Phần mềm quản lý KPI là công cụ hữu dụng giúp doanh nghiệp thực hiện việc đo lường, phân tích và đánh giá hiệu quả của công việc so với kế hoạch đã đề ra ban đầu. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn đang gặp vấn đề quản lý và chưa tìm được phần mềm quản lý phù hợp. Hãy để LPTech gợi ý cho bạn Top 15 phần mềm quản lý KPI miễn phí qua bài viết dưới đây nhé!

Phần mềm quản lý KPI là gì?

Phần mềm quản lý KPI là phần mềm hỗ trợ việc đo lường, theo dõi và đánh giá hiệu quả, mức độ hoàn thành công việc của doanh nghiệp, tổ chức hay phòng ban. Phần mềm này đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng giúp gia tăng hiệu suất làm việc của từng cá nhân, bộ phận trong doanh nghiệp.

Công cụ đánh giá KPI đóng vai trò quan trọng trong viêc tổng hợp, phân tích các số liệu một cách chi tiết, thực hiện các chức năng như:

• Quản lí chi tiêu KPI
• Quản lí đo lường KPI
• Quản lí thực hiện KPI
• Quản lí tính toán KPI

Top 15 phần mềm quản lý KPI dành cho doanh nghiệp

Phần mềm FastWork

FastWork là một công cụ quản lý KPI được tối ưu hoá để đáp ứng nhu cầu quản lý công việc của các công ty Start-up hoặc doanh nghiệp trong giai đoạn đang phát triển. Với khả năng thiết lập và theo dõi KPI cho từng vị trí và nhóm làm việc.

FastWork chủ động đơn giản hoá quá trình quản lý KPI phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, cung cấp các công cụ cơ bản giúp bạn nắm bắt thông tin về hiệu suất và tiến độ công việc.

Điểm nổi bật:

• Hỗ trợ giao tiếp và chia sẻ thông tin KPI giữa các nhân viên
• Khả năng theo dõi hiệu suất KPI được hiển thị qua các loại biểu đồ một cách đơn giản và trực quan.
• Mang đến sự tiện lợi, hiệu quả mà không đòi hỏi các kiến thức chuyên sâu về quản lý KPI

Phần mềm fKPIs

Phần mềm fKPIs của Fastdo là công cụ miễn phí được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý, đo lường và đánh giá hiệu suất KPI công việc của từng vị trí trong doanh nghiệp.

Với khả năng đo lường, theo dõi tiến độ công việc của cả doanh nghiệp thông qua duy nhất một màn hình. Các tính năng báo cáo và đánh giá KPI một cách liên tục giúp viêc quản lý trở nên dễ dàng hơn và có thể nhanh chóng giải quyết vấn đề kịp thời để đảm bảo sự tiến triển của các chỉ số KPI.

Ngoài ra, fKPIs còn có khả năng đo lường và báo cáo tiến độ KPI liên tục theo thời gian thực. Sử dụng fKPIs, người dùng có thể liên kết KPI với các kế hoạch giúp việc hoàn thành mục tiêu nhanh hơn. Điểm đặc biệt này giúp fKPIs được nhiều doanh nghiệp Việt Nam tin dùng giúp họ đạt được mục tiêu kinh doanh.

Phần mềm Smartsheet

Smartsheet là công cụ quản lý KPI mạnh mẽ và đáng tin cậy, phần mềm mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp thông qua việc hỗ trợ theo dõi, đo lường và đánh giá hiệu quả công việc dựa trên các chỉ số KPI quan trọng. 

Với Smartsheet, người dùng có khả năng tạo và tuỳ chỉnh bảng điều khiển KPI để phù hợp với nhu cầu quản lý và theo dõi tiến trình của doanh nghiệp. 

Giao diện linh hoạt và dễ sử dụng cũng là ưu điểm nổi bật của phần mềm này. Các bảng điều khiển cung cấp chỉ số KPI một cách tổng quan giúp việc theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu suất công việc trở nên vô cùng đơn giản.

Thêm vào đó, Smartsheet còn cung cấp các tính năng quản lý lịch trình, dự án và tài liệu nhờ việc tích hợp quản lý KPI với các hoạt động khác. Người dùng có thể chia sẻ thông tin, làm việc nhóm, theo dõi tiến độ và giao nhiệm vụ cho từng thành viên.

Phần mềm Grow BI

Grow BI là phần mềm quản lý KPI thông minh, bao gồm các đặc tính của Business Intelligence và quản lý hiệu suất. 

