Hiện nay, thời đại công nghệ phát triển tiên tiến cùng với internet ngày càng được sử dụng phổ biến rộng rãi, vì vậy việc tiếp cận với khách hàng bằng internet là một lợi thế không thể bỏ lỡ cho các nhà kinh doanh online. Và với sự hỗ trợ đắc lực từ việc cài đặt phần mềm ERP đã giúp họ có thể tiện lợi phát triển trong buôn bán và quản lý toàn bộ cửa hàng.

Bán hàng online là gì? Có nên cài đặt phần mềm ERP không?

Bán hàng online (bán hàng trực tuyến) là một công việc đang rất hot hiện nay và được các bạn trẻ hướng đến để phát triển. Hình thức buôn bán này không nhất thiết phải có cửa hàng, mọi hoạt động trao đổi điều được thực hiện hoàn toàn qua mạng internet. 

Người bán và người mua điều được liên kết với nhau bằng thiết bị điện tử (điện thoại, máy tính, laptop, máy tính bảng…) có kết nối wifi qua các giờ livestream, các bài viết quảng cáo giới thiệu trên trang mạng xã hội facebook, zalo, tiktok,... hay các nền tảng thương mại điện tử nổi tiếng hiện nay như: Shopee, Tiki, Lazada...

Có nên cài đặt phần mềm ERP khi bán hàng online hay không?

Câu trả là lời có, vì khi có được ứng dụng này trong công việc bán hàng online bạn sẽ dễ dàng điều hành hành, giải quyết các đơn hàng và việc quản lý tổng thể sẽ được diễm ra một cách trơn tru hơn.

Vậy bạn đã biết phần mềm quản lý bán hàng là gì chưa và lợi ích cụ thể nó mang lại cho việc bán hàng online là gì? Trước tiên chúng ta cùng tìm hiểu về phần mềm ERP là gì nhé ! 

Phần mềm ERP quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm ERP quản lý bán hàng là ứng dụng quản trị trong kinh doanh với nhiều chức năng khác nhau, từ quản lý sản phẩm, đơn hàng, nhân sự bán hàng, thanh toán, lưu trữ thông tin... Các chức năng chính của nó có thể nói là rất có ích trong khâu quản trị doanh kinh doanh, cài đặt phần mềm ERP giúp các doanh nghiệp hay gần hơn là các cửa hàng buôn bán online có thể tiết kiệm chi phí về nhân sự và thời gian.

Vì sao nói bán hàng online là dễ khi cài đặt phần mềm ERP?

Với sự phát triển về internet hiện nay, các mạng xã hội ngày càng được nhiều người sử dụng và dùng đến. Theo thống kê từ nhiều nguồn khác nhau, số liệu về người sử dụng Facebook hiện nay năm 2020 là  69.280.000 chiếm hơn 70%  toàn bộ dân số tại Việt Nam và Instagram có đến 7.149.000 người sử dụng.

Có thể thấy đây là 2 ứng dụng được người Việt Nam sử dụng rất nhiều, thế nên đây là thị trường béo bở cho các cửa hàng tìm kiếm nguồn khách hàng đem về doanh thu cho mình.

Hiện nay đã có rất nhiều các bạn trẻ đang phát triển công việc buôn bán của mình bằng các ứng dụng trang mạng xã hội và hơn 40% khách hàng của họ đến từ khách hàng online bằng những màng livestream thu hút lượt xem cao, bằng những hình ảnh sản phẩm đa dạng đẹp mắt được tải lên trên các trang mạng xã hội .

Xem thêm: Giải pháp phần mềm ERP quản lý bán hàng chuyên nghiệp LPTech

Vậy câu hỏi đặt ra là "Làm thế nào mà các cửa hàng có thể quản lý và chốt tất cả các đơn hàng 1 cách nhanh và hiệu quả như vậy?" 

LPTech sẽ bật mí cho bạn đó là đa số các cửa hàng online đều đã cài đặt phần mềm ERP .

Trong các phần mềm này sẽ có chức năng quản lý các đơn hàng khi bạn nhập mã đơn vào, từ đó tính năng khác sẽ được kích hoạt như tính toán, lưu trữ và sắp xếp toàn bộ số lượng đơn hàng mà bạn cho vào từ các công cụ đã được lập trình sẵn.

Thêm vào đó ở mục chức năng này được thiết kế bao gồm các trường quản lý chi tiết được thiết kế riêng riêng cho từng lĩnh vực, đối với lĩnh vực bán hàng online thì sẽ có một số mục cơ bản như: trường số lượng, nơi chứa địa chỉ khách hàng (nơi nhận hàng), trường tổng chi phí, thông tin khách hàng…..

Như bạn thấy đó, chỉ với một phần mềm trên máy bạn đã có thể đưa hết tất cả các thông tin cần lưu trữ, kiểm soát cực kỳ dễ dàng.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý bán hàng này còn có một chức năng tiện lợi khác đó là đối với thông tin các khách hàng được bạn nhập đợt một rồi thì đối với các đơn hàng đợt 2,3,4…… khi bạn gõ tên khách hàng đó thì mọi thông tin chi tiết được bạn nhập từ trước sẽ tự hiện ra trên các cột còn lại.

Cài đặt phần mềm ERP đem lại lợi ích gì cho việc bán hàng online của bạn?

LPTech đã nhìn nhận phần mềm quản lý bán hàng như một trợ thủ đắc lực cho công việc kinh doanh của bạn.

Tiết kiệm thời gian.

Khi cài đặt phần mềm quản lý bán hàng bạn như có thêm một trợ thủ đắc lực, nhanh nhẹn trong công việc kiểm tra và rà soát thông tin đơn hàng, hỗ trợ bạn không cần phải ghi chép sổ sách một cách không kiểm soát được.

Lưu trữ, quản lý toàn bộ sản phẩm và kho hiệu quả 

Một cửa hàng buôn bán sẽ có nhất nhiều sản phẩm, hàng hóa và chúng cần được kiểm soát mỗi ngày, mỗi tháng hay mỗi năm để có thể ước lượng được tổng chi thu, doanh số, tổn thất của cửa hàng. 

Với hàng trăm hàng nghìn loại sản phẩm như vậy chúng ta không thể ghi nhớ được hết tất cả, lúc này, khi cài đặt phần mềm quản lý bán hàng bạn có thể dễ dàng kiểm soát chúng. Thêm vào đó là đối với kho bạn thể nhập tất cả sản phẩm số lượng đang có và ghi nhận vị trí đang lưu kho, như vậy thật tiện lợi cho khi bạn kiểm tra hàng và lấy hàng nhanh chóng.

Tiết kiệm chi phí về nhân sự

Con người sẽ làm việc chăm chỉ và tư duy hơn nhưng máy tính sẽ là thiết bị làm việc có hiệu suất chính xác và trả về kết quả nhanh hơn, vì vậy với những công việc như: ghi nhớ sổ sách, kiểm soát tổng chi thu doanh số và ghi nhớ đơn hàng sẽ được đảm bảo hơn khi bạn sử dụng phần mềm ERP. 

Trên đây là những thông tin cần thiết và lợi ích khi cài đặt phần mềm ERP cho công việc kinh doanh online của bạn. Hãy cân nhắc và tìm hiểu thông tin thật kỹ lưỡng để có những quyết định đúng đắn nhé!

Xem thêm: Phần mềm ERP quản lý nhân sự