Thiết kế website thư viện trực tuyến, quản lý thông minh giúp quản lý thư viện dễ dàng, tiếp cận cộng đồng tri thức rộng lớn vượt qua rào cản không gian và thời gian

Thế nào là thư viện trực tuyến, quản lý thông minh trên website?

Thư viện trực tuyến là nơi lưu trữ ở dạng số các bộ sưu tập văn bản, tài liệu, sách, ấn phẩm, tạp chí, video... thay vì ở dạng phần cứng (dạng in, vi dạng,...) sang dạng phần mềm

Thiết kế website giúp người dùng có thể truy cập từ xa thông quan đường truyền internet để sử dụng, tra cứu, tham khảo tài liệu (kể cả tài liệu bằng video) ngay tại trang web mà không cần phải tốn nhiều công sức đến trực tiếp thư viện và thực hiện các qui trình rườm rà

Theo đó, việc quản lý thư viện thông minh cũng nhờ vào thiết kế website thông qua thương mại điện tử mà có thể thuận tiện, dễ dàng hơn cho người quản lý

Giá trị hữu ích của việc thiết kế website thư viện trực tuyến, quản lý thông minh

Website thư viện trực tuyến không những mang đến lợi ích trong việc quản lý thư viện mà còn cho những bạn đọc từ xa, gồm hai khía cạnh sau:

Đối với người quản lý

1. Quản lý sách điện tử (phân loại bài bản theo chuyên môn, lĩnh vực, loại mục,...) giúp người quản lý theo dõi sát sao tình hình công việc
2. Kiểm tra tình trạng sách, bổ sung các đầu sách thịnh hành, thêm các tài liệu mới hoặc loại bỏ những bản đã lỗi thời
3. Quản lý sách (thể loại sách, mã sách, số lượng tồn, lượng thực tế,...)
4. Quản lý người đọc thông qua tài khoản, thẻ (thông tin đọc giả, ngày mượn, thời gian trả, loại sách mượn,..)
5. Tiếp cận được những bạn đọc ở xa, hỗ trợ tài liệu 24/24 nhờ website

Đối với người dùng (bạn đọc)

1. Linh hoạt trong việc nghiên cứu tài liệu từ xa vào bất kỳ lúc nào dựa vào Mobile Friendly
2. Nâng cao tri thức khi sở hữu nguồn tài liệu đa dạng, tiếp cận dễ dàng
3. Lược giản những thủ tục truyền thống rườm rà
4. Đơn giản hóa các qui trình (gia hạn, phản hồi, hỏi đáp,...)
5. Thuận tiện trong hoạt động tra cứu của bạn đọc

Top 4 yếu tố thiết yếu khi thiết kế website thư viện trực tuyến, quản lý thông minh

Bốn yếu tố quan trọng trong thiết kế website lĩnh vực này gồm giao diện website, bố cục, nội dung đa dạng và dung lượng chứa trong trang web

Giao diện website

Giao diện là phần đầu tiên tạo thiện cảm với bạn đọc. Vì thế, việc đầu tiên khi thiết kế website, chúng ta cần quan tâm đến tính thẩm mỹ và sự hợp lý của giao diện web. 

Bố cục website

Những dạng trang web đặc thù cần đăng tải nhiều thông tin như thư viện trực tuyến thì để người dùng dễ nhìn, việc thiết kế website cần phải có bố cục hợp lý sao cho các nội dung đăng tải đủ nhưng gọn, dễ hiểu và thuận tiện cho việc tra cứu

Sự đa dạng của tài liệu trong website

Sự đa dạng phụ thuộc vào tiềm lực vốn có của cơ sở thư viện. Bạn có thể cập nật những danh mục sách mà mình có trên trang web, phân chia thành những module theo thể loại, tác giả, bối cảnh sáng tác,... Nhìn chung, sự đa dạng của tài liệu trên website thư viện trực tuyến sẽ đáp ứng 3 yếu tố sau:

1. Số lượng tài liệu (kho tàng tài liệu phong phú, đủ các tập trong bộ, nhiều quyển trong cùng thể loại,...)
2. Chất lượng (tài liệu chính thống, mang tính giá trị cung cấp tri thức cho người đọc thay vì các bản in lậu truyền bá những thông tin sai lệch,...)
3. Sự có mặt của các tài liệu hiếm, phiên bản giới hạn,...

Dung lượng website

Đối với những website chứa nhiều tài liệu, nội dung như thư viện trực tuyến cần nên thiết kế website sao cho tối ưu dung lượng để website được vận hành lâu hơn.

Công việc tối ưu dung lượng website là việc chuyên môn đòi hỏi bạn lựa chọn được những đơn vị hợp tác kinh nghiệm cao nhằm đạt hiệu quả nhất

Top các module cần thiết trong thiết kế website thư viện trực tuyến, quản lý thông minh

Một website muốn hoạt động tốt cần đảm bảo được các yếu tố cơ bản, đối với website thư viện trực tuyến cũng vậy, thiết kế các module cần có kế hoạch và đảm bảo các mục sau!

Trang chủ

> Giới thiệu thư viện (Banner, logo, video, hình ảnh, giải thưởng của thư viện...)

> Hiển thị tổng thể các nội dung chủ yếu trên website (sơ lược các mục con, hình ảnh, nội dung,...)

