Đăng ký tên miền là việc bắt buộc phải làm khi xây dựng Website và tên miền phải đảm bảo được tính duy nhất và không bị trùng lặp. Vì thế trước khi đăng ký, bạn cần kiểm tra tên miền đã có được sử dụng hay chưa. Lúc này, công cụ Whois là phương tiện đắc lực để giúp bạn giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng. Vậy công cụ Whois là gì, mình sẽ chia sẻ tất tần tật đến các bạn trong bài viết dưới đây.

Công cụ Whois là gì?

Công cụ Whois là một công cụ giúp hỗ trợ kiểm tra các thông tin về một tên miền bất kỳ trên Internet. Bạn có thể biết được dữ liệu về tên, thông tin liên hệ chủ sở hữu tên miền, tên đơn vị cung cấp dịch vụ tên miền,…bằng việc tra cứu tên miền với Whois.

Những cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp khi đăng ký tên miền đều bắt buộc phải cung cấp dữ liệu cá nhân bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại và Email cho ICANN. Đây là một tổ chức phi lợi nhuận chịu nhiệm vụ giám sát liên quan đến việc sử dụng miền trên Internet. Tuân theo chính sách và luật hiện hành, ICANN công khai trên Whois một cách chính xác và đầy đủ về những thông tin thu thập được.

Whois hiểu đơn giản là một phương thức tra cứu các thông tin chủ sở hữu của tên miền và trả về các kết quả liên quan. Việc dùng công cụ Whois kiểm tra tên miền cũng sẽ giúp bạn biết được là tên miền đó đã tồn tại hay chưa. Như vậy, nếu bạn đang có ý muốn chọn một domain cho website, trước hết hãy thử kiểm tra qua công cụ Whois xem nó đã được đăng ký hay chưa. Bởi vì tính duy nhất là sự tiên quyết để sử dụng tên miền cho một website mới.

Whois Privacy là gì?

Các cơ sở dữ liệu Whois sẽ được công khai trên Internet, bất kỳ ai cũng có thể tra cứu những thông tin này. Vì vậy, nếu như bạn quan tâm về vấn đề bảo mật, Whois Privacy là gợi ý tốt cho bạn. Whois Privacy là 1 dịch vụ cung cấp các chức năng ẩn thông tin chủ sở của tên miền.

Trên thực tế, việc ẩn thông tin được ưa chuộng bởi vì nó có khả năng ngăn chặn những kẻ xấu có mục đích tấn công cũng như là chiếm đoạt chủ sở hữu tên miền. Nhưng một số người muốn được công khai thông tin chẳng hạn như là các website doanh nghiệp hay công ty muốn thể hiện mức độ uy tín với đối tác hay khách hàng của mình. Những người làm kinh doanh tên miền hay tìm kiếm đối tác hoạt động với tên miền hãy lưu ý trước khi chọn dịch vụ này.

Bên cạnh tính ưu điểm bảo mật, khi sử dụng Whois Privacy cũng sẽ có một số bất lợi. Cụ thể như độ tin cậy, uy tín của Website và doanh nghiệp có thể bị tuột giảm nếu bạn ẩn thông tin. Hay các đơn vị cung cấp tên miền muốn tìm kiếm đối tác để hợp tác thì việc kinh doanh cũng sẽ chịu ảnh hưởng nhất định. Vì thế tùy vào từng trường hợp, doanh nghiệp hãy nên cân nhắc trước khi sử dụng dịch vụ này.

>>Xem thêm: Cách lựa chọn tên miền chuẩn SEO và sự liên đới với thương hiệu của bạn

Khi nào thì nên sử dụng công cụ Whois?

Công cụ Whois có chức năng tra cứu về các thông tin của tên miền website, do đấy bạn có thể sử dụng nó ở hai trường hợp sau:

Kiểm tra tính duy nhất của một tên miền

Bạn có mong muốn chọn một tên miền cho website mới và bạn muốn biết nó đã được đăng ký hay chưa, bạn chỉ cần nhập tên miền đấy vào thanh tìm kiếm của công cụ Whois và đợi xem kết quả. Nếu tên miền đó đã có bên đăng ký, toàn bộ thông tin của chủ sở hữu sẽ được hiện ra hoặc ít nhất là một vài các thông tin đăng ký liên quan. Kết quả trả về là “Unavailable”, thì tên miền đấy chưa từng được đăng ký trước đây, và bạn hoàn toàn có thể được sử dụng nó.

