Trong những năm gần đây, dịch vụ viết bài đã trở thành một cơn sốt trong lĩnh vực Marketing Online. Thông thường các đơn vị này sẽ cung cấp cho khách hàng những nội dung chất lượng, nhanh chóng và thu hút, nhờ đó các doanh nghiệp có thể kết nối tốt hơn với nguồn khách hàng tiềm năng mà không bỏ ra quá nhiều chi phí. 

Hãy cùng LPTech điểm qua các điều cần lưu ý khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ viết bài nhé!

Dịch vụ viết bài là gì?

Dịch vụ viết bài là chỉ việc các doanh nghiệp sẽ liên hệ và hợp tác với một đơn vị bên ngoài chuyên cung cấp các giải pháp nội dung như bài giới thiệu, PR thương hiệu, quảng cáo về sản phẩm hoặc dịch vụ, sản xuất nội dung website,... nhằm mục đích đem về những nội dung hấp dẫn, gia tăng lượng truy cập và tạo ra nguồn khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp.

Hơn tất cả chính là việc khiến khách hàng phải thực hiện hành động mua hàng do bạn cung cấp.

Dịch vụ viết bài không đơn giản chỉ là cung cấp các bài đăng trên website mà còn cung cấp các bài PR, post trên các trang mạng xã hội như: Fanpage, Facebook, Tiktok,......nhằm thu hút và tạo hiệu quả tối đa cho doanh nghiệp của bạn.

Lựa chọn một đơn vị viết bài không khó nhưng để chọn một đơn vị uy tín để viết bài chuẩn SEO thì không hề đơn giản. Đội ngũ nhân viên của đơn vị cung cấp dịch vụ phải đảm bảo có kỹ năng viết lách, ý tưởng độc đáo, sáng tạo, văn phong hay và khai thác được nhu cầu mà khách hàng trên thị trường đang có. 

Tại sao nên sử dụng dịch vụ viết bài thay vì đi theo con đường tự làm?

Với sự lan rộng của Internet, người dùng có thể tự tìm kiếm nội dung thông tin cần thiết và lựa chọn chúng trên các công cụ tìm kiếm như Google, Yahoo… Ngoài ra, còn vô vàn nền tảng công nghệ khác đang "chiếm lĩnh" khoảng thời gian trong một ngày của người Việt. Một bài post Facebook, Instagram, một đoạn video có nội dung kịch bản,... sẽ đem về cho doanh nghiệp một khoản lợi nhuận đáng kể trông thấy.

Ở khía cạnh website, một bài viết được xuất hiện trong trang đầu của công cụ tìm kiếm luôn nhận được sự tin tưởng và tỷ lệ nhấp vào nhiều hơn. Tỷ lệ chuyển đổi thực tế và tỉ suất sinh lợi theo đó mà gia tăng!

Tất cả chúng ta đề không thể phủ nhận rằng một bài viết có nội dung chất lượng, lôi cuốn, hấp dẫn và cung cấp các thông tin hữu ích cho người đọc sẽ đem về hiệu quả kinh doanh rất tốt. Nhưng liệu rằng có bao nhiêu đơn vị đã làm tốt được việc này?

Có rất nhiều nguyên nhân khiến cho việc sản xuất và quản lý nội dung trở nên khó khăn cho doanh nghiệp, như:

1. Không có đội ngũ content chuyên nghiệp trong nội bộ (Content Inhouse)
2. Chi phí chi trả cho một nhân sự content khá cao (trung bình từ 12-15 triệu mỗi tháng). Và để sản xuất nội dung đầy đủ số lượng và chất lượng thì doanh nghiệp không thể chỉ sử dụng một người.
3. Còn nhiều khía cạnh khác mà nhà quản trị cần quản lý nên thiếu đi sự chú trọng vào nội dung
4. Các start-up hay các đơn vị kinh doanh vừa và nhỏ cần một đội ngũ sản xuất nội dung đồng đều và chất lượng
5. Xu hướng giới thị trường thay đổi rất nhanh chóng, do vậy, doanh nghiệp cần kịp thời nắm bắt những xu hướng mới để dễ dàng tiếp cận khách hàng hơn. Việc này vô hình trung tạo ra áp lực trong tiếp thị sản phẩm.
6. Các bài viết trên website phải vừa đáp ứng được sự thu hút đối với người đọc, vừa thích ứng được các thuật toán của công cụ tìm kiếm (đặc biệt là Google). Để hiểu và thực hiện được các vấn đề kỹ thuật này thì doanh nghiệp cần đến những chuyên gia lành nghề hơn.