> Thông tin liên hệ

Giới thiệu

> Cập nhật các thông tin về thư viện (lịch sử hình thành, đơn vị chủ quản, sứ mệnh,....)

> Đề cập về tổng quan nhân sự, cán bộ thư viện, người phụ trách,...

> Hình ảnh các hoạt động trong thư viện.

Quy định

> Bao gồm các qui định chung khi thực hiện hoạt động, thời gian làm việc, thời hạn trả sách, bản quyền tài liệu, cấp phát- sử dụng thẻ,...

> Hỗ trợ hỏi đáp

Thể loại sách - Tài liệu

Tùy thuộc vào từng yêu cầu cụ thể mà việc thiết kế website ở mục này được phân bổ theo các kiểu sau đây:

1. Theo thể loại như sách, tài liệu, tạp chí, ấn phẩm, tài liệu video,....
2. Theo thời gian như các ấn phẩm phát hành mới nhất, theo thứ tự hoặc theo tháng, năm,....
3. Theo lĩnh vực cụ thể như: kinh tế, tâm lý tình cảm, kỹ năng sống, tài liệu lịch sử, nghiên cứu khoa học,...
4. Theo xu hướng thịnh hành: sách được yêu thích nhất, sách hiếm bản giới hạn,....
5. Theo đối tượng: trẻ em, học sinh, sinh viên, người đi làm, tuổi teen, tuổi trung niên, lão niên,...

Nhìn chung, có nhiều cách phân bổ trong mục này nhưng dù là liệt kê theo dạng nào, website cần phải đảm bảo được việc liệt kê đầy đủ thông tin cơ bản như tên, mã, tác giả nội dung tóm tắt, hình ảnh chính..

Mục tra cứu tài liệu

Bạn đọc có thể tìm kiếm được tài liệu nhanh chóng và thuận tiện hơn tại mục này. Vì thế, mục tra cứu cần được quan tâm và thiết kế tốt với các chức năng:

1. Tra cứu tài liệu theo từ khóa
2. Tra cứu theo tên tác giả, năm xuất bản, thể loại, lịch sử đọc,...
3. Tra cứu tài liệu theo tùy chọn nội dung và các tiêu chí kết hợp (từ bất kỳ trong từ khóa, tìm kiếm nâng cao,...)

Mục tin tức

> Cập nhật các tin tức liên quan kịp thời. Ngoài ra, các thông tin được đăng tải trên website cần phù hợp với đối tượng bạn đọc của thư viện

> Bạn có thể thiết kế mục review sách hay, bình luận hay đưa tin về những chương trình liên quan đến sách

Mục liên hệ

> Tin liên hệ được xem là cầu nối giữa bạn đọc với quản lý thư viện, các thông tin cần có trong mục này gồm số điện thoại, địa chỉ thư viện hoặc địa chỉ đơn vị chủ quản, form thông tin, các nút call to action...

Các module khác theo yêu cầu

Những website hoạt động với mục đích không giống nhau sẽ có những thiết kế khác nhau. Một số module khác LPTech gợi ý cho khách hàng tham khảo gồm:

1. Mục thống kê truy cập
2. Mục thanh toán (dành cho những thư viện bán tài liệu trực tuyến)
3. Mục hỏi đáp
4. Mục thăm dò ý kiến
5. Diễn đàn bạn đọc
6. Liên kết website

Dịch vụ thiết kế website thư viện trực tuyến, quản lý thông minh tại LPTech

Hơn 10 năm đồng hành và hợp tác và tạo nên những trang web thư viện trực tuyến nổi tiếng, dịch vụ thiết kế website tại LPTech còn sở hữu những ưu điểm vượt trội như

1. Đội ngũ designer tại nhà LP đảm bảo một website đồ họa đẹp với những công cụ đỉnh cao: Windows Media PlPlar, Auto Card, Photoshop CS5, Revit, GIMP, Adobe Flash CS5, Ilustrators, Sketchup,,...
2. Đội ngũ lập trình chuyên môn cao, sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành, bảo trì, tránh việc thiết kế website cơ sở dữ liệu lỗi mà làm giảm dung lượng website là điều tối kỵ trong thư viện trực tuyến
3. LPTech hỗ trợ tư vấn miễn phí 24/7 với đội ngũ chăm sóc khác hàng tận tâm, tận tình, chia sẻ, tư vấn top mẹo hay giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi cho website thư viện trực tuyến 
4. Là một trong những công ty đi đầu trong công nghệ chuẩn Nhật và các công nghệ tiên tiến trên thế giới, LPTech ứng dụng công nghệ Ajax  giúp hỗ trợ người đọc tìm kiếm thông tin mà không cần tải lại trang ban đầu, công nghệ Mobile Friendly giúp bạn đọc tham khảo tài liệu trên mọi nền tảng,...)

Kết luận

Hiện nay, nền công nghệ phát triển, các nền tảng chia sẻ tri thức cần được công nghệ hóa đến với bạn đọc càng cao. Việc thiết kế website thư viện trực tuyến là cần thiết và quan trọng đối với những người quản lý thư viện và cộng đồng tri thức

LPTech giúp tiếp cận và đón đầu các xu hướng thiết kế website 2021 chuẩn chỉnh nâng tầm website của bạn. Nếu bạn đang quan tâm và tìm kiếm đơn vị thiết kế website chuyên nghiệp, LPTech sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời