Gần 90% chủ nhà trọ, căn hộ rơi vào tình trạng mất kiểm soát khi quản lý kinh doanh. Mặc dù đây là hình thức kinh doanh nhiều lợi ích nhưng cũng tiềm tàng nhiều rủi ro. Do đó, để hỗ trợ cho các chủ nhà trọ quản lý tốt hơn hãy sử dụng các phần mềm quản lý chuyên nghiệp.
Ưu điểm khi chọn phần mềm quản lý nhà trọ
Việc quản lý nhà trọ thực chất không khó khăn nhưng bạn phải bỏ ra rất nhiều thời gian để sắp xếp, ghi chép và tính toán cho chính xác. Điều này yêu cầu bản thân chủ trọ phải là người cẩn thận, biết tính toán và luôn minh mẫn.
Lúc này sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ, căn hộ chính là giải pháp thông minh giúp các chủ nhà trọ, khách sạn hay căn hộ giảm khối lượng công việc xuống gấp vài so với lúc trước. Từ đó chủ kinh doanh có nhiều thời gian để chăm sóc khách thuê của mình cũng như làm các công việc khác. Ngoài ra khi việc quản lý trở nên quá dễ dàng bạn có thể phát triển mô hình kinh doanh mà không lo lắng quá tải công việc.
Các tính năng của phần mềm quản lý nhà trọ, căn hộ
Trước tiên bạn cần biết rằng phần mềm quản lý nhà trọ, căn hộ có rất nhiều chức năng. Nhưng dưới đây LPTech sẽ nêu ra một số chức năng quan trọng bậc nhất chắc chắn bạn sẽ cần tới.
Quản lý khách thuê
Việc quản lý khách thuê rất cần thiết khi cho thuê nhà trọ nhưng các thông tin cá nhân của khách thuê có thể quá nhiều khiến bạn quản lý không hết. Tính năng quản lý khách thuê sẽ giúp bạn lưu trữ toàn bộ thông tin, cách liên hệ.
Khi cần tìm kiếm thông tin, chỉ cần chọn số phòng là có thể tìm ra ngay người ở là ai. Tính năng này cũng giúp bạn kiểm soát được khoảng thời gian khách thuê nhà trọ, căn hộ.
Quản lý hợp đồng cho thuê
Các hợp đồng cho thuê bằng giấy có thể bị mất hoặc vô tình hư hỏng. Khi sử dụng phần mềm quản lý bạn có thể lưu giữ được tất cả những hợp đồng này.
Bạn cũng dễ dàng rà soát được những thông tin đã deal với từng khách chẳng hạn số tiền đóng cọc, thuê phòng,...
Ghi điện nước và thông báo tiện lợi
Tính năng thú vị này thực sự vô cùng hữu ích, nếu trước đây chủ trọ phải xách quyển sổ đến từng phòng ghi số điện nước và tính ra thành tiền thì giờ đã nhàn tênh. Phần mềm quản lý nhà trọ có thể tự động ghi lại điện nước và gửi thông báo cho người thuê.
Quản lý cùng lúc nhiều nhà trọ khác vị trí
Trước đây các chủ trọ chỉ có thể quản lý 1 phòng trọ hoặc 1 số phòng trọ gần nhau hay thuê người quản lý cùng. Giờ đây không cần phải phiền phức như thế, với phần mềm quản lý bạn có thể quản lý cùng lúc nhiều nhà trọ tại nhiều nơi cách xa nhau hàng ngàn cây số.
Phân loại căn hộ và thu tiền tự động
Các căn hộ của bạn được chia theo nhiều cấp độ với giá phòng khác nhau, phần mềm quản lý cũng có thể thiết lập được chế độ này. Từ đó chia rõ loại căn họp và thu tiền một cách tự động từ những thông báo của phần mềm.
Quản lý mọi lúc, mọi nơi
Dù bạn ở bất cứ đâu, bạn cũng có thể quản lý được nhà trọ chỉ với một thiết bị thông minh kèm internet ổn định. Phần mềm quản lý đó có thể dùng với smartphone, máy tính, iPad,...đều được.
Giúp bạn dù đang đi làm, đi chơi hay đi du lịch đều có thể xử lý mọi việc từ xa.
Quản lý phòng thiết bị trong căn hộ
Chức năng này giúp bản kiểm soát được các vật tư trong phòng, kịp thời thay thế sửa chữa khi thiết bị hư hỏng. Thêm hoặc bớt thiết bị để đáp ứng nhu cầu cần có của người thuê phòng.
>> Xem thêm: Ngành phần mềm quản lý bán hàng và xu hướng trong tương lai
Phần mềm quản lý phòng trọ, căn hộ uy tín tại LPTech
LPTech là công ty công nghệ chuyên cung cấp các giải pháp Marketing giúp người kinh doanh thu hút nhiều khách hàng và tăng doanh thu hiệu quả.
Nắm bắt được xu hướng, LPTech áp dụng công nghệ và tạo ra phần mềm quản lý cho phòng trọ, căn hộ hiệu quả tối ưu khả năng quản lý khách thuê. Những điều hữu ích bạn cần có ở phần mềm quản lý nhà trọ chúng tôi đều có thể cung cấp cho bạn.
LPTech có đội ngũ kỹ thuật viên và chuyên viên Marketing nhiều năm kinh nghiệm giàu kinh nghiệm và tâm huyết sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của bạn. Chúng tôi sẽ giải quyết tất cả khó khăn mà bạn đang gặp phải với phần mềm quản lý đầy đủ tiện ích. Quan Trọng nhất là chất lượng, sử dụng dài lâu và không mất thêm phụ phí.
LPTech tự tin 100% bạn sẽ hài lòng với dịch vụ của chúng tôi, nếu bạn cảm thấy số tiền bỏ ra không xứng hãy yêu cầu hoàn tiền.
Nếu bạn vẫn còn ngần ngại vì chưa từng sử dụng phần mềm công nghệ trước đây và lo lắng sẽ không biết cách thao tác thì không sao cả. Chúng tôi thấu hiểu điều đó, đội ngũ của LPTech sẽ giúp bạn nắm bắt cách sử dụng phần mềm đến khi nào nhuần nhuyễn mới thôi.
Đặc biệt chúng tôi sẽ luôn hỗ trợ bên bạn bất cứ khi nào bạn gặp khó khăn khi sử dụng phần mềm. Đừng cân nhắc quá lâu về phần mềm quản lý nhà trọ nhé, cuộc sống con người quá ngắn ngủn để bạn dành hết tất cả nó cho việc quản lý đấy.
Liên hệ ngay với LPTech để được tư vấn chi tiết hơn nhé!
