Việc chọn lựa mô hình để triển khai hệ thống là rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Hiện nay, On premise và Cloud đang là hai hệ thống phổ biến nhất. Vậy On premise là gì? nó có ưu nhược điểm gì và có gì khác với Cloud? Cùng LPTech tìm hiểu ở bài viết này nhé!

Nền tảng On-premise là gì?

On premise (giải pháp tại chỗ hoặc hạ tầng tại chỗ) là việc triển khai phần mềm và ứng dụng toàn bộ đều trong môi trường vật lý doanh nghiệp sở hữu và quản lý trực tiếp. Thường là on-premise sẽ trên các hệ thống phần cứng và phần mềm tại trung tâm dữ liệu của doanh nghiệp. Mô hình này yêu cầu đầu tư vào hạ tầng, bảo trì và quản lý an toàn dữ liệu trong nội bộ.

Hệ thống on premise thường được sử dụng cho các ứng dụng đòi hỏi yêu cầu bảo mật cao hoặc trong các ngành nghề yêu cầu tuân thủ quy định như tài chính hay y tế. Mô hình này cho phép doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát dữ liệu và ứng dụng mà không phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài.

Mô hình on premise đã tồn tại từ những ngày đầu của công nghệ thông tin. Khi internet còn chưa phổ biến, nhiều doanh nghiệp đã xây dựng hệ thống máy chủ nội bộ để phục vụ cho nhu cầu quản lý và lưu trữ dữ liệu. Với sự phát triển của công nghệ, mô hình này vẫn giữ được vị thế quan trọng, đặc biệt trong các lĩnh vực yêu cầu bảo mật cao.

Những ứng dụng điển hình của On premise:

• Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning): Nhiều doanh nghiệp lớn vẫn sử dụng hệ thống ERP on premise để quản lý tài chính, nhân sự, sản xuất và chuỗi cung ứng. Đặc biệt là khi khối lượng công việc lớn.
• Hệ thống CRM (Customer Relationship Management): Một số tổ chức chọn giải pháp CRM on premise để kiểm soát tốt hơn dữ liệu khách hàng và đảm bảo tính bảo mật.
• Ứng dụng nội bộ: Nhiều doanh nghiệp phát triển các ứng dụng tùy chỉnh chạy trên hệ thống on premise để đáp ứng nhu cầu riêng của mình.

Ưu, nhược điểm của On premise

On premise là hệ thống có các ưu và nhược điểm như sau:

Ưu điểm của On premise

Một số ưu điểm nổi bật nhất của On premise bao gồm:

Dễ dàng kiểm soát

Doanh nghiệp có quyền kiểm soát toàn bộ hệ thống, từ phần cứng cho đến phần mềm. Điều này đặc biệt quan trọng trong các lĩnh vực yêu cầu bảo mật cao. Doanh nghiệp có thể quyết định cách thức bảo vệ dữ liệu và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý.

Bảo mật dữ liệu

Dữ liệu trên on-premise được lưu trữ và quản lý ngay tại chỗ, giúp giảm thiểu rủi ro từ các cuộc tấn công mạng hay ransomware. Khi triển khai trên on-premise, doanh nghiệp có thể thoải mái áp dụng các biện pháp bảo mật mà họ thấy phù hợp nhất, như mã hóa và kiểm soát quyền truy cập.

Tùy biến cao

Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh hệ thống theo nhu cầu cụ thể của mình, từ cấu hình phần cứng đến phần mềm. Điều này giúp họ tối ưu hóa hiệu suất hoạt động theo các yêu cầu riêng biệt.

Hiệu suất ổn định

Với một hệ thống on premise được tối ưu, doanh nghiệp có thể đạt được hiệu suất cao mà không bị ảnh hưởng bởi tốc độ internet hay tình trạng ngừng hoạt động của nhà cung cấp dịch vụ. Việc xử lý dữ liệu diễn ra nhanh chóng và liên tục.

Không phát sinh chi phí định kỳ

Mặc dù chi phí đầu tư ban đầu có thể cao, nhưng doanh nghiệp không phải trả phí hàng tháng hoặc hàng năm cho dịch vụ lưu trữ như trong mô hình cloud. Điều này có thể giúp tiết kiệm chi phí dài hạn nếu doanh nghiệp không cần mở rộng quy mô thường xuyên.

