

Phần mềm là gì?

Phần mềm là ứng dụng công nghệ được lập trình sẵn, phục vụ giải quyết 1 vấn đề gì đó 1 cách đơn giản và thuận tiện trên máy vi tính, hạn chế lượng hồ sơ sổ sách trong công ty. Số hóa các hóa đơn chứng từ cho việc lưu trữ dữ liệu của 1 công ty trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Ngoài ra việc truy xuất các thông tin đó ở tốc độ nhanh và ưu việc là điều mà phần mềm có thể giải quyết. Nhưng đừng nhầm lần phần mềm quản lý bán hàng và phần mềm erp bạn nhé.

Quản lý bán hàng là gì?

Quản lý bán hàng là việc quản trị tình hình kinh doanh của một công ty, hay cá thể kinh doanh nào đó gọi chung là 1 doanh nghiệp. Việc quản lý kinh doanh không có 1 định nghĩa chung rõ ràng nhưng để giải thích 1 cách đơn giản những gì mà 1 công ty quản lý kinh doanh công ty, doanh nghiệp của mình như sau:

1. Tính toán thu chi, cân đối đầu vào đầu ra
2. Tính toán báo cáo lượng hàng hóa tồn kho
3. Tính toán các số liệu về nhân sự và kế hoạch nhân sự.
4. Các phân tích về chiến lược kinh doanh, đầu tư phát triển công ty.
5. Các thống kê để báo cáo với thuế
6. Quản lý các hoán đơn cho khách hàng và đối tác. ..

Đại loại việc quản lý bán hàng sẽ cho bạn biết được tình hình bán hàng/ kinh doanh của 1 đơn vị cụ thể ra sao, lời lãi thế nào.

Tóm lại:Phần mềm quản lý bán hàng là việc số hóa các giai đoạn quản lý bán hàng thủ công bằng phần mềm, bạn không cần ngồi dò 1 đống sổ sách giấy tờ để làm báo cáo cuối tháng, hay cuối quý mà chỉ cần vài thao tác đơn giả để truy xuất báo cáo kinh doanh của tháng đó là được, chỉ trong vòng chưa đầy 5 phút.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng có nhiều vô kể nhưng các lợi ích thiết yếu nhất mà chúng ta có thể nhìn thấy đó chính là:

1. Tối ưu hóa năng suất làm việc của nhân viên công ty
2. Giảm thiểu rủi ro về việc sai số khi tính toán thủ công.
3. Giảm tải các chi phí vận hành doanh nghiệp do phải thuê quá nhiều nhân viên cho bộ phận General.
4. Quản lý hiệu quả các nguồn nhân lực cho doanh nghiệp của bạn.
5. Điều phối và phối hợp tốt với các phòng ban khác trong công ty.
6. Xử lý 1 khối lượng dữ liệu vô cùng lớn của công ty trong nhiều năm kinh doanh, không sai sót.
7. Tăng khả năng quản lý và công nghệ kỹ thuật trong quản lý kinh doanh hiệu quả tăng cao.
8. Bán hàng hóa, xuất hóa đơn, tính toán và báo cáo 1 cách thần tốc kết quả lại chính xác.
9. Khả năng mở rộng và tích hợp khi thiết kế website bán hàng đi kèm.
10. Tiện dụng và làm việc bất cứ đâu, bất cứ lúc nào, hoạt động trên mọi nền tảng.

Chi phí đầu tư và phần mềm quản lý bán hàng bao nhiêu?

Chi phí đầu tư ban đầu cho phần mềm quản lý bán hàng không cao. Tuy nhiên bạn cần phải chú ý nhiều hơn tới đơn vị gia công phần mềm bán hàng của bạn. Vì việc tính toán có ảnh hưởng rất lớn đối với vấn đề kinh doanh của công ty.

Bảng giá phần mềm quản lý bán hàng thường không có gia cụ thể vì ứng với mỗi nhu cầu của khách hàng đợn vị lập trình sẽ có thể thêm hoặc bớt các tính năng theo sự thuận tiền và kinh phí của bạn.

