Thực chất đối với các nhà doanh nghiệp lớn nhỏ trên thị trường, phần mềm ERP không còn là cái tên xa lạ đối với họ nữa. Trong bộ máy hoạt động kinh doanh nếu thiếu ứng dụng quản trị này thì mọi công việc sẽ đều trở nên khó khăn và mất nhiều thời gian trong quá trình quản lý từ nhân viên đến hàng hóa, các phòng ban…

Hôm nay, LP Tech sẽ làm rõ 5 lợi ích tuyệt đối dành cho kinh doanh khi sử dụng phần mềm ERP giúp bạn có thể hiểu một cách khái quát về chức năng của nó.

Phần mềm ERP là gì 

Phần mềm ERP còn được gọi là phần mềm hoạch định nguồn lực, được các nhà doanh nghiệp dùng đến với khả năng tích hợp nhiều chức năng lợi ích.

Phần lớn chức năng được dùng nhiều trong ứng dụng này vẫn là quản trị kinh doanh vì nó sở hữu lợi thế về quá trình xử lý nhanh chóng thông tin tài chính - kế toán, quản trị nhân sự, nguyên vật liệu, thực hiện được chức năng nhiệm vụ của các phần mềm quản lý bán hàng thông thường... theo đúng quy luật của bộ máy nhà nước và trong bộ máy doanh nghiệp.

Mách bạn 5 lợi ích dành cho kinh doanh khi sử dụng phần mềm ERP

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều ứng dụng quản lý doanh nghiệp được thiết kế, nhưng hiện nay phần mềm ERP đã có mặt trên thị trường lâu năm và được nâng cấp chức năng theo từng năm tháng. Vì vậy có thể nói ứng dụng ERP là phần mềm quản trị doanh nghiệp đa năng được dùng nhiều trong kinh doanh.

Tiết kiệm khá nhiều thời gian

Có bao giờ bạn cảm thấy việc ghi chép sổ sách, tìm kiếm thông tin đơn hàng bằng cách lật tìm trên các trang sổ sách là một công việc hết sức khó khăn và tốn nhiều thời gian không ?

Phần mềm ERP sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và bộ nhớ của não trong công việc ghi chép, tìm kiếm và lưu trữ thông tin bao gồm: thông tin đơn hàng, thông tin sản phẩm, thông tin khách hàng, thông tin nhân viên, thông tin doanh thu…

Với sức chứa và ghi nhớ lượng thông tin khổng lồ như vậy, khi bạn muốn kiểm tra và tìm kiếm chỉ cần gõ từ khóa sản phẩm và thông tin mà bạn đã nhập từ trước sẽ hiện ra tức khắc mà không cần phải lật đi lật lại các trang sổ sách rườm rà.

Xong đối với thông tin đơn hàng, nếu từ trước bạn đã lưu trữ toàn bộ thông tin về khách hàng cho đơn hàng kế tiếp bạn chỉ cần nhập tên khách hàng thì toàn bộ thông tin sẽ được ứng dụng tự động cập nhập.

Tiết kiệm chi phí thuê nhân sự

Một số công việc như nhân viên ghi chép hàng hóa, sổ sách, nhân viên kiểm hàng, nhân viên quản lý kho đều có thể dựa vào chức năng quản trị của phần mềm để làm giảm tối thiểu số lượng nhân viên mà không làm giảm năng suất trong việc kinh doanh. 

Từ đó giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí cho ngân sách mỗi tháng.

Quản lý hiệu quả nguồn lực ở các chi nhánh

Đây là công dụng lợi ích nhất dành cho phòng ban quản lý nhân sự, với một công ty một cửa hàng có nhiều chi nhánh vùng miền khác nhau và số lượng nhân viên lên đến hàng trăm hàng nghìn người, nếu dùng kỹ thuật thủ công vận hành thì đây là điều không thể.

Nếu là phần mềm ERP thì lại khác, nó có thể đơn giản hóa công việc quản lý nhân sự cho bạn một cách nhẹ nhàng. Người quản lý có thể nắm bắt được toàn bộ thông tin, giờ giấc đi làm và công việc phải làm của nhân viên trong một ngày hoặc một tháng.

Từ đó đánh giá được năng lực, khối lượng làm việc, thái độ làm việc để định được mức lương cho từng người và đưa ra được chính sách đãi ngộ phù hợp theo từng năng lực cho nhân viên.

Giúp bạn kết nối chặt chẽ với khách hàng 

Việc bạn hỏi và được khách hàng cung cấp thông tin liên lạc sẽ được ứng dụng lưu trữ và bảo mật, trong quá trình hoạt động kinh doanh nếu có chương trình ưu đãi lớn nhỏ hoặc sản phẩm mới hot về cửa hàng bạn có thể dùng những thông tin liên lạc đó để thông báo đến khách hàng. 

Đây là mấu chốt giúp bạn liên kết, chăm sóc khách hàng và trao chính sách ưu đãi đến cho khách hàng một cách rõ ràng, nhanh chóng nhằm kéo doanh thu về cho cửa hàng.

Quản lý kho dễ dàng và đầy đủ

Đối với việc kinh doanh, buôn bán bạn cần phải nắm được và ghi nhớ đầy đủ thông tin, số lượng sản phẩm và vị trí được sắp xếp trong kho một cách rõ ràng chi tiết để không làm ảnh hưởng đến quá trình buôn bán.

Khi đã cài đặt phần mềm ERP thì bộ máy sẽ tự đồng bộ hóa mà không tốn nhiều thời gian nhưng vẫn đảm bảo được tỷ lệ chuẩn xác và an toàn thay cho việc thực hiện kiểm kê thủ công. Từ đó giúp bạn nắm được tình hình hàng hóa, hàng tồn có trong kho để điều chỉnh được số lượng nhập hàng đợt tới tránh cho việc nhập hàng mất kiểm soát và thất thoát doanh thu.

Với những lợi ích kể trên, sử dụng phần mềm ERP trong kinh doanh sẽ giúp bạn quản lý tốt nguồn lực của mình hướng đến gia tăng hiệu quả kinh doanh.