“Portfolio” đây là thuật ngữ đã không còn quá xa lạ với với chúng ta, đặc biệt là đối các dân thiết kế. Portfolio bắt mắt, thu hút đó sẽ là một ưu thế để bạn có thế gây được ấn tượng đối với các nhà tuyển dụng ngay từ lần đầu nhìn thấy từ đó có thể gia tăng thêm khả năng thành công trong vòng hồ sơ ban đầu. Nếu bạn đang là một ứng viên, đang chuẩn bị một hồ sơ xin việc? Thì bài viết này có thể giúp bạn thành công trong cuộc phỏng vấn. Hãy cùng LPTech tìm hiểu nhé!

Portfolio là gì?

Portfolio là một từ ngữ có nguồn gốc từ pháp, trong đó "Porte" có nghĩa là cầm, mang, còn "Folio" có nghĩa là sách báo. Portfolio khi kết hợp từ và nghĩa lại với nhau, được hiểu là tập hợp các toàn bộ tất cả dự án (bao gồm nhiều trang tin, hình ảnh minh họa, nội dung thành tích,..) mà ứng viên đã từng tham gia thực hiện. Thông tin trong Portfolio sẽ thể hiện năng lực, kỹ năng và kinh nghiệm mà ứng viên sau khi quá trình làm việc.

Vai trò của Portfolio là gì?

Nhằm để biết khi nào nên chọn Portfolio thay vì CV làm hồ sơ năng lực cá nhân khi ứng tuyển, thì LPT sẽ điểm qua các vai trò mà Portfolio mang lại. Nếu mong muốn của bạn trùng khớp với các vai trò dưới đây thì Portfolio sẽ là sự lựa chọn tốt nhất để bạn có thể chinh phục được nhà tuyển dụng.

Năng lực của ứng viên được đánh giá cao

Đối với một CV đơn thuần chỉ là liệt kê một vài yếu tố, không đáp ứng đầy đủ năng lực và sự quyết tâm đối với các nhà tuyển dụng. Thay vào đó nếu bạn có từ 10-20 dự án có tên bạn, có sự góp mặt của bạn, thì những thành tích này sẽ nói lên được năng lực của bạn trước nhà tuyển dụng. Và để có thể thể hiện được điều đó thì Portfolio hoàn toàn đủ để bạn có thể trình bày.

Xây dựng được hình ảnh thương hiệu cá nhân

Portfolio nó còn thể hiện được cá tính của mỗi ứng viên một các chi tiết và mạnh mẽ nhất. Thông qua cách trình bày, bố cục sắp xếp, câu chữ, tư duy lập luận cho đến những thông tin liên quan đề cập đến năng lực của ứng viên. Điều này sẽ thể hiện qua cá tính của mỗi ứng viên, không ai giống ai và không thể lặp lại vì thế đây cũng chính là cách để ứng viên có xây dựng được hình ảnh thương hiệu cá nhân.

Mang tính trung thực về năng lực ứng của ứng viên

Portfolio cho phép ứng viên trình bày các thành tích theo dạng diễn giải. Thông qua những thông tin, những số liệu đánh giá, kết quả và bằng khen thực tế… chứ không phải chỉ liệt kê những thành tích, hay dự án một cách đơn điệu như CV. Vì thế Portfolio sẽ được có độ tin cậy cao và có tính thuyết phục hơn đối với nhà tuyển dụng.

Thế hiện được sự quyết tâm của ứng viên đối với vị trí ứng tuyển

Để đầu tư một bộ Portfolio chỉn chu, chuyên nghiệp không hề đơn giản, từ việc sàng lọc thông tin nào cần được trình bày, bố cục ra sao, hình ảnh đi kèm như thế nào, câu từ, đoạn văn viết làm sao cho thuyết phục,... cũng cần một khoảng thời gian và tâm sức rất lớn.

Đối với các nhà tuyển dụng bắt buộc phải có Portfolio thì không thể bàn luận thêm nữa. Tuy nhiên, đối với các nhà tuyển dụng không bắt buộc mà ứng viên vẫn quyết tâm thực hiện, điều này cho thấy một sự kỳ vọng cao ở các ứng viên.

Portfolio bao gồm những thông tin gì?