Khả năng tùy chỉnh

Doanh nghiệp có thể chọn phần mềm, phần cứng và cấu hình hệ thống theo cách mà họ thấy hiệu quả nhất, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và đáp ứng nhu cầu cụ thể của tổ chức.

Nhược điểm của On premise

Dù có nhiều ưu điểm nổi bật, On premise vẫn tồn tại nhiều thiếu sót mà doanh nghiệp cần cân nhắc kĩ lưỡng trước khi áp dụng để triển khai và phát triển ứng dụng và phần mềm của riêng mình.

Chi phí đầu tư cao

Việc thiết lập một hệ thống on premise đòi hỏi một khoản đầu tư lớn ban đầu cho phần cứng, phần mềm và hạ tầng. Doanh nghiệp cần có ngân sách đáng kể để triển khai hệ thống này.

Bảo trì và quản lý

Doanh nghiệp phải tự mình bảo trì, cập nhật và quản lý hệ thống, điều này có thể gây tốn thời gian và tài nguyên. Nếu không có đội ngũ IT đủ mạnh, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc duy trì hệ thống.

Khó khăn trong việc mở rộng

Khi nhu cầu tăng lên, việc mở rộng hệ thống on premise có thể gặp khó khăn do cần phải đầu tư thêm vào phần cứng và phần mềm. Điều này có thể gây ra tình trạng thiếu hụt tài nguyên trong những thời điểm cao điểm.

Thiếu linh hoạt

Mô hình này thường kém linh hoạt hơn so với cloud, nơi doanh nghiệp có thể dễ dàng tăng giảm tài nguyên theo nhu cầu. Việc điều chỉnh quy mô trong mô hình on premise có thể mất nhiều thời gian và công sức.

Rủi ro về sự cố dữ liệu

Nếu không có biện pháp sao lưu và phục hồi đúng cách, doanh nghiệp có thể mất dữ liệu quan trọng trong trường hợp sự cố. Việc đầu tư vào các giải pháp sao lưu có thể tăng chi phí.

Khó khăn trong việc cập nhật công nghệ

Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc cập nhật công nghệ mới nhất do hạn chế về ngân sách hoặc nguồn lực. 

Tuy nhiên với sự phát triển của công nghệ, các công ty chuyên lập trình ứng dụng như LPTech luôn tìm ra những hướng đi mới, khắc phục những hạn chế đang tồn tại để những ứng dụng/phần mềm của khách hàng luôn được bảo mật và đảm bảo hiệu suất tuyệt đối. 

On premise có gì khác với Cloud?

Trước khi tìm hiểu điểm khác nhau, mời bạn xem qua để hiểu hơn về cloud tại: Điện toán đám mây là gì? Lợi ích khi sử dụng điện toán đám mây

Cả 2 mô hình cloud và on premise dù đều được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhưng hiếm khi nào chúng cùng được sử dụng với nhau bởi còn tồn tại nhiều điểm khác biệt. Hiểu rõ sự khác biệt này là rất quan trọng khi lựa chọn giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp. Một số điểm khác biệt giữa On premise và Cloud có thể kể đến như:

Địa điểm lưu trữ

On premise lưu trữ dữ liệu ngay tại chỗ, trong khi cloud lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ từ xa của nhà cung cấp dịch vụ. Việc này ảnh hưởng đến khả năng truy cập và kiểm soát dữ liệu.

Chi phí

On premise yêu cầu đầu tư ban đầu lớn, nhưng không có phí hàng tháng, trong khi cloud thường có mô hình chi phí định kỳ và tính phí theo lượng tài nguyên sử dụng. Điều này có thể giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch ngân sách.

Bảo trì

Với on premise, doanh nghiệp tự quản lý bảo trì, trong khi cloud thường do nhà cung cấp dịch vụ thực hiện. Điều này có thể giảm bớt gánh nặng cho doanh nghiệp trong việc duy trì hệ thống.

Khả năng mở rộng

Cloud dễ dàng mở rộng hơn, trong khi on premise yêu cầu đầu tư thêm phần cứng và phần mềm.

Bảo mật

Dữ liệu trong mô hình on premise có thể được bảo mật tốt hơn vì không phụ thuộc vào bên thứ ba, nhưng cloud thường cung cấp nhiều giải pháp bảo mật hiện đại. Doanh nghiệp cần cân nhắc giữa việc tự quản lý an ninh và việc sử dụng các giải pháp bảo mật của nhà cung cấp cloud.

