Phần mềm SAP là một lựa chọn rất phổ biến của nhiều người dùng hiện nay. Ứng dụng này mang đến nhiều lợi ích doanh nghiệp trong quá trình quản lý. Để biết chi tiết SAP là gì và làm sao để áp dụng SAP được hiệu quả. Bạn hãy cùng LPTech tìm hiểu chi tiết hơn thông qua bài viết phía dưới đây bạn nhé.

SAP là gì?

SAP được biết đến với tên tiếng Anh đầy đủ là System Application Programming. Ngoài được biết đến là tên của một công ty phần mềm lớn tại nước Đức đã thành công tạo ra và phát triển ra phần mềm này, sản phẩm phần mềm SAP ERP còn trở thành biểu tượng của sự đổi mới trong ngành công nghệ thông tin. SAP là một giải pháp tuyệt vời giúp hoạch định nguồn lực, quản trị doanh nghiệp toàn diện để những tổ chức trên toàn cầu hiện nay được vận hành một cách hiệu quả hơn.

Phần mềm SAP dùng để làm gì?

SAP là một bước tiến lớn trong kinh doanh nói chung và hoạt động mua bán nói riêng. Không những vậy, phần mềm SAP còn có 1 ứng dụng mà có thể bạn sẽ không thể ngờ tới:

Quản lý doanh nghiệp

Hệ thống SAP thường được tích hợp vào những module trên cùng một ứng dụng. Tác dụng chính của nó là giúp nhân sự có thể dễ dàng làm việc với nhau ở trên cùng một hệ thống. Nhân viên sẽ không còn phải làm việc trên những phần mềm riêng và độc lập như phần mềm kế toán, phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý và chăm sóc khách hàng, lương thưởng,… 

Ứng dụng này sẽ tích hợp những bộ phận quan trọng của doanh nghiệp vào trong một hệ thống thông tin để quản lý. Phần mềm SAP sẽ giúp doanh nghiệp, nhà quản lý có thể đưa ra được quyết định phù hợp nhất dựa vào các liệu chính xác được cập nhật liên tục.

Cung cấp dữ liệu phục vụ SEO

SAP giúp quản lý thông tin chi tiết về sản phẩm, bao gồm mô tả, hình ảnh, giá cả, thuộc tính,... Đây là những dữ liệu cốt lõi để xây dựng nội dung sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu tìm kiếm của người dùng.

Ngoài ra, SAP còn cung cấp thông tin chi tiết về khách hàng, lịch sử giao dịch, sở thích,... Dựa vào dữ liệu này, doanh nghiệp có thể xây dựng các chiến dịch tiếp thị có định hướng, tạo ra nội dung phù hợp với từng nhóm khách hàng.

Dữ liệu từ SAP có thể được xuất ra để tích hợp với các công cụ SEO khác như Google Analytics 4 (GA4), Google Search Console, và các công cụ quản lý nội dung (CMS), giúp quá trình SEO website đạt được hiệu quả cao nhờ kết hợp với mục tiêu kinh doanh.

Tính năng chính của phần mềm SAP

Với phiên bản mới nhất, phần mềm SAP mang đến cho doanh nghiệp nhiều tính năng tuyệt vời, những tính năng đó giúp cho doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý được quá trình sản xuất và mua bán. Để biết được đó là những tính năng nào, hãy xem thông tin bên dưới bạn nhé:

• Quản lý bán hàng: Phần mềm SAP sẽ giúp doanh nghiệp có thể theo dõi được quy trình bán hàng một cách hiệu quả. Đồng thời, nó còn giúp phân tích doanh thu và tính lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đặc biệt hơn là phần mềm này còn giúp doanh nghiệp nắm được các thông tin cơ bản về khách hàng.
• Quản lý mua hàng: Hệ thống SAP sẽ giúp mối quan hệ của nhà cung cấp và doanh nghiệp được tối ưu hóa tốt hơn. Ngoài ra, nó còn giúp cho quá trình lưu thông hàng hóa và quản lý đơn đặt hàng được hiệu quả hơn.
• Quản lý kho: Phần mềm này giúp ích cho việc quản lý danh mục kho, theo dõi nhập/xuất/tồn theo mặt hàng, xem số seri theo từng thời gian thực. 
• Quản lý tài chính: Phần mềm SAP mang đến cụ quản lý tài chính hiệu quả, hỗ trợ tốt trong việc báo cáo chi tiết về các hoạt động tài chính.
• Quản lý nguồn nhân lực: Phần mềm giúp hỗ trợ rất tốt trong việc sắp xếp, quản lý và điều chỉnh lịch làm việc, chấm công và theo dõi sự vắng mặt của doanh nghiệp. 
• Quản lý sản xuất: Hệ thống SAP đem đến giải pháp trong việc giúp tăng cường hoạt động sản xuất, lập kế hoạch, giám sát sản xuất để đảm bảo chất lượng và quản lý hiệu quả nguyên vật liệu. 