Chính vì thế bạn hoàn toàn có thể chủ động đề xuất mức chi phí mà bạn có thể chi trả cho đơn vị sản xuất phần mềm và yêu cầu họ lên chi tiết các chức năng có thể làm được. Sau này khi bạn có nhiều ngân sách hơn bạn có thể nâng cấp phần mềm bán hàng của mình lên mọi thời điểm mà bạn muốn.

Chức năng thiết yếu của phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm bán hàng được sinh ra để giải quyết các vấn đề xuất hiện trong hoạt động kinh doanh mua bán. Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý, phần mềm buộc phải có các chức năng cơ bản và cần thiết nhất, bên cạnh đó là những chức năng tùy chỉnh theo nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp.

Các chức năng cần có của một phần mềm quản lý bán hàng:

1. Quản lý sản phẩm
2. Quản lý kho hàng
3. Quản lý bán hàng tại cửa hàng
4. Quản lý đơn hàng online
5. Quản lý đơn hàng sau quy trình bán hàng
6. Quản lý chăm sóc khách hàng
7. Quản lý khuyến mại tích điểm
8. Quản lý đại lý nhà phần phối.
9. Quản lý nhân viên kinh doanh
10. Báo cáo đầy đủ chính xác – nhanh chóng – sinh động
11. Quản lý công nợ
12. Quản lý, phân quyền nhân viên

Tại sao nên đầu tư vào phần mềm quản lý bán hàng?

Với những lợi ích mà phần mềm này đem lại, việc chú trọng đầu tư xây dựng và phát triển cho mình một phần mềm bán hàng chuyên nghiệp là rất cần thiết. Đây là một khoản đầu tư thông minh khi doanh nghiệp có thể quản lý hiệu quả mọi hoạt động kinh doanh với mức chi phí tối ưu nhất.

Ngoài ra, khi bạn đầu tư vào một phần mềm công nghệ, bạn đã tạo ra cho doanh nghiệp mình một lợi thế so với các đối thủ cạnh tranh. Áp dụng quản lý bán hàng bằng công nghệ khiến doanh nghiệp trở nên nhạy bén hơn với những biến đổi trên thị trường và đây cũng là một phương thức hỗ trợ kinh doanh lâu dài và bền vững.

Đơn vị nào cung cấp phần mềm quản lý bán hàng uy tín?

Trên thị trường hiện nay có không ít đơn vị cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý bán hàng, phục vụ  nhu cầu sử dụng đa dạng của doanh nghiệp. Mỗi đơn vị đều mang cho mình những lợi thế riêng biệt đủ để phục vụ tốt nhất cho tệp khách hàng của họ.

Mekong Soft - nhiều năm kinh nghiệm về cung cấp các giải pháp phần mềm

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp phần mềm quản lý bán hàng, Mekong Soft là sự lựa chọn "đáng đồng tiền bát gạo" dành cho bạn.

Mekong Soft sở hữu đội ngũ chuyên viên, nhân viên giàu kinh nghiệm, khả năng phân tích chuyên sâu, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng giải quyết khó khăn trong quản lý bán hàng bằng những giải pháp phần mềm tối ưu nhất.

LPTech - Đơn vị cung cấp các giải pháp công nghệ chuyên nghiệp, uy tín

Công ty thiết kế web LPTech là đơn vị cung cấp các giải pháp công nghệ về thiết kế website, dịch vụ SEO website chất lượng, uy tín.

Với lợi thế khi hiểu rõ cách vận hành và kịp thời nắm bắt những biến đổi của công nghệ, LPTech sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp giải quyết các vấn đề phát sinh khi vận hành hoạt động kinh doanh mua bán.

Các giải pháp phần mềm quản lý được tích hợp với website do LPTech thiết kế luôn hướng đến sự chất lượng, mang lại hiệu quả lâu dài với chi phí hợp lý nhất có thể.