Trong thời đại công nghệ số hiện nay, dịch vụ lưu trữ đám mây đã trở thành một phần không thể thiếu của các doanh nghiệp và người dùng cá nhân. Vậy dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft là gì? Lợi ích và cách sử dụng ra sao? Hãy cùng LPTech khám phá về dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft thông qua bài viết bên dưới này nhé!

Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft là gì?

Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft (hay còn gọi là Onedrive) là một công cụ được dùng để lưu trữ, quản lý và chia sẻ dữ liệu như hình ảnh, video, và tập tin. Với dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft, người dùng có thể dễ dàng truy cập dữ liệu từ xa qua bất kỳ thiết bị nào nhờ đồng bộ hóa dữ liệu, giúp việc quản lý thông tin trở nên tiện lợi hơn bao giờ hết.

Thêm vào đó, Microsoft còn cung cấp cho người dùng 7GB dung lượng lưu trữ miễn phí, đáp ứng nhu cầu cơ bản của nhiều người. Đặc biệt, dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft liên tục được cải tiến về giao diện và cập nhật tính năng, mang lại trải nghiệm sử dụng mượt mà và hiệu quả. 

So với các dịch vụ lưu trữ đám mây khác như Google Drive, Dropbox, hay iCloud, thì dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft nổi bật với khả năng hoạt động linh hoạt trên mọi hệ điều hành, đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng của người dùng.

Tính năng nổi bật của dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft

Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft được nhiều người ưa chuộng bởi lí do đơn giản là hầu hết các máy tính hiện nay đều sử dụng hệ điều hành Windows - một sản phẩm khác của Microsoft. Vì vậy nên việc sử dụng dịch vụ lưu trữ của Microsoft để đồng bộ hóa dữ liệu luôn là một lựa chọn hợp lý cho những người dùng laptop hoặc PC Windows.

Sau đây là các tính năng nổi bật của dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft:

Hỗ trợ lưu trữ nhiều định dạng

Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft nổi bật với khả năng lưu trữ mọi loại tệp tin, từ tài liệu văn bản, phần mềm, cho đến hình ảnh, video, và âm thanh. Điều này giúp người dùng dễ dàng quản lý và truy cập vào tất cả các loại dữ liệu cần thiết mà không gặp bất kỳ hạn chế nào về định dạng.

Chia sẻ tài liệu nhanh chóng

Với dịch vụ lưu trữ đám mây từ Microsoft, việc chia sẻ tài liệu trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Người dùng có thể chia sẻ tệp tin với người khác chỉ với vài thao tác. Bất kỳ ai được chia sẻ đều có thể truy cập và tải xuống các tệp tin ngay lập tức, giúp công việc nhóm trở nên hiệu quả và liền mạch.

Xem tài liệu trực tuyến

Một trong những tiện ích đáng chú ý của dịch vụ lưu trữ đám mây Microsoft là khả năng xem tài liệu trực tuyến trên mọi thiết bị có kết nối internet. Người dùng không cần tải tệp về máy hay cài đặt bất kỳ phần mềm hỗ trợ nào, mà vẫn có thể xem nội dung trực tiếp, giúp tiết kiệm thời gian và không gian lưu trữ.

Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị

Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được đồng bộ hóa trên mọi thiết bị. Miễn là có kết nối internet, bạn có thể truy cập, chỉnh sửa và lưu trữ tài liệu từ điện thoại, laptop, hay máy tính bảng của mình, giúp công việc không bị gián đoạn dù bạn ở bất kỳ đâu.

Sao lưu và bảo vệ dữ liệu

Tính năng tự động sao lưu của Microsoft Cloud giúp bảo vệ dữ liệu của bạn một cách an toàn. Khi thiết lập chức năng này, dữ liệu sẽ tự động được sao lưu và đồng bộ hóa trên mọi thiết bị. Bên cạnh đó, dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft có khả năng phát hiện và cảnh báo các mối đe dọa bảo mật, và khôi phục dữ liệu đã mất trong vòng 30 ngày, đảm bảo an toàn tối đa cho thông tin của bạn.

Thao tác dễ dàng trên điện thoại

Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft cung cấp ứng dụng dành riêng cho điện thoại và máy tính bảng, cho phép người dùng truy cập, chỉnh sửa và tải về các dữ liệu đã được sao lưu trên máy tính. Nhờ vậy, bạn có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi, tăng hiệu suất và tiết kiệm thời gian đáng kể.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft 

Lưu trữ đám mây của Microsoft là lựa chọn phổ biến cho cả cá nhân và doanh nghiệp nhờ vào những lợi ích đáng kể mà nó mang lại. Dưới đây là một số lợi ích cụ thể:

Đối với người dùng cá nhân

Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft có thể mang lại cho người dùng cá nhân những lợi ích sau:

• Làm việc mọi lúc, mọi nơi: Với dịch vụ này, người dùng có thể truy cập dữ liệu và làm việc trên mọi thiết bị có kết nối mạng, đảm bảo sự linh hoạt và tiện lợi.
• Dễ dàng chia sẻ tài liệu: Việc chia sẻ tài liệu trên công cụ lưu trữ đám mây của Microsoft trở nên đơn giản và nhanh chóng mà không cần in ấn hay sao chép file. Người dùng có thể gửi tài liệu cho đối tác và bạn bè qua mạng chỉ với vài cú nhấp chuột.
• Hạn chế mất dữ liệu: Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft cho phép xem lại các phiên bản chỉnh sửa trước đó. Nếu xảy ra sai sót hoặc xóa nhầm, người dùng có thể khôi phục dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Đối với người dùng doanh nghiệp

Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft có thể mang lại cho người dùng doanh nghiệp những lợi ích sau:

• Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không cần đầu tư vào các thiết bị hoặc cơ sở hạ tầng lưu trữ dữ liệu khi sử dụng,  giúp tiết kiệm một khoản đầu tư lớn và chi phí bảo dưỡng thiết bị. Khi cần tăng dung lượng, doanh nghiệp không phải thay mới thiết bị, chỉ cần nâng cấp gói dịch vụ.
• Tính linh hoạt: Dữ liệu từ tất cả các phòng ban được lưu trữ tập trung trên dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft, cho phép các thành viên trong tổ chức dễ dàng truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ thông tin. Điều này giúp tăng hiệu suất làm việc và tạo ra quy trình làm việc đồng bộ. Quản lý dữ liệu nội bộ cũng trở nên tối ưu và dễ kiểm soát hơn.
• Tiết kiệm thời gian: Chỉ cần kết nối Internet, bạn có thể truy cập dữ liệu trên cloud của Microsoft nhanh chóng. Điều này giúp giảm thời gian chờ đợi cài đặt và cung cấp thiết bị lưu trữ. Nếu xảy ra sự cố, bạn cũng không mất thời gian chờ sửa chữa hay bảo trì thiết bị.
• Khả năng khôi phục dữ liệu khi xảy ra sự cố: Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft giúp giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu, một vấn đề có thể gây tổn thất lớn cho doanh nghiệp. Nhờ khả năng sao lưu và phục hồi dữ liệu, doanh nghiệp có thể nhanh chóng khôi phục dữ liệu nếu gặp sự cố, giảm thiệt hại đáng kể.

Hướng dẫn sử dụng công cụ lưu trữ đám mây của Microsoft

Nhiều người dùng có thể chưa biết cách sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft. Nếu bạn cũng nằm trong số đó, hãy theo dõi hướng dẫn chi tiết dưới đây.

Trước tiên, hãy đăng nhập bằng tài khoản Microsoft hoặc email Outlook của bạn. Sau khi truy cập vào không gian lưu trữ, bạn có thể tạo thư mục mới, tải tệp lên hoặc thậm chí tải cả thư mục lên.

Bên góc trái màn hình, bạn sẽ thấy các mục như "Tệp tin của tôi" và "Phương tiện" trong mục Duyệt tệp theo, cho phép bạn dễ dàng quản lý và xem các tệp tin cũng như các file đa phương tiện như video, hình ảnh đã tải lên.

Khi muốn tạo một tệp mới, chỉ cần bấm vào nút "+ Thêm mới". Tại đây, bạn sẽ có các tùy chọn sau:

• Tải tệp lên
• Tải lên thư mục 
• Tài liệu Word
• Sổ làm việc Excel.
• Bản trình bày PowerPoint.
• Sổ tay OneNote.
• Khảo sát biểu mẫu.
• Các lựa chọn khác

Hãy chọn tùy chọn phù hợp với nhu cầu của bạn và sử dụng các tính năng này tương tự như phần mềm Microsoft Office trên máy tính. Sau khi tạo hoặc tải lên tệp xong, bạn có thể nhấn nút "Chia sẻ" để chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp hoặc đối tác. Lưu ý rằng mọi quá trình này yêu cầu thiết bị của bạn phải có kết nối mạng.

Tại đây, bạn có thể tùy chọn quyền đối với người được chia sẻ và sao chép liên kết để chia sẻ.

Qua bài viết trên, LPTech hy vọng đã mang đến cho các bạn những cái nhìn rõ ràng hơn về dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft và các lợi ích mà nó mang lại. Chúc các bạn thành công trong quá trình sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft nhé!