Nắm rõ đặc điểm CV là gì và cách viết CV xin việc chất lượng sẽ giúp các ứng viên ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Đặc biệt với các bạn sinh viên sắp ra trường, việc tạo một CV ấn tượng để có thể vượt qua hàng hồ sơ và đến gần hơn với vòng phỏng vấn là điều vô cùng quan trọng. Hãy cùng LPTech.asia tìm hiểu những lưu ý cũng như cách tạo CV thu hút nhà tuyển dụng qua bài viết dưới đây.

CV là gì?

CV là viết tắt của từ tiếng anh Curriculum Vitae, dịch nghĩa là sơ yếu lý lịch. Tuy nhiên, CV xin việc hoàn toàn khác với bản Sơ yếu lý lịch tường thuật thông tin cá nhân và danh tính người thân mà bạn vẫn thường mua ở các nhà sách, cửa hàng văn phòng phẩm hay cửa hàng tạp hóa.

Để hiểu một cách đơn giản CV là gì thì đây chính là bản tóm lược tất cả các thông tin cần thiết của người ứng tuyển vào một vị trí việc làm mà một công ty hay tổ chức nào đó cần tuyển dụng. Dựa vào CV kết hợp với yêu cầu công việc, nhà tuyển dụng sẽ sàng lọc bớt những ứng viên không phù hợp để chọn ra những nhân tố được xem là phù hợp cho các vòng tuyển chọn tiếp theo.

Tại sao phải viết CV xin việc?

Vị trí tuyển dụng thì ít mà ứng viên có nhu cầu tìm việc lại quá đông, nhà tuyển dụng không thể nào mà tổ chức phỏng vấn hết tất cả. Nhưng CV là "tấm vé" thông hành giúp cho ứng viên được nhà tuyển dụng quan tâm đầu tiên. Viết CV là bước cực kì quan trọng, có thể kể đến lợi ích như sau:

Bước “gặp mặt gián tiếp” đầu tiên

Trong quá trình tuyển dụng, đặc biệt với các tập đoàn, doanh nghiệp lớn, bộ phận tuyển dụng sẽ không có đủ thời gian để tìm hiểu kỹ càng mọi thông tin liên quan đến từng ứng viên. Khi ứng viên và nhà tuyển dụng chưa gặp nhau thông qua “bước gặp mặt gián tiếp” từ CV xin việc này là thứ duy nhất đảm bảo sự tương tác cho cả hai bên.

Nhà tuyển dụng sẽ nắm được những thông tin mà ứng viên gửi tới có thực sự cần thiết, phù hợp với vị trí ứng tuyển mà họ mong muốn hay không. Điều này sẽ giúp họ đưa ra quyết định gọi cho ai đến phỏng vấn và những CV nào cần bỏ qua. Chính vì vậy, ai sẽ được các nhà tuyển dụng “chọn mặt gửi vàng” để tham gia vào buổi phỏng vấn sẽ phụ thuộc rất nhiều vào vòng viết CV.

Phương thức quảng cáo bản thân

CV xin việc được xem là phương thức quảng cáo về bản thân hiệu quả đối với nhà tuyển dụng. Bởi lẽ toàn bộ những ưu điểm, kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ của ứng viên sẽ được trình bày trong bản CV này. Việc sở hữu một bản giới thiệu bản thân hoàn hảo và ấn tượng được xem là vũ khí quan trọng giúp ứng viên dễ dàng đánh bại những đối thủ cạnh tranh, ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Khi bạn được gọi điện và có cơ hội tham gia phỏng vấn thì bạn đã thành công trong việc quảng cáo về bản thân trong CV đến nhà tuyển dụng. Họ không thể gọi bạn đến phỏng vấn mà không biết bạn là ai, năng lực có phù hợp hay không. Điều đó chỉ có CV mới trình bày cụ thể để HR có căn cứ dựa vào. 

Giúp ứng viên có thêm cơ hội thể hiện bản thân

Nhiều ứng viên khi đến được với vòng phỏng vấn thường khá run và hồi hộp. Với một bản CV chất lượng, chuyên nghiệp và đáp ứng tốt về mặt kỹ năng chuyên môn sẽ là “cứu cánh” quan trọng trong trường hợp này.

Nhà tuyển dụng có thể sẽ dựa trên những thông tin bạn đã cung cấp trong CV để tìm hiểu chi tiết hơn về bạn. Nhờ vậy, bạn có thể nhanh chóng cân bằng cảm xúc của mình khi đề cập tới lĩnh vực thế mạnh của bản thân, từ đó gia tăng cơ hội việc làm.