Một bộ Portfolio hoàn chỉnh không thể thiếu những thông tin dưới đây:

• Thông tin bảo hộ quyền sở hữu: Ghi rõ đây là tác phẩm thuộc quyền sở hữu của mình hoặc các đơn vị mà bạn hợp tác, được bảo mật hoàn toàn và không cho ai có quyền nhân bản, sao chép.
• Tầm nhìn trong công việc: Nêu cách nhìn nhận của bản thân về công việc mà bạn đang theo đuổi.
• Mục tiêu nghề nghiệp: Thông thường các mục tiêu nghề nghiệp trong vòng 5 năm.
• Sơ yếu lý lịch: Đây là những thông tin cơ bản như (họ và tên, tuổi, thông tin liên hệ, hoặc bạn có thể thêm các URL Profile của bạn trên các nền tảng social).
• Kỹ năng: Bạn cần liệt kê thêm từ 3-5 kỹ năng có trong công việc mà bạn theo đuổi vào Portfolio của bạn. Ở phần này bạn cũng có thể thêm các thư tiến cử, những lời nhận xét của các dự án bạn đã từng tham gia.
• Bằng cấp/ chứng chỉ hoặc các chứng nhận dự án đã thực hiện: Trong Portfolio cần có giấy tờ chứng minh bằng cấp, file tài liệu về các dự án bạn đã làm giúp nâng cao tầm giá trị trong mắt nhà tuyển dụng.

Phân biệt giữa Portfolio và CV

Trong quá trình xin việc thì Portfolio và CV là những hồ sơ rất cần thiết. Tuy nhiên giữa CV và Portfolio cũng có những điểm khác biệt, các ứng viên cần xác định rõ để sử dụng tốt nhất. Tùy vào từng vị trí cũng như công việc mà nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu các ứng viên nộp CV hoặc Portfolio. Để giúp các ứng viên xác định rõ hơn, LPTech sẽ nêu lên các điểm khác biệt giữa Portfolio và CV.

Về hình thức

Mặc dù không có có một nguyên tắc nào bắt buộc độ dài ngắn của CV hoặc Portfolio. Nhưng tuy nhiên nó vẫn cần súc tích, ngắn gọn và đầy đủ nhất để tạo được ấn tượng trước nhà tuyển dụng. Theo thống kế và khảo sát từ các chuyên gia, thì CV sẽ được tóm tắt gói gọn từ 1 -2 trang. Trong khi đó, Portfolio nội dung về lý lịch không phải là nội dung chính mà nội dung chính ở đây là màu sắc, sản phẩm,...Vì thế các ứng viên trước khi đi phỏng vấn thường in sẵn tập portfolio để chứng minh năng lực, kinh nghiệm đối với nhà tuyển dụng.

Về nội dung

CV sẽ bao gồm các thông tin cá nhân, kỹ năng làm viết quá trình học tập, chứng chỉ được, các hoạt động khác. Trong khi đó Portfolio sẽ chú trọng đến sản phẩm, dịch vụ và các dự án mà các ứng viên đã từng thực hiện trước đó. Portfolio được thể hiện dưới dạng hình ảnh, mô hình, bản thảo,... có số lượng cụ thể tùy vào những hoạt động mà ứng viên để thực hiện.

Ứng viên nên chọn Portfolio khi nào?

Tuy CV và Portfolio đều là hồ sơ xin việc, nhưng không phải nhà tuyển dụng nào cũng yêu cầu nộp hai loại hồ sơ này. Tất cả các ứng viên khi đến xin việc điều cần CV, nhưng đối với Portfolio chỉ cần thiết nếu doanh nghiệp muốn hiểu rõ hơn về năng lực của ứng viên. Thông thường, Portfolio được các nhà tuyển dụng trong các lĩnh vực thiết kế, quảng cáo, truyền thông,... Vì các lĩnh vực này được làm việc theo dự án, chiến dịch nên sẽ dễ dàng thể hiện đầy đủ và rõ ràng nhất qua Portfolio.

Hướng dẫn cách tạo Portfolio ấn tượng trước nhà tuyển dụng

Để Portfolio gây được ấn tượng đối với các nhà tuyển dụng thì bắt buộc các ứng viên cần có sự đầu tư.  Khi đã tốn thời gian, công sức mà kết quả lại không mang lại một giá trị cạnh tranh lớn nhất thì cũng trở nên vô giá trị. Muốn tránh được những việc đáng tiếc, thì các ứng viên phải đảm bảo được các yếu tố sau. Các yếu tố này là sự chọn lọc thực tế qua nhiều năm kinh nghiệm mà LPTech đã tích lũy được.

Lên danh sách chọn nội dung Portfolio phù hợp

Mỗi ứng viên sẽ có những ưu và nhược điểm khác nhau, mặc dù Portfolio cho phép các ứng viên trình bày nhiều nội dung nhưng không vì thế mà trình bày lang mang không khai thác đúng trọng tâm, khiến cho người đọc mất thời gian. Vì thế bạn cần đọc kỹ những mô tả, nhiệm vụ và yêu cầu trên tin tuyển dụng. Sau đó liệt kê những thông tin mà bạn cần và nên thể hiện trong Portfolio.