> Tìm hiểu thêm về các phần mềm tích hợp cả quản lý và kinh doanh tại: Phần mềm ERP là gì? Lợi ích của hệ thống ERP đối với doanh nghiệp

Những lợi ích khi sử dụng SAP trong doanh nghiệp

Phần mềm SAP mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích như sau:

• Xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả: Phần mềm SAP sẽ thu thập thông tin trong quá trình sản xuất như hiệu suất máy móc, thông số về nguyên liệu sẵn có,... Từ những dữ liệu đó sẽ giúp doanh nghiệp có thể xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp.
• Tối ưu hóa quy trình vận hành: Phần mềm SAP cung cấp những biểu mẫu tiêu chuẩn và thống kê dữ liệu dựa vào thời gian thực. Điều này giúp người quản lý nắm rõ được quá trình sản xuất, giảm sai sót và gia tăng hiệu quả kinh doanh.
• Kiểm soát chất lượng đầu ra, đầu vào: Hệ thống SAP sẽ giúp bạn chọn được nhà cung cấp và kiểm soát chất lượng cho nguyên vật liệu. Nhờ vậy mà sẽ góp phần vào việc giúp khắc phục những vấn đề về thiếu hụt hoặc lỗi hàng hóa một cách nhanh chóng. 
• Tính chi phí sản phẩm chính xác: Vì có khả năng hệ thống hóa thông tin cùng khả năng tính toán chi phí sản xuất dựa trên giá của nguyên vật liệu, nhân công,... Nhờ điều này mà giúp doanh nghiệp tính được lợi nhuận cũng như giá thành cụ thể của sản phẩm.
• Nắm được tình hình sản xuất: Với khả năng truy cập báo cáo, dữ liệu cập nhật liên tục giúp tăng tính linh hoạt để người quản lý nhanh chóng điều chỉnh kịp thời dựa trên tiến độ công việc đang diễn ra.

Ứng dụng của phần mềm SAP

Phần mềm SAP hiện đang được ứng dụng khá nhiều trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu đó là những ứng dụng nào qua thông tin bên dưới đây bạn nhé.

• Quản lý mua bán hàng: Phần mềm SAP hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các đơn đặt hàng, quản lý lượng hàng tồn đọng, vận chuyển và thanh toán hàng hóa. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát được quá trình mua hàng cũng như giúp duy trì được mối quan hệ hợp tác với nhà cung cấp. 
• Quản lý tài chính: Phần mềm SAP sẽ giúp doanh nghiệp quản lý các hoạt động kế toán như sắp xếp chứng từ, bút toán, kế toán tổng hợp,... Điều này sẽ giúp cho việc thu chi được rõ ràng, quản lý nguồn vốn nhanh chóng hơn.
• Quản lý kho: Doanh nghiệp sẽ tối ưu hóa được đáng kể thời gian và nguồn nhân lực. Hơn nữa, SAP còn hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ quy trình nhập kho, xuất kho của toàn bộ đơn hàng. Nhờ đó mà việc quản lý hàng tồn kho và chính sách về giá cũng trở nên hiệu quả và dễ dàng hơn.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm SAP

Để phần mềm SAP phát huy được hiệu quả thì bạn cần biết được cách sử dụng, bên dưới đây là thông tin về cách sử dụng phần mềm SAP mà bạn nên tìm hiểu qua. Thông tin bao gồm cách sử dụng danh mục dữ liệu và cách dùng phân hệ mua hàng SAP. 

Hướng dẫn cách sử dụng danh mục dữ liệu

Danh mục hàng hóa - Item Master Data: Đây là danh mục có nhiệm vụ chủ yếu là giúp lưu trữ những thông tin chính cũng như các thông tin về nghiệp vụ mua/bán, đồng thời nó còn lưu trữ các thông tin về thẻ kho hàng hóa. Điều này giúp người dùng có thể thực hiện truy xuất được nguồn gốc của mặt hàng, đơn hàng, tình trạng hàng,... một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Danh mục bán hàng/Nhà cung cấp - Business Partner Master Data: Nó giúp người dùng có thể quản lý được thông tin dữ liệu của nhà cung ứng, khách hàng như số điện thoại, họ tên, mã khách hàng,... Giúp kế toán, bộ phận chăm sóc khách hàng của doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc thực hiện các công việc mang tính chuyên môn.

Hướng dẫn phân hệ mua hàng SAP

Phiếu báo giá - Purchase Quotation: Khi dùng SAP thì bạn sẽ không phải thực hiện việc báo giá truyền thống trên Word hoặc Excel. Thông qua phần mềm này mà người dùng có thể dễ dàng lập được báo cao, chỉ cần cung cấp đầy đủ thông tin, báo giá cụ thể.

Phiếu yêu cầu mua hàng - Purchase Request: Với tính năng này, bộ phận thu mua sẽ tạo được phiếu mới hoặc điền dữ liệu cần thiết vào mẫu đã có sẵn. Mọi thông tin dữ liệu đều thực hiện được việc truy xuất, góp phần giúp làm giảm thời gian phê duyệt của những bộ phận có liên quan.

Qua bài viết trên, LPTech vừa cho bạn biết được SAP là gì và làm sao để áp dụng hệ thống SAP hiệu quả. Đây là một phần mềm rất hữu ích với doanh nghiệp, giúp cho quá trình sản xuất và mua bán sản phẩm được diễn ra hiệu quả. Nếu bạn cần biết thêm nhiều kiến thức khác, hãy thường xuyên theo dõi trang tin của LPTech bạn nhé.