IMC dần trở thành một phương thức truyền thông quan trọng trong việc giúp các doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao hơn trong việc tiếp cận khách hàng và xây dựng thương hiệu. Tuy nhiên, lập một kế hoạch truyền thông tích hợp (IMC Plan) không phải là điều đơn giản vì nó yêu cầu sự nghiên cứu, phân tích chiến lược cạnh tranh và đánh giá khách hàng mục tiêu một cách kỹ lưỡng. Cùng LPTech tìm hiểu một số bước cơ bản để lập một kế hoạch IMC hiệu quả giúp doanh nghiệp tăng tương tác với khách hàng chất lượng cao nhé!

Tại sao IMC lại quan trọng đối với các doanh nghiệp?

Dưới đây là một vài lý do chính khiến IMC - truyền thông Marketing tích hợp trở nên quan trọng đối với các doanh nghiệp, tổ chức:

1. Đảm bảo sự nhất quán: IMC đảm bảo rằng tất cả các hoạt động truyền thông marketing đều nhất quán về thông điệp, hình ảnh và giọng điệu. Điều này giúp thiết lập một bản sắc thương hiệu mạnh mẽ và giúp khách hàng dễ dàng nhận ra và ghi nhớ hơn.
2. Hiệu quả về chi phí: Thay vì sử dụng các cách tiếp cận rời rạc khi truyền thông marketing, các doanh nghiệp có thể tích hợp và phối hợp các chiến dịch marketing của mình để giảm lãng phí và tối đa hóa hiệu quả.
3. Nhắm mục tiêu tốt hơn: Sử dụng phương pháp IMC, các doanh nghiệp có thể phân khúc đối tượng một cách hiệu quả và điều chỉnh thông điệp cho các nhóm cụ thể, đảm bảo rằng các nỗ lực tiếp thị đang truyền tải đúng thông điệp đến đúng người.
4. Tăng ROI: Bằng cách tạo ra sức mạnh tổng hợp giữa các kênh truyền thông khác nhau, doanh nghiệp có thể tăng ROI và đạt được kết quả tốt hơn so với việc chỉ sử dụng một kênh.
5. Nâng cao trải nghiệm của khách hàng: IMC đảm bảo rằng khách hàng nhận được trải nghiệm nhất quán và liền mạch trên tất cả các phương tiện truyền thông, tạo mối quan hệ bền chặt hơn và lòng trung thành lớn hơn.

Các bước để tạo một kế hoạch IMC hiệu quả và thành công

Để tạo một kế hoạch IMC hiệu quả và thành công, bạn có thể tham khảo các bước sau đây là để tạo một kế hoạch truyền thông tiếp thị tích hợp:

Bước 1: Xác định mục tiêu truyền thông

Có một mục tiêu truyền thông rõ ràng là điều cần thiết để tạo ra một kế hoạch IMC hiệu quả. Mục tiêu này phải cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, có liên quan và có thời hạn (SMART Goals). Ví dụ về mục tiêu truyền thông bao gồm nâng cao nhận thức về thương hiệu, thúc đẩy lưu lượng truy cập trang web hoặc tạo khách hàng tiềm năng.

Bước 2: Xác định đối tượng mục tiêu

Sau khi xác định được mục tiêu truyền thông, việc tiếp theo cần làm chính là xác định chân dung khách hàng cho kế hoạch truyền thông tích hợp. Để tạo chiến lược truyền thông tiếp thị thành công, bạn phải hiểu đối tượng mục tiêu của mình. Thu thập thông tin nhân khẩu học chính như tuổi tác, giới tính, mức thu nhập, giáo dục và vị trí, có thể giúp tạo thông điệp phù hợp phù hợp với đối tượng mục tiêu của bạn.

Bước 3: Xác định Insight của khách hàng mục tiêu

Insight khách hàng (Customer Insight) là một thứ làm cho marketer lúc nào cũng phải theo đuổi. Thấu hiểu insight khách hàng là chìa khóa nắm chắc thành công của bất kì chiến lược marketing nói riêng, kinh doanh nói chung. Đây là cách giúp bạn xác định nhu cầu, mong muốn và hành vi của khách hàng để từ đó xây dựng các thông điệp phù hợp mà doanh nghiệp muốn truyền tải, cải thiện trải nghiệm của họ và tăng khả năng bán hàng.

