5 lợi ích tuyệt đối dành cho kinh doanh khi sử dụng phần mềm ERP

Thực chất đối với các nhà doanh nghiệp lớn nhỏ trên thị trường, phần mềm ERP không còn là cái tên xa lạ đối với họ nữa. Trong bộ máy hoạt động kinh doanh nếu thiếu ứng dụng quản trị này thì mọi công việc sẽ đều trở nên khó khăn và mất nhiều thời gian trong quá trình quản lý từ nhân viên đến hàng hóa, các phòng ban…

Hôm nay, LP Tech sẽ làm rõ 5 lợi ích tuyệt đối dành cho kinh doanh khi sử dụng phần mềm ERP giúp bạn có thể hiểu một cách khái quát về chức năng của nó.

Phần mềm ERP là gì 

Phần mềm ERP còn được gọi là phần mềm hoạch định nguồn lực, được các nhà doanh nghiệp dùng đến với khả năng tích hợp nhiều chức năng lợi ích.

Phần lớn chức năng được dùng nhiều trong ứng dụng này vẫn là quản trị kinh doanh vì nó sở hữu lợi thế về quá trình xử lý nhanh chóng thông tin tài chính - kế toán, quản trị nhân sự, nguyên vật liệu, thực hiện được chức năng nhiệm vụ của các phần mềm quản lý bán hàng thông thường... theo đúng quy luật của bộ máy nhà nước và trong bộ máy doanh nghiệp.

Mách bạn 5 lợi ích dành cho kinh doanh khi sử dụng phần mềm ERP

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều ứng dụng quản lý doanh nghiệp được thiết kế, nhưng hiện nay phần mềm ERP đã có mặt trên thị trường lâu năm và được nâng cấp chức năng theo từng năm tháng. Vì vậy có thể nói ứng dụng ERP là phần mềm quản trị doanh nghiệp đa năng được dùng nhiều trong kinh doanh.

Tiết kiệm khá nhiều thời gian

Có bao giờ bạn cảm thấy việc ghi chép sổ sách, tìm kiếm thông tin đơn hàng bằng cách lật tìm trên các trang sổ sách là một công việc hết sức khó khăn và tốn nhiều thời gian không ?

Phần mềm ERP sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và bộ nhớ của não trong công việc ghi chép, tìm kiếm và lưu trữ thông tin bao gồm: thông tin đơn hàng, thông tin sản phẩm, thông tin khách hàng, thông tin nhân viên, thông tin doanh thu…

Với sức chứa và ghi nhớ lượng thông tin khổng lồ như vậy, khi bạn muốn kiểm tra và tìm kiếm chỉ cần gõ từ khóa sản phẩm và thông tin mà bạn đã nhập từ trước sẽ hiện ra tức khắc mà không cần phải lật đi lật lại các trang sổ sách rườm rà.

Xong đối với thông tin đơn hàng, nếu từ trước bạn đã lưu trữ toàn bộ thông tin về khách hàng cho đơn hàng kế tiếp bạn chỉ cần nhập tên khách hàng thì toàn bộ thông tin sẽ được ứng dụng tự động cập nhập.

Tiết kiệm chi phí thuê nhân sự

Một số công việc như nhân viên ghi chép hàng hóa, sổ sách, nhân viên kiểm hàng, nhân viên quản lý kho đều có thể dựa vào chức năng quản trị của phần mềm để làm giảm tối thiểu số lượng nhân viên mà không làm giảm năng suất trong việc kinh doanh. 

Từ đó giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí cho ngân sách mỗi tháng.

Quản lý hiệu quả nguồn lực ở các chi nhánh

Đây là công dụng lợi ích nhất dành cho phòng ban quản lý nhân sự, với một công ty một cửa hàng có nhiều chi nhánh vùng miền khác nhau và số lượng nhân viên lên đến hàng trăm hàng nghìn người, nếu dùng kỹ thuật thủ công vận hành thì đây là điều không thể.

Nếu là phần mềm ERP thì lại khác, nó có thể đơn giản hóa công việc quản lý nhân sự cho bạn một cách nhẹ nhàng. Người quản lý có thể nắm bắt được toàn bộ thông tin, giờ giấc đi làm và công việc phải làm của nhân viên trong một ngày hoặc một tháng.

Từ đó đánh giá được năng lực, khối lượng làm việc, thái độ làm việc để định được mức lương cho từng người và đưa ra được chính sách đãi ngộ phù hợp theo từng năng lực cho nhân viên.

Giúp bạn kết nối chặt chẽ với khách hàng 

Việc bạn hỏi và được khách hàng cung cấp thông tin liên lạc sẽ được ứng dụng lưu trữ và bảo mật, trong quá trình hoạt động kinh doanh nếu có chương trình ưu đãi lớn nhỏ hoặc sản phẩm mới hot về cửa hàng bạn có thể dùng những thông tin liên lạc đó để thông báo đến khách hàng. 

Đây là mấu chốt giúp bạn liên kết, chăm sóc khách hàng và trao chính sách ưu đãi đến cho khách hàng một cách rõ ràng, nhanh chóng nhằm kéo doanh thu về cho cửa hàng.

Quản lý kho dễ dàng và đầy đủ

Đối với việc kinh doanh, buôn bán bạn cần phải nắm được và ghi nhớ đầy đủ thông tin, số lượng sản phẩm và vị trí được sắp xếp trong kho một cách rõ ràng chi tiết để không làm ảnh hưởng đến quá trình buôn bán.

Khi đã cài đặt phần mềm ERP thì bộ máy sẽ tự đồng bộ hóa mà không tốn nhiều thời gian nhưng vẫn đảm bảo được tỷ lệ chuẩn xác và an toàn thay cho việc thực hiện kiểm kê thủ công. Từ đó giúp bạn nắm được tình hình hàng hóa, hàng tồn có trong kho để điều chỉnh được số lượng nhập hàng đợt tới tránh cho việc nhập hàng mất kiểm soát và thất thoát doanh thu.