Hiểu được các vấn đề khó khăn đó của bạn dịch vụ viết bài đã ra đời.

Ưu nhược điểm của dịch vụ viết bài

Trước khi cân nhắc một quyết định nào đó, nhà quản trị chắc chắn sẽ xem xét đến rất nhiều yếu tố, từ các vấn đề mục tiêu phát triển, đánh giá tình hình nội bộ đến những yếu tố bên ngoài khác như thị trường, chất lượng các nhà cung cấp, cân đối ngân sách và chi phí...

Để hỗ trợ các doanh nghiệp có cái nhìn rõ hơn về vấn đề "Nên hay không khi thuê ngoài dịch vụ content?", LPTech liệt kê một số ý ưu - khuyết ngay sau đây!

Ưu điểm

1. Các Agency chuyên về content chuẩn SEO có đội ngũ nhân viên viết chắc tay. Họ có kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu về SEO để giúp bài viết nhanh lên TOP.
2. Bài viết sẽ được chuyển giao sau nhiều lần kiểm tra chất lượng bởi Agency (đội ngũ phụ trách) và Client (khách hàng) để đảm bảo chất lượng bài viết, đáp ứng yêu cầu của khách hàng và đánh vào trọng tâm, đi sâu vào lòng người đọc.
3. Sản xuất được số lượng content lớn trong một khoảng thời gian ngắn.
4. Có thể kiểm tra trực tiếp và thường xuyên quy trình và tiến độ làm việc, yêu cầu bồi thường với những vi phạm hợp đồng 

Nhược điểm:

1. Tốn kém một khoảng chi phí thuê ngoài. Tuy nhiên, khoản chi này cũng không nhiều bằng mức lương cho một nhân viên content nội bộ công ty, mà số lượng và chất lượng bài viết đều cao và ổn định hơn.
2. Cần truyền đạt một vài thông tin để đội ngũ Agency có thể viết bài tốt hơn. Bạn có thể lập ra một số yêu cầu hay thông tin cụ thể ngay khi bắt đầu dự án.
3. Thường xuyên theo dõi, kiểm tra tiến độ bài viết
4. Nhiều đơn vị không xuất được hoá đơn tài chính khiến bộ phận kế toán làm việc khó khăn. Để giải quyết tình huống này, hãy tìm kiếm những công ty kinh doanh được cấp phép đầy đủ và có xuất hoá đơn sử dụng dịch vụ cho bạn.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi thuê dịch vụ viết bài? 

Giờ bạn đã biết mình muốn sử dụng các bài viết, vậy việc tiếp theo là gì? 

Xác định ngân sách cho việc viết nội dung

Việc làm đầu tiên để bắt đầu sử dụng dịch vụ viết bài chuẩn SEO là xác định ngân sách của bạn. "Bạn có thể chi bao nhiêu cho việc viết nội dung mỗi tháng?", "bạn nên chi bao nhiêu để cân đối ngân sách tổng thể?"... hãy trả lợi những câu hỏi đó! Con số này sẽ cung cấp cho bạn một điểm khởi đầu tốt.

Mặc dù ngân sách của chính bạn sẽ đóng vai trò là quan trọng trong các lựa chọn, nhưng song song đó, bạn cũng nên chú ý đến những gì đối thủ cạnh tranh của bạn đang làm. 

"Họ chi tiêu bao nhiêu một tháng?"

Mức trung bình của ngành là bao nhiêu?

Họ đang thường xuyên như thế nào?"

Nếu bạn muốn khoản đầu tư của mình thành công, ít nhất bạn nên đảm bảo rằng nội dung bài viết bạn có được đang ở mức giá cạnh tranh.

Đánh giá nhu cầu nội dung lên website

Ở mục này chính là câu trả lợi cho câu hỏi "Bạn muốn viết gì trên website?". Thật may mắn nếu bạn có thể xác định điều này từ trước! Trong thực tế, rất nhiều công ty kinh doanh chưa thể tự xác định điều này vì cơ bản: Một Content marketing (đặc biệt là bài viết chuẩn SEO) sẽ phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, từ nội dung hay, thu hút, bắt trend,... đến phần kỹ thuật như bố cục, từ khoá, tiêu đề,...