>> Xem thêm: IT Comtor là gì? Tìm hiểu về nghề IT Comtor cho người mới

Nội dung cơ bản của CV bao gồm những gì?

Để có một CV xin việc thu hút và tạo ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng thì trước hết bạn cần đảm bảo rằng CV sẽ có đầy đủ các thông tin cần thiết như sau:

Thông tin cá nhân ứng viên

Thông tin ứng viên là phần bắt buộc đầu tiên trong CV:

1. Họ tên
2. Ngày tháng năm sinh
3. Thông tin liên hệ: Quê quán, Email, số điện thoại…
4. Ảnh cá nhân có rõ mặt

Phần thông tin nên đặt ở đầu tiên, phía trên cùng của CV để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ với bạn khi cần. Hình ảnh là yếu tố bạn có thể đính kèm tùy muốn nếu bạn công việc đó cần ngoại hình.

Mục tiêu nghề nghiệp

Phần mục tiêu nghề nghiệp bạn nên suy nghĩ mình muốn gì trước khi ghi vào CV:

1. Khái quát lộ trình và định hướng về con đường phát triển trong tương lai
2. Có thể trình bày mục tiêu ngắn hạn hoặc dài hạn phù hợp với mục tiêu chung của công ty.

Những mục tiêu này giúp nhà tuyển dụng thấy được định hướng con đường phát triển trong tương lai, sự cầu tiến của bạn. Khi nói về mục tiêu nghề nghiệp nên nói về sự liên quan vị trí, công việc đang ứng tuyển để tăng tính thuyết phục cho nhà tuyển dụng. 

Trình độ học vấn

Các thông tin về trình độ học vấn cũng là yếu tố giúp gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

1. Thông tin về trường lớp Đại học, Cao đẳng; chuyên ngành; thời điểm nhập học và ra trường, có thể liệt kê điểm trung bình GPA cho toàn khóa học.
2. Nên liệt kê thêm những thành tích nghiên cứu khoa học, các đề án tham gia
3. Các khóa đào tạo ngắn hạn về kỹ năng, nghiệp vụ nếu có.

Kinh nghiệm làm việc

Kinh nghiệm làm việc là một phần không thể thiếu trong CV đối với cả những người đã đi làm lâu năm hay mới ra trường xin việc. Vì đây chính là phần quan trọng để xem mức độ liên quan và phù hợp với công việc hay không.

1. Các công ty, tổ chức mà bạn đã làm việc (nên sắp xếp theo thứ tự tham gia làm việc gần đây nhất lên trước). Trường hợp bạn là sinh viên vừa mới tốt nghiệp ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm thì có thể thay thế bằng các hoạt động xã hội, việc làm thêm… sao cho các kỹ năng đó có liên quan tới vị trí tuyển dụng.
2. Mô tả trách nhiệm chính của từng công việc đã làm.
3. Có thể liệt kê các con số chứng minh kết quả mà bạn đã đạt được trong công việc để thuyết phục nhà tuyển dụng hơn.

Kỹ năng

Bạn cần liệt kê các kỹ năng liên quan đến công việc ứng tuyển sẽ tăng mức độ phù hợp, tăng cơ hội được gọi phỏng vấn 

1. Kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ như thiết kế website, lập trình,...
2. Kỹ năng tin học văn phòng
3. Kỹ năng mềm: giao tiếp, thuyết trình,...

Một số lưu ý khi viết CV

Để có một CV xin việc xịn sò và chuyên nghiệp, bạn nên lưu ý một số điều như sau:

1. CV nên trình bày ngắn gọn và súc tích bởi nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian và thường sẽ loại bỏ ngay các CV quá dài vì họ sẽ cho rằng đây là ứng viên chưa biết chọn lọc thông tin. Thường độ dài một CV phù hợp được trình bày trong 1 trang A4.
2. Đối với phần mục tiêu nghề nghiệp, bạn cần cho nhà tuyển dụng thấy được khả năng học hỏi, ham muốn thăng tiến trong công việc của bạn cũng như những kế hoạch phát triển sự nghiệp trong tương lai bằng các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.
3. Trong quá trình viết thông tin học vấn chỉ nên ghi quá trình học tập cấp 3 và cao đẳng, đại học (tùy theo tính chất vị trí ứng tuyển). Bạn có thể cho nhà tuyển dụng thấy được thành tích học tập tốt như bằng cấp xuất sắc hay các giải thưởng trong trường, khu vực. Ngược lại nếu thành tích của bạn không quá tốt thì không nên ghi vào.
4. Sắp xếp kinh nghiệm làm việc ở các môi trường khác nhau theo thứ tự từ hiện tại đến công việc xa nhất. Cần nêu rõ thời gian bắt đầu, kết thúc, vị trí công việc bạn đảm nhiệm, kinh nghiệm làm việc bạn nhận được từ công việc ấy. Đặc biệt, bạn nên cung cấp những con số cụ thể hoặc điểm nổi bật mà bạn đạt được để thuyết phục nhà tuyển dụng về khả năng chuyên môn của bạn.
5. Đối với những CV xin việc Marketing hay thiết kế, các công việc liên quan đến sáng tạo thì việc thể hiện được điểm nhấn mới mẻ là vô cùng quan trọng. Nó phần nào giúp nhà tuyển dụng thấy được phong cách, cá tính mà họ mong muốn ứng viên có được.
6. Hãy "đánh bóng" bản thân vừa đủ và tuyệt đối trung thực trong CV bởi các nhà tuyển dụng thường là những người có mắt rất tinh tường trong việc xem xét và kiểm chứng tính chân thực thông tin của CV.

Một lưu ý vô cùng quan trọng khi viết CV đó chính là định dạng CV. Nếu bạn gửi CV online, hãy xuất ra file pdf để đảm bảo font chữ hiển thị sẽ không bị lỗi khi đến tay người tuyển dụng. Tránh sử dụng file word hoặc file thiết kế sẽ khiến nhà tuyển dụng không mở được file hoặc bị lỗi font chữ.

Những sai lầm cần tránh khi viết CV

Bạn muốn có một bản CV hoàn hảo đủ sức gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay khi nhìn vào thì không được mắc các sai lầm mà nhiều người thường gặp sau đây:

Tránh lỗi chính tả, sai ngữ pháp

Không có nhà tuyển dụng nào lại ấn tượng với một bản CV xin việc sai lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp. Họ sẽ đánh giá ứng viên là một người cẩu thả, bất cẩn trong công việc. Đối với một vài công việc đặc thù yêu cầu tính cẩn thận, nếu CV có quá nhiều lỗi sẽ dễ bị bỏ qua. Vì vậy hãy kiểm tra thật kỹ chính tả và ngữ pháp trước khi gửi CV tới nhà tuyển dụng.

Tránh để nhiều định dạng font chữ

Việc để quá nhiều size chữ, font chữ sẽ khiến cho bố cục thêm rối, không gây được thiện cảm. Việc định dạng nhất quán sẽ giúp CV xin việc của bạn trông được “sạch sẽ”, dễ nhìn, không bị rối mắt.

Tránh trình bày lan man

Việc chia sẻ những kinh nghiệm làm việc, trình độ, thành công trong quá khứ là yếu tố rất quan trọng trong CV. Nhưng không vì thế mà bạn lại đi liệt kê những thông tin không liên quan gì đến yêu cầu của nhà tuyển dụng. Do đó, hãy cố gắng trình bày thông tin dựa trên những gì mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm, trọng tâm và ngắn gọn ở phần nội dung.

Tránh để ảnh cá nhân thiếu chuyên nghiệp

Ảnh cá nhân phải thật chuyên nghiệp, rõ mặt. Không nên dùng ảnh tự sướng bởi nó chỉ thích hợp đăng tải trên trang mạng xã hội. Lựa chọn một bức ảnh chuyên nghiệp sẽ gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng và họ còn thấy sự cchỉnh chu, có đầu tư vào CV ứng tuyển. Bạn chỉ có cơ hội gây ấn tượng đầu tiên và duy nhất giữa vô vàn CV. Vì vậy, hãy trình bày CV với một bức ảnh chất lượng cao và chuyên nghiệp.

Tránh sử dụng thông tin liên lạc thiếu nghiêm túc

Nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao những ứng viên sử dụng email gửi CV và email liên lạc chính thống thay vì biệt danh như girlxinh@gmail.com, meomeo@gmail.com. Một số nhà tuyển dụng "khó tánh", họ sẵn sàng bỏ qua CV khi nhìn vào địa chỉ mail đầu tiên chưa xem những mục nội dung khác.

Bạn nên sử dụng email chứa tên và các ký tự trong tên của mình kèm các con số ví dụ như thuyennt01@gmail.com. Điều này chứng tỏ với nhà tuyển dụng bạn là người chững chạc, nghiêm túc với công việc đang ứng tuyển.