Khả năng phục hồi dữ liệu

Cloud thường có các giải pháp phục hồi tốt hơn, nhờ vào khả năng sao lưu dữ liệu ở nhiều vị trí khác nhau. Doanh nghiệp sử dụng on premise cần đầu tư vào các giải pháp sao lưu và phục hồi riêng.

So sánh On premise với Off premise

Ngoài On-Premise, còn có các mô hình triển khai khác như Cloud, và mô hình Off premise. Off premise là việc lưu trữ và quản lý dữ liệu bên ngoài doanh nghiệp, tương tự như cloud. Sự khác biệt chính giữa on premise và off premise là:

Kiểm soát dữ liệu

On premise cho phép doanh nghiệp kiểm soát hoàn toàn dữ liệu, trong khi off premise có thể dẫn đến việc mất quyền kiểm soát đó. Doanh nghiệp cần cân nhắc giữa việc giữ quyền kiểm soát và tính linh hoạt.

Chi phí

On premise yêu cầu đầu tư ban đầu lớn, trong khi off premise có thể có chi phí thấp hơn do không cần đầu tư vào phần cứng. Tuy nhiên, chi phí duy trì hệ thống off premise có thể tăng theo thời gian.

Quy trình bảo trì

Doanh nghiệp on premise phải tự quản lý và bảo trì hệ thống, trong khi với off premise, việc này thường do nhà cung cấp dịch vụ thực hiện. Điều này có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

Độ tin cậy

On premise có thể đáng tin cậy hơn cho những tổ chức cần bảo mật cao, nhưng off premise có thể mang lại độ linh hoạt và khả năng mở rộng nhanh chóng hơn. Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu của mình để đưa ra lựa chọn tốt nhất.

Khả năng tích hợp

Off premise có thể dễ dàng tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau, trong khi on premise có thể gặp khó khăn trong việc kết nối với các dịch vụ bên ngoài.

Tìm hiểu xu hướng chuyển dịch từ On premise sang Cloud

Trong những năm gần đây, ngày càng nhiều doanh nghiệp chuyển từ mô hình on premise sang cloud. Vậy lý do cho xu hướng chuyển dịch này là gì?

Tăng cường tính linh hoạt

Doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh tài nguyên trên Cloud theo nhu cầu mà không cần phải đầu tư thêm vào phần cứng. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi không gian lưu trữ thường xuyên.

Tiết kiệm chi phí

Mô hình cloud giúp doanh nghiệp giảm chi phí đầu tư ban đầu và chuyển sang mô hình chi phí theo nhu cầu sử dụng. Từ đó, nó có thể giúp doanh nghiệp quản lý ngân sách hiệu quả hơn.

Cải thiện hiệu suất

Các nhà cung cấp cloud thường có cơ sở hạ tầng mạnh mẽ hơn, giúp cải thiện hiệu suất và tốc độ truy cập dữ liệu và nâng cao trải nghiệm của người dùng cuối.

Đảm bảo an toàn dữ liệu

Nhiều nhà cung cấp cloud hiện nay cung cấp các giải pháp bảo mật tiên tiến, giúp doanh nghiệp an tâm hơn về an toàn dữ liệu. Doanh nghiệp cần đánh giá kỹ các lựa chọn bảo mật khi chuyển sang cloud.

Dễ dàng tiếp cận và hợp tác

Cloud cho phép nhân viên truy cập dữ liệu và ứng dụng từ bất kỳ đâu, tạo điều kiện thuận lợi cho làm việc từ xa và hội họp nhóm.

Cập nhật công nghệ nhanh chóng

Với cloud, doanh nghiệp có thể dễ dàng cập nhật các ứng dụng và công nghệ mới mà không cần phải đầu tư vào phần cứng mới. Doanh nghiệp có thể gia tăng tính cạnh tranh trong thị trường.

Mô hình On premise và Cloud đều có những ưu nhược điểm riêng và sự lựa chọn sử dụng hệ thống phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển, việc hiểu rõ về từng mô hình sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định hợp lý, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và tiết kiệm chi phí.

Bài viết trên đây của LPTech đã mang đến cho bạn những thông tin cần thiết và hữu ích về On premise và xu hướng chuyển dịch hiện nay trên thị trường. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những kiến thức bổ ích nhé!