Customer Insight quan trọng trong định hướng cho chiến lược cho doanh nghiệp nhưng để thấu hiểu được cũng là một vấn đề khó nhằng vì nó không đúng với tất cả và có xu hướng thay đổi liên tục. Do đó, marketer cần phải là người có kiến thức chắc chắn và có sự linh hoạt để tìm ra Customer Insight lập kế hoạch mục tiêu truyền thông vững chắc cho doanh nghiệp.  

Bước 4: Tạo thông điệp chính

Khi bạn đã xác định được insight dường như bạn đã thành công được một phần, bạn cần tạo thông điệp chính sẽ chạm được tới khán giả của mình. Thông điệp chính rất quan trọng trong chiến lược marketing vì nó là kim chỉ nam định hướng cho mọi bước truyền tải thông điệp của thương hiệu.

Thông điệp chính cần được xây dựng dựa trên Customer Insight để giải quyết được vấn đề của khách hàng. Đặc biệt, thông điệp này phải phù hợp với các chủ đề, giá trị và lợi ích cốt lõi của thương hiệu của bạn muốn mang đến cho khách hàng.

Bước 6: Triển khai kế hoạch

Sau khi lập được các bước trên, doanh nghiệp bắt đầu xác định các kênh truyền thông sẽ giúp tiếp cận đối tượng mục tiêu của mình một cách hiệu quả, chẳng hạn như mạng xã hội, TV, in ấn, email và các kênh khác. Và xem xét các chi phí bạn sẽ bỏ ra khi thực hiện kế hoạch này và phân bổ ngân sách thực tế cho chiến dịch. Ngoài ra, bạn cần tạo dòng thời gian từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc cụ thể cho từng chiến thuật tiếp thị thực tế để truyền đi thông điệp qua các kênh khác nhau.

Bước 7: Đánh giá kế hoạch IMC

Sau khi xây dựng kế hoạch IMC và thực hiện nó, hãy thường xuyên theo dõi kết quả để đo lường mức độ thành công và thực hiện các điều chỉnh cần thiết như thay đổi thông điệp, kênh, phân phối và thời gian. Bước này cực kỳ quan trọng để biết được kế hoạch đang diễn ra như thế nào liệu có thành công hay thất bại mà nhiều marketer bỏ qua. 

Để đánh giá mức độ hiệu quả của kế hoạch truyền thông marketing tích hợp (IMC Plan), các doanh nghiệp có thể sử dụng các chỉ số và công cụ khác nhau tùy thuộc vào mục tiêu của họ. Dưới đây là một số tiêu chí thường được sử dụng để đánh giá hiệu quả của kế hoạch truyền thông marketing tích hợp:

1. Tăng doanh số: Một trong những mục tiêu chính của kế hoạch truyền thông marketing tích hợp là tăng doanh số. Do đó, mức độ hiệu quả của kế hoạch có thể được đo bằng cách so sánh doanh số trước và sau khi triển khai kế hoạch.
2. Tăng lưu lượng truy cập trang web: Kế hoạch truyền thông marketing tích hợp cũng có thể giúp tăng lưu lượng truy cập trang web. Các chỉ số như tỷ lệ chuyển đổi, tỷ lệ thoát và thời gian trung bình trên trang web có thể được sử dụng để đánh giá hiệu quả của kế hoạch.
3. Tăng nhận diện thương hiệu: Kế hoạch truyền thông marketing tích hợp cũng có thể giúp tăng nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Các chỉ số như tần suất xuất hiện trên báo chí, số lượt tương tác trên mạng xã hội và số lượt tìm kiếm trên công cụ tìm kiếm có thể được sử dụng để đánh giá hiệu quả của kế hoạch.
4. Tăng tương tác khách hàng: Kế hoạch truyền thông marketing tích hợp cũng có thể giúp tăng tương tác khách hàng. Các chỉ số như số lượt tương tác trên mạng xã hội, số lượt chia sẻ và số lượt đăng ký dịch vụ có thể được sử dụng để đánh giá hiệu quả của kế hoạch.
5. Tăng độ tin cậy và sự tín nhiệm của khách hàng: Kế hoạch truyền thông marketing tích hợp cũng có thể giúp tăng độ tin cậy và sự tín nhiệm của khách hàng đối với thương hiệu. Các chỉ số như số lượt đánh giá tích cực, số lượt giới thiệu sản phẩm cho người khác và tỷ lệ phản hồi có thể được sử dụng để đánh giá hiệu quả của kế hoạch.