Tránh chép lại mô tả công việc của nhà tuyển dụng

Kinh nghiệm làm việc và trình độ là điều mà bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng sẽ chú ý nhất khi xem CV ứng viên. Tuy nhiên, bạn không nên trình bày nội dung phần này giống hệt với mô tả, yêu cầu công việc như trong tin tuyển dụng của công ty.

Hãy chắt lọc thông tin, trình bày lại một cách sáng tạo để vừa thể hiện được năng lực của bản thân và nhà tuyển dụng cũng không thể bắt lỗi ở CV xin việc của bạn.

Tạo CV xin việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng 

Các bạn sinh viên mới ra trường thường có chung một thắc mắc đó là “Không có kinh nghiệm thì nên ghi gì vào CV?”, “Mới ra trường thì lấy đâu ra kinh nghiệm mà nơi nào cũng đòi hỏi kinh nghiệm thì biết phải làm sao?” Sau đây là một số mẹo viết CV ấn tượng cho sinh viên mới ra trường để có thể gây ấn tượng và hạ gục nhà tuyển dụng mà LPTech muốn chia sẻ đến bạn như sau:

Chọn mẫu CV xin việc

Bạn cần lựa chọn những mẫu CV xin việc có bố cục chuyên nghiệp và phù hợp với vị trí công việc ứng tuyển. Không nên lựa chọn những mẫu CV thiết kế màu sắc quá lòe loẹt, thiếu hài hòa sẽ khó gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Nội dung đưa vào CV

Rất nhiều bạn sinh viên mới ra trường cảm thấy lúng túng vì mình chưa có kinh nghiệm làm việc nên không biết đưa những thông tin gì vào CV để thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn mình. Chỉ cần thể hiện thật tốt trên CV những kiến thức chuyên môn, bằng cấp, những kỹ năng phù hợp với công việc chắc chắn sẽ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Và để làm được việc này, bạn có thể tham khảo các cách sau:

1. Tìm hiểu kỹ thông tin yêu cầu công việc vị trí ứng tuyển, văn hóa công ty. So sánh các yêu cầu công việc với những kiến thức chuyên môn mà bạn đã học trong trường lớp, những khóa học chuyên môn, nghiệp vụ của bạn, các kỹ năng phù hợp nhất mà bạn có để lựa chọn đưa vào CV.
2. Những kinh nghiệm làm việc trong các công việc làm thêm, hoạt động ngoại khóa, câu lạc bộ, các cuộc thi cấp trường, cấp khu vực trước đây, kinh nghiệm trong quá trình thực tập phù hợp giúp nhà tuyển dụng có đánh giá tốt hơn về tinh thần làm việc của bạn.
3. Chú ý về nhóm kỹ năng mềm của bạn (kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, ngoại ngữ…) phù hợp với môi trường làm việc, văn hoá công ty cũng có thể giúp CV của bạn phát huy được hiệu quả.
4. Lưu ý thông tin trong CV cần chính xác, không mắc lỗi chính tả và bố cục cần rõ ràng, khoa học.

Công cụ tạo CV online miễn phí

Có nhiều cách để tạo CV xin việc, bạn có thể tự tạo CV bằng các phần mềm thiết kế như Photoshop, Powerpoint, Illustrator… Ngoài ra, bạn cũng có thể dễ dàng tạo CV trên công cụ online miễn phí vô cùng hiệu quả. Sau đây là 2 công cụ tạo CV online miễn phí được nhiều người sử dụng như sau:

Canva

Link truy cập: https://www.canva.com/

Canva là trang web thiết kế đồ họa online miễn phí. Chỉ với một số thao tác kéo và thả cùng với những template (mẫu) có sẵn, bạn đã có thể tạo nên những mẫu CV cho riêng mình. 

>>Xem thêm: Hướng dẫn cách đăng ký tài khoản Canva Pro miễn phí đơn giản

TopCV

Link truy cập: https://www.topcv.vn/mau-cv

TopCV là nền tảng tuyển dụng cung cấp dịch vụ viết CV Online hàng đầu Việt Nam. Bạn có thể tìm và download mẫu CV đẹp hoàn toàn miễn phí. Tại đây, bạn cũng có thể dễ dàng chỉnh sửa các mẫu CV theo ý của mình.

Trên đây là tất cả thông tin CV là gì, tầm quan trọng của CV cũng như những lưu ý khi viết CV để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Hy vọng rằng thông qua bài viết trên của LPTech, bạn sẽ nắm được bí quyết viết CV chuyên nghiệp để vượt qua các đối thủ khác, chinh phục được những nhà tuyển dụng khó tính nhất cũng như tiến gần hơn tới cơ hội nghề nghiệp.