Lúc này, hãy yêu cầu đội ngũ nhân viên content hỗ trợ bạn. Họ luôn biết phải làm sao để thực hiện tốt điều này!

Đảm bảo rằng công ty viết bài có khả năng đáp ứng các mục tiêu nội dung độc đáo của bạn, bất kể mục tiêu đó có thể là gì. Bạn cũng nên tính đến khả năng mở rộng vì rất có thể trong tương lai, bạn sẽ muốn tăng cường hay đẩy mạnh thêm nhiều dạng bài viết khác nhau thì sao!

Tìm đối tác viết bài uy tín và nhiệt tình.

Hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp các dịch vụ viết bài SEO. Tuy nhiên, để tìm được một công ty phù hợp với yêu cầu của bạn là không hề dễ.

Các công ty dịch vụ content cần phải đảm bảo các yêu cầu như:

1. Đội ngũ SEO chuyên nghiệp, khả năng viết lách tốt, nhạy bén với xu hướng và có tâm huyết với nghề.
2. Nhiệt tình trao đổi các vấn đề cần cải thiện để tăng hiệu quả SEO cho bạn.
3. Đảm bảo độ bảo mật của công ty bạn với đối thủ cạnh tranh. 
4. Thực hiện đúng cam kết khi nhận dự án

Nói cho họ rõ yêu cầu của bạn

Để đảm bảo rằng một dịch vụ viết bài cung cấp nội dung nói lên thương hiệu của bạn, thu hút người đọc và chuyển đổi mua hàng, hãy gửi tất cả thông tin cũng tài liệu phù hợp của bạn cho công ty viết bài. 

Điều này bao gồm thông tin về doanh nghiệp của bạn, tài liệu tiếp thị hiện có, mẫu, liên kết đến các trang web có thẩm quyền trong ngành, chủ đề được đề xuất và hướng dẫn phong cách mà bạn đang muốn hướng đến.

Nếu bạn không an tâm về thẩm quyền thì hãy chọn lọc thông tin một cách kỹ lưỡng và yêu cầu chặt ché hơn về điều khoản "Bảo mật thông tin" trong hợp đồng.

Vấn đề về báo cáo, tiến độ

Hãy theo dõi tiến độ bài viết và có những điều chỉnh cho phù hợp cho mình.

SEO là một quá trình đòi hỏi sự lâu dài, cần phải có quá trình làm việc chuẩn hóa theo quy trình cụ thể. Vì vậy đòi hỏi các đối tác cung cấp dịch vụ phải thường xuyên cập nhật các báo cáo tiến độ thường xuyên nhằm đảm bảo kịp deadline và nâng cao chất lượng nội dung trên trang của bạn.

Dịch vụ viết bài tại LP Tech đảm bảo cho bạn một trải nghiệm hoàn toàn mới

Dịch vụ viết bài LPTech đang được rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng bởi độ uy tín và chất lượng của dịch vụ.

Hãy cùng điểm qua các điểm mà dịch vụ LPTech đem lại cho doanh nghiệp bạn:

1. Nội dung được kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng và chỉnh sửa theo tiêu chuẩn SEO và thẩm mỹ cao nhất.
2. Bài viết có nội dung mới 100%, nội dung có ý nghĩa, đúng trọng tâm trọng điểm và có khả năng truyền tải cao.
3. Các bài viết không có bất kỳ loại lỗi ngữ pháp và lỗi chính tả nào.
4. Có kế hoạch phân tích hành vi và trải nghiệm người dùng (UX/UI) cho từng chiến dịch cụ thể.
5. Đảm bảo đúng tiến độ, các bài viết được phân bố giờ gian hợp lý, được theo dõi chặt chẽ trên các công cụ quản lý chuyên nghiệp thông minh.
6. Phong cách và ngữ điệu phù hợp với doanh nghiệp của bạn. LPTech có bài demo đầu tiên cho bạn chỉnh sửa văn phong theo yêu cầu.
7. Nội dung được tối ưu hóa thân thiện với các công cụ tìm kiếm (tối ưu các yếu tố Onpage trong bài viết).
8. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tư vấn tận tâm, luôn lắng nghe ý kiến từ doanh nghiệp bạn.

LPTech tự hào là một trong những đơn vị đi đầu trong cung cấp các dịch vụ viết bài chuẩn SEO, bạn có thể tham khảo thêm tại dịch vụ viết bài chuẩn SEO mang thương hiệu LPTech tại website chính thức của chúng tôi.