Tra cứu thông tên một tên miền bất kỳ

Whois cũng sẽ là công cụ giúp hỗ trợ việc tra cứu nhanh chóng trong trường hợp một bên nào đấy muốn mua lại tên miền hoặc kiểm tra mức độ uy tín của cá nhân, doanh nghiệp mà sở hữu website, để nghiên cứu về một tên miền bất kỳ.

Đối với những doanh nghiệp lớn uy tín, thường lê họ sẽ để danh tính công khai thông qua tên miền giúp cho các bên đối tác có thể liên hệ. Tuy nhiên trong một vài trường hợp, họ sẽ sử dụng Whois Privacy nên những thông tin liên hệ cơ bản sẽ bị ẩn đi.

Những thông tin hiển thị trên Whois?

Một bảng thông tin chi tiết sẽ được hiển thị với rất nhiều mục khác nhau khi bạn tìm kiếm thông tin về một tên miền với công cụ Whois. Trong các số đó, có một vài thông tin quan trọng và điển hình mà bạn cần phải nắm về một website cơ bản như sau:

1. Registrar: Tên, thông tin liên lạc của nhà cung cấp tên miền mà đang được tra cứu.
2. Registrant: Tên của người đăng ký tên miền, hay chủ sở hữu hoặc người đứng tên.
3. Contacts: Thông tin liên hệ của người đăng ký, hay chủ sở hữu tên miền hoặc người hỗ trợ kỹ thuật.
4. Name Servers: Địa chỉ DNS Server được trỏ về của tên miền.
5. Domain Status: hiện trạng của tên miền.
6. Registration Date: Ngày đăng ký tên miền.
7. Updated Date: Thời điểm thay đổi hay cập nhật thông tin gần nhất.
8. Expiry Date: Ngày của tên miền

Vấn đề bảo vệ thông tin Whois cho tên miền

Trên Whois, những thông tin về người quản lý, thông tin kỹ thuật, hay thông tin đăng ký, thông tin liên hệ của tên miền sẽ luôn được cập nhật liên tục theo chính sách mà ICANN quy định. Chủ sở hữu của tên miền sẽ có được yêu cầu cập nhật chính xác và đầy đủ những dữ liệu trên Whois liên quan đến tên miền.

Nếu chủ sở hữu không muốn để tiết lộ các thông tin cá nhân do các vấn đề về việc bảo mật, có thể sử dụng các cách sau:

1. Thứ nhất, hầu hết mọi doanh nghiệp đăng ký tên miền đều sẽ cung cấp một số hình thức bảo mật tên miền. Quyền riêng tư của miền cho phép bạn thay thế thông tin của doanh nghiệp mà bạn đã đăng ký tên miền cho riêng mình, vì vậy trong kết quả tra cứu Whois, doanh nghiệp mà bạn đăng ký sẽ hiển thị thay vì hiển thị thông tin cá nhân của bạn. Nếu ai đó cần liên hệ với bạn đến tên miền, thì doanh nghiệp sẽ đóng vai trò là “người trung gian”.
2. Thứ hai, chính Whois cũng có phương thức bảo mật riêng có tên là Whois privacy, đây là một dịch vụ giúp hỗ trợ ẩn thông tin cá nhân hoặc tổ chức sở hữu tên miền, thông qua dịch vụ của Whois bạn có thể đăng ký để sử dụng.

Dữ liệu Whois chính xác đến đâu?

Vì thông tin liên lạc của người đăng ký sẽ có thể thay đổi nên nhà đăng ký phải cần tạo điều kiện để các chủ sở hữu miền xem lại và hàng năm chỉnh sửa dữ liệu miền Whois. Tên miền có thể bị đình chỉ hoặc hủy bỏ nếu như chủ sở hữu từ chối cập nhật thông tin này hay cung cấp dữ liệu không đúng theo quy định của ICANN.

Ngoài ra, ICANN cho phép người sử dụng Internet gửi khiếu nại nếu như phát hiện dữ liệu tìm kiếm tên miền trên Whois hiển thị không chính xác hoặc không đầy đủ. Trong các trường hợp này, nhà đăng ký phải kịp thời chỉnh sửa và xác minh dữ liệu. ICANN muốn duy trì mức độ chính xác cao nhất có thể thông qua việc giao thức xác minh này.

Cách cập nhật thông tin Whois

Việc rất quan trọng để duy trì tên miền cho website đó là cập nhật thông tin về tên miền. Hãy luôn đảm bảo rằng việc thông tin tên miền luôn luôn được cập nhật mới nhất. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm duy trì tính xác minh cho một tên miền hoạt động trên internet mà chính sách của ICANN đưa ra. Và như đã nói ở trên, nếu như chủ sở hữu không cập nhật thông tin hay cập nhật sai dữ liệu thì tên miền có thể bị tạm dừng hoạt động hoặc hủy bỏ.