Hình ảnh phù hợp và có chọn lọc

Trong Portfolio vẫn sẽ chú trọng vào những nội dung, hình ảnh có tính chất minh họa nên lượng hình ảnh cần có sự chọn lọc thật kỹ càng. Phần lớn các ứng viên sẽ tập trung các hình ảnh về thành tích, kinh nghiệm làm việc. Đối với mỗi dự án, cần có những hình ảnh cụ thể. Còn đối với các trường hợp bạn làm Portfolio online, bạn cũng có thể gắn thêm các liên kết hình ảnh trên các trang website của dự án, thì mức độ chuyên nghiệp trong Portfolio của bạn sẽ được nâng cao.

Cải tiến các hình thức Portfolio

Đối với mỗi trang Portfolio, các ứng viên cần tạo nên được sự mới mẻ, việc này sẽ thu hút được nhà tuyển dụng khi xem. Sự mới mẻ ở đây có thể là sự khác biệt về bố cục, cách trình bày, màu sắc hoặc những câu tiêu đề nổi bật,...

Số lượng trình bày trong Portfolio phù hợp

Một Portfolio quá nhiều hay quá ít nội dung thì cũng sẽ không mang giá trị thuyết phục cho nhà tuyển dụng. Tốt nhất ở các mục khác chỉ nên giới hạn trong một trang và sau đó sẽ tập trung phần lớn cho các nội dung thành tích của dự án, kinh nghiệm làm việc. Tối đa có thể từ 10 - 20 dự án chủ chốt, phù hợp mà bạn đã tham gia.

Cách truyền tải Portfolio

Khi áp dụng Portfolio Online sẽ giúp các nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi, cũng như liên kết đến với các thông tin liên quan cần đề cập đến. Tuy nhiên nếu bạn tham gia phỏng vấn trực tiếp thì cần in thêm bản Portfolio giấy là điều bạn cần làm.

Một số cách để Portfolio tiếp cận đến với các nhà tuyển dụng

Đối với các ứng viên để Portfolio của mình có thể tiếp cận được với các nhà tuyển dụng thì sẽ có rất nhiều cách khác nhau. Dưới đây là một số các mà LPTech thống kế dành cho các bạn đang có nhu cầu tham khảo:

Bản PDF

Trong trường hợp bạn không thể gửi file tài liệu bản in cho các nhà tuyển dụng thì bản in PDF Portfolio là điều cần thiết nhất. Ở dạng PDF thì chất lượng nội dung, hình ảnh của Portfolio sẽ vẫn được giữ nguyên nhưng dung lượng file sẽ được giảm đi khá nhiều.

Portfolio Online (trực tuyến)

Ở cách này thông thường được sử dụng nhiều là các Freelancer và những người làm việc trong lĩnh vực thiết kế đồ họa, nhằm thể hiện được trình độ, kiến thức và kỹ năng của mình. Hiện nay có một số trang giúp bạn có thể tạo được Portfolio trực tuyến đó là: Dribble, Behance…

In ấn

Đây là một các thông thường và cổ điển nhất từ trước đến nay. Tuy nhiên, khi bạn muốn tiếp cận được với các nhà tuyển dụng thì khi in bạn cần nên chú đến chất lượng màu in, giấy in và hình ảnh thể hiện rõ nét qua khổ giấy A4. Các thông tin Portfolio cần chỉn chu, ngắn gọn và nên có những từ khóa riêng để tạo được sự ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Portfolio video

Đối với các ứng viên sử dụng cách này sẽ gây được hiệu ứng mạnh đối với các nhà tuyển dụng. Vì cách này sẽ thể hiện được thái độ nghiêm túc, chu đáo, kỹ càng và có đầu tư từ ứng viên. Hiện nay các trang có thể giúp bạn tạo Portfolio video như: Vimeo, Youtube,...Còn riêng đối với các Influencer thì có thể sử dụng các kênh mạng xã hội như: Facebook, Instagram,...

Kết luận

Nhìn chung để có được một Portfolio không quá khó. hiện nay trên internet có rất nhiều mẫu thiết kế đẹp mắt. các ứng viên có thể tham khảo. Để có được một Portfolio ấn tượng phải đầy đủ về nội dung dự án, sử dụng thêm nhiều hình ảnh hoặc biểu đồ chứng minh để tăng tính thuyết phục trước các nhà tuyển dụng. Bên cạnh đó có một yếu tố quan trọng đó là cách trình bày làm sao cho khoa học, bắt mắt nhất. Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu hơn về khái niệm, vai trò cũng như cách thức làm một Portfolio hoàn chỉnh chuyên nghiệp. LPTech sẽ cập nhật một số mẫu thiết kế Portfolio phù hợp với từng ngành nghề trong các bài tiếp theo, vì thế đừng quên theo dõi LPTech để không bỏ qua các nhé!

Tham khảo các bài viết liên quan:

1. CV là gì? Lưu ý gì khi viết CV để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng
   
2. Cách sử dụng LinkedIn tìm việc hiệu quả và phù hợp cho ứng viên