Tham khảo mẫu cho kế hoạch IMC 6 tháng

Việc triển khai các chiến lược truyền thông trong khoảng thời gian 6 tháng cho phép công ty, doanh nghiệp có nhiều thời gian để phân tích và điều chỉnh kế hoạch IMC.

Tháng 1:

1. Xác định đối tượng mục tiêu
2. Thiết lập mục tiêu truyền thông
3. Phát triển các thông điệp chính
4. Chọn kênh truyền thông

Tháng 2:

1. Xây dựng chiến lược nội dung
2. Sản xuất nội dung (blog, video, v.v.)
3. Hoàn thiện chiến lược và kế hoạch truyền thông xã hội
4. Xây dựng ngân sách

Tháng 3:

1. Khởi động chiến dịch truyền thông xã hội
2. Tiếp cận cộng đồng bằng người có tầm ảnh hưởng (influencer)
3. Bắt đầu thực hiện các chương trình khuyến mại và chiến lược tiếp thị trực tiếp

Tháng 4:

1. Bắt đầu chiến dịch bán hàng cá nhân
2. Bắt đầu tiếp cận PR
3. Bắt đầu chiến dịch tiếp thị thư trực tiếp

Tháng 5:

1. Theo dõi và phân tích kết quả của kế hoạch IMC
2. Điều chỉnh chiến lược truyền thông khi cần thiết
3. Tiếp tục tăng phạm vi tiếp cận truyền thông xã hội không phải trả tiền và hữu cơ

Tháng 6:

1. Phân tích kết quả từ toàn bộ kế hoạch IMC
2. Hoàn thiện ngân sách tiếp thị
3. Lấy những gì đã học được và áp dụng nó vào các chiến lược IMC trong tương lai.

Các chiến lược giúp tăng tương tác với khách hàng hiệu quả cao

Dưới đây là một số chiến lược để tăng tương tác với khách hàng:

1. Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội một cách hiệu quả: Phương tiện truyền thông xã hội mang đến cho doanh nghiệp cơ hội kết nối với khách hàng của họ ở cấp độ cá nhân. Hiểu đối tượng mục tiêu trong khi lựa chọn nền tảng truyền thông xã hội phù hợp có thể tạo nội dung phù hợp với đối tượng tiếp thị được nhắm đến.
2. Tận dụng những người có ảnh hưởng và những người ủng hộ thương hiệu: Làm việc với những người có ảnh hưởng trên mạng xã hội và những người ủng hộ thương hiệu có thể giúp doanh nghiệp tiếp cận nhiều đối tượng hơn, nâng cao uy tín thương hiệu và tăng mức độ tương tác của khách hàng. Những người có ảnh hưởng với lượng người theo dõi lớn giúp nâng cao nhận thức về thương hiệu.
3. Phát triển nội dung hấp dẫn: Tạo nội dung có giá trị, nhiều thông tin và hấp dẫn trực quan có thể là một cách để thu hút sự quan tâm của khách hàng. Nội dung hấp dẫn có thể không giới hạn, nó có thể là blog, đồ họa thông tin, video và podcast.
4. Cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc: Dịch vụ khách hàng xuất sắc có thể là một cách hiệu quả để tạo ra những khách hàng trung thành. Hãy đảm bảo doanh nghiệp bạn luôn sẵn sàng và phản hồi nhanh trong khi tương tác với khách hàng thông qua các cuộc gọi, email hoặc tin nhắn.
5. Đo lường và phân tích kết quả: Phân tích kết quả có thể giúp doanh nghiệp theo dõi mức độ hiệu quả của kế hoạch IMC và chiến lược nào hiệu quả hoặc chiến lược nào không hiệu quả. Các số liệu như tỷ lệ tương tác, tạo khách hàng tiềm năng hoặc chuyển đổi có thể cung cấp thông tin chuyên sâu về cách cải thiện hoặc sửa đổi các chiến lược tiếp thị hiện tại.

Có thể thấy, một kế hoạch IMC được thiết kế phù hợp là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp muốn duy trì tính cạnh tranh, thu hút khách hàng và thúc đẩy lợi nhuận. Hy vọng rằng qua những chia sẻ trên đây về cách lập IMC Plan để tăng tương tác với khách hàng hiệu cao sẽ mang đến hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của công ty bạn.