Với những lợi ích kể trên, sử dụng phần mềm ERP trong kinh doanh sẽ giúp bạn quản lý tốt nguồn lực của mình hướng đến gia tăng hiệu quả kinh doanh. 

Thông tin liên hệ

Nếu bạn có thắc mắc gì, có thể gửi yêu cầu cho chúng tôi, và chúng tôi sẽ liên lạc lại với bạn sớm nhất có thể .

Công ty TNHH TMĐT Công nghệ LP

Giấy phép kinh doanh số 0315561312/GP bởi Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP. Hồ Chí Minh.

Văn phòng: Lầu 4, Toà nhà Lê Trí, 164 Phan Văn Trị, Phường 12,Quận Bình Thạnh, HCMC

Hotline: 0338 586 864

Mail: sales@lptech.asia

Zalo:LP Tech Zalo Official

Liên hệ qua Zalo: 0338586864 ( hoặc bấm vào link này: http://lptech.asia/zalo-lptech). Hoặc nhập thông tin mà bạn cần hỗ trợ vào ô liên hệ bên dưới để lên lạc với LPTech nhé.

Bài viết cùng chuyên mục

SPSS là gì? Chạy SPSS là gì? Phần mềm phân tích...

SPSS là một phần mềm giúp phân loại và phân tích dữ liệu thống kê được đông đảo mọi người sử dụng. Tìm hiểu về SPSS và cách tải SPSS...

Autocad là gì? Ứng dụng vẽ kỹ thuật 2D và 3D cho...

Autocad là phần mềm vẽ kĩ thuật có thể được áp dụng trong rất nhiều ngành nghề như thiết kế, kiến trúc, hàng không, cơ khí,... Được phát...

Siri là gì? Trợ lý ảo cực thông minh của hệ điều...

Siri là tính năng trợ lý ảo của Apple, được thiết lập trên các thiết bị iPhone, iPad, Apple Watch hoặc Macbook. Siri giúp hỗ trợ sử dụng...

Line là gì? Ứng dụng mạng xã hội nhắn tin và gọi...

Line là ứng dụng mạng xã hội nhắn tin và gọi điện miễn phí đang được rất nhiều cá nhân và tổ chức sử dụng để làm phương tiện liên lạc....

Shazam là gì? Ứng dụng tìm nhạc bằng giai điệu...

Shazam là ứng dụng tìm kiếm bài hát dựa trên các giai điệu trên thiết bị điện thoại iOS. Shazam giúp người dùng tìm được tên bản nhạc yêu...

Airdrop là gì? Tính năng chia sẻ hình ảnh, dữ...

Airdrop là tính năng dành riêng cho các thiết bị trong hệ sinh thái Apple giúp chia sẻ, trao đổi hình ảnh, dữ liệu dễ dàng, đơn giản và...

Bài viết mới nhất


CMO là gì? Tìm hiểu ý nghĩa viết tắt của các...

CMO - viết tắt của Chief Marketing Officer - là Giám đốc Marketing. Tìm hiểu thêm về tâm quan trọng của chức vụ CMO và các vị trí bắt đầu bằng chữ...

SPSS là gì? Chạy SPSS là gì? Phần mềm phân tích...

SPSS là một phần mềm giúp phân loại và phân tích dữ liệu thống kê được đông đảo mọi người sử dụng. Tìm hiểu về SPSS và cách tải SPSS nhanh chóng ở...

Autocad là gì? Ứng dụng vẽ kỹ thuật 2D và 3D...

Autocad là phần mềm vẽ kĩ thuật có thể được áp dụng trong rất nhiều ngành nghề như thiết kế, kiến trúc, hàng không, cơ khí,... Được phát triển bởi...

Siri là gì? Trợ lý ảo cực thông minh của hệ...

Siri là tính năng trợ lý ảo của Apple, được thiết lập trên các thiết bị iPhone, iPad, Apple Watch hoặc Macbook. Siri giúp hỗ trợ sử dụng Apple đơn...

Line là gì? Ứng dụng mạng xã hội nhắn tin và...

Line là ứng dụng mạng xã hội nhắn tin và gọi điện miễn phí đang được rất nhiều cá nhân và tổ chức sử dụng để làm phương tiện liên lạc. Tìm hiểu...

Globalization (Toàn cầu hóa) là gì? Có gì khác...

Globalization là thuật ngữ nói về việc toàn cầu hóa, chỉ việc gia tăng hợp tác giữa các nền kinh tế trên thế giới. Vậy Globalization và...

Fresher là gì? Cách phân biệt giữa vị trí...

Fresher là gì? Fresher là thuật ngữ dùng để chỉ những sinh viên mới ra trường và đang bắt đầu đi làm. Họ có kiến thức và cần doanh nghiệp hướng dẫn...

Youtube Studio là gì? Nền tảng quản lý kênh...

Bạn muốn sáng tạo nội dung trên YouTube nhưng lại loay hoay tìm cách quản lý và phát triển kênh? YouTube Studio chính là giải pháp dành cho bạn....

Shazam là gì? Ứng dụng tìm nhạc bằng giai điệu...

Shazam là ứng dụng tìm kiếm bài hát dựa trên các giai điệu trên thiết bị điện thoại iOS. Shazam giúp người dùng tìm được tên bản nhạc yêu thích chỉ...

Google Sites là gì? Hướng dẫn tạo trang web...

Bạn đang muốn thiết kế một website cho riêng mình nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Một trong những công cụ phổ biến nhất hiện nay đó là Google...