Bạn có thể hãy liên hệ với bên cung cấp dịch vụ đăng ký tên miền của bạn để cập nhật thông tin Whois cho tên miền. Họ sẽ hỗ trợ giúp bạn trong việc chỉnh sửa những thông tin mới nhất lên hệ thống.

Bên cạnh đấy, bạn cũng có thể tự thực hiện cập nhật với cách sử dụng thông qua Control Panel. Việc cập nhật này khá đơn giản, chỉ với một vài thao tác bạn đã có thể tự mình cập nhật lại các thông tin cho tên miền của website, cách làm như sau:

1. Bước 1: Đăng nhập vào Control Panel rồi sau đó nhấn chọn Tên miền.
2. Bước 2: Nhấp vào tên miền có liên quan.
3. Bước 3: Chọn những mục thông tin Whois mà bạn muốn thay đổi rồi nhấn chọn Edit.
4. Bước 4: Thay đổi những thông tin muốn cập nhật sau đó nhấn Save.

Mất khoảng trong vòng 24 giờ để các thông tin mới sẽ được duyệt và cập nhật lên trên hệ thống.

Cách sử dụng công cụ Whois để tra cứu tên miền

Công việc kiểm tra về tên miền rất quan trọng. Đặc biệt là khi bạn muốn sở hữu cho mình một tên miền riêng. Có khá nhiều trang web cung cấp dịch vụ này ở thời điểm hiện tại, Tuy nhiên, nhìn chung không có quá nhiều điểm khác biệt ở thao tác sử dụng.

1. Bước 1: Truy cập trang tra cứu thông tin tên miền qua who.is
2. Bước 2: Nhập tên miền hay địa chỉ IP của miền mà bạn muốn kiểm tra vào ô tìm kiếm rồi nhấn biểu tượng kính lúp.
3. Bước 3: Kéo xuống để xem tất cả những thông tin được ghi trong cơ sở dữ liệu của Whois.

Các thông tin quan trọng cần phải chú ý:

1. Registrar Info: bao gồm tên, URL, server, status.
2. Important Dates: ngày đăng ký, thời điểm hết hạn, ngày cập nhật mới nhất.
3. Name Servers: máy chủ lưu chứa cơ sở dữ liệu.

Các thông tin về chủ sở hữu tên miền như là họ tên, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, email, doanh nghiệp. Trừ một số trường hợp trang đã được đăng ký dịch vụ Whois Privacy thì những thông tin sẽ bị ẩn đi.

Cách kiểm tra tên miền chính chủ

Tên miền chính chủ là tên miền đã được một tổ chức hoặc cá nhân bất kì có quyền sở hữu đã thực hiện đăng ký. Tên miền của bạn sẽ được bên nhà đăng ký kích hoạt, xác nhận bạn có quyền sở hữu tên miền sau khi hoàn thành tất cả các thủ tục. Thông tin của chủ sở hữu tên miền sẽ được ghi rõ trong hợp đồng và hiển thị đầy đủ toàn bộ trên hệ thống. Tất cả các quyền chỉnh sửa hay thay đổi web đều cần phải được thông qua xác nhận của chính chủ.

Việc kiểm tra, rà soát tên miền chính chủ ngoài cách thức sử dụng Whois như đã liệt kê bạn còn có thể truy cập trực tiếp tên miền trên trình duyệt để tìm kiếm thông tin hoặc gửi email tại mục liên hệ quản trị (administrative contact email). 

>>Tham khảo: Có những loại tên miền website nào và chúng hoạt động ra sao?

Các trang kiểm tra tên miền

Việc kiểm tra thông tin tên miền khá phổ biến ngày nay. Vì thế, có rất nhiều các trang uy tín từ những nhà cung cấp tên miền hỗ trợ về dịch vụ này. Bạn có thể tham khảo một vài trang như:

- https://whois.icann.org/en

- http://whois.domaintools.com/

- https://who.is/

Ngày nay công cụ Whois được xem là một trong các công cụ hữu dụng được sử dụng rộng rãi. Dựa theo thông tin đăng ký tên miền từ nhà cung cấp, các dữ liệu sẽ được cập nhật tự động trong cơ sở dữ liệu của Whois. Thông qua những thông tin về bài viết này sẽ mong có thể đã giải đáp thắc mắc tất tần tật về công cụ Whois đến cho các bạn.