Với Grow BI, việc theo dõi và phân tích hiệu suất công việc thông qua chỉ số KPI trở nên cực kì dễ dàng với khả năng liên kết và sắp xếp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.

Phần mềm cung cấp tính năng tự động hoá với khả năng liên tục cập nhật thông tin KPI theo thời gian thực. Từ đó, việc đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu trở nên chính xác hơn.

Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline

HrOnline là phần mềm quản lý KPI của SoftOne tạo ra. Khi sử dụng phần mềm HrOnline, doanh nghiệp có thể dễ dàng hơn trong việc kiểm soát, quản lý các hoạt động và dự án của mình.

Hơn nữa, các dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ và tự động cập nhật trên nền tảng lưu trữ đám mây. Nhờ vậy, quá trình theo dõi, kiểm soát công việc và nhận sự sẽ được tối ưu hoá.

Phần mềm Scoro

Phần mềm Scoro được sử dụng trong việc quản lý và theo dõi các dự án Online của doanh nghiệp. Scoro cung cấp bảng điều khiển với đa dạng tính năng giúp việc kiểm soát các hoạt động của doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn. Ngoài ra, khả năng lập kế hoạch và thực hiện báo cáo là một điểm mạnh của phần mềm.

Phần mềm Acheckin

Acheckin là phần mềm quản lý KPI được sử dụng trên điện thoại và phù hợp với các doanh nghiệp Start-Up. Phần mềm cung cấp khả năng chấm công cho nhân viên bằng QR code, tối ưu hoá cho cả hệ điều hành Android và IOS.

Ngoài ra, phần mềm còn được tích hợp tính năng nhắc nhở, quản lý công việc, đánh giá KPI của từng nhân sự vô cùng hiệu quả.

Phần mềm SimpleKPI

Phần mềm SimpleKPI được thiết kế dành cho công ty, doanh nghiệp có thể linh hoạt trong việc quản lý dữ liệu, cung cấp khả năng theo dõi, đo lường các chỉ số KPI quan trọng.

Phần mềm cung cấp cho người dùng giao diện dễ dàng sử dụng cùng với các biểu đồ trực quan và số liệu báo cáo thể hiện rõ các chỉ số KPI cụ thể, giúp doanh nghiệp có thể đơn giản hoá trong việc phân tích và đưa ra quyết định thay đổi kịp thời.

Phần mềm quản lý KPI DOMO

KPI DOMO là phần mềm quản lý KPI được nhiều doanh nghiệp nước ngoài ưu thích và sử dụng, phần mềm luôn đạt vị trí Top 1 trong Rating Software Advice. KPI DOMO cung cấp khả năng tổng hợp, kết nối dữ liệu từ đa nguồn và tiến hành phân tích dữ liệu dưới dạng biểu đồ trực quan.

Ngoài ra, KPI DOMO còn có nhiều ưu điểm khác như: có thể sử dụng trên điện thoại di động, tìm kiếm và sàng lọc thông tin chính xác, xây dựng hệ thống báo cáo hiệu quả.

Tuy nhiên, giao diện của phần mềm có phần khó sử dụng dành cho người mới và chưa được tối ưu hoá ở Việt Nam.

Phần mềm Tanca

Tanca được coi là xu hướng cho các công ty phân phối máy chấm công ở Việt Nam. Với khả năng đo lường hiệu suất công việc và liên kết KPI với số lương, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian thu thập thông tin. Đặc biệt, phần mềm có thể sử dụng offline mà không làm mất dữ liệu.

Thêm vào đó, phần mềm cũng được thiết kế linh hoạt khi có thể sử dụng trên điện thoại di động và có nhiều tính năng mạnh mẽ như phân tích dữ liệu đa chiều, báo cáo tương tác.

Phần mềm KPI ClicData

KPI ClicData là phần mềm quản lý KPI của Mỹ được ra mắt vào năm 2008. Phần mềm được thiết kế phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, không giới hạn chuyên môn và được quản lý theo nhiều hình thức khác nhau như task, OKR và quản lý dự án…

Với khả năng đánh giá, đo lường hiệu suất công việc cực kì nhanh chóng thông qua các loại biểu đồ, giúp doanh nghiệp có thể phân tích và đưa ra quyết định và định hướng phù hợp.

Phần mềm Base Goal

Base Goal là một tính năng trong hệ sinh thái Quản trị doanh nghiệp Base HRM+. Phần mềm có khả năng hỗ trợ đánh giá và thực hiện các mục tiêu chiến lược của nhân sự hoặc phòng ban của doanh nghiệp.

Base Goal có thể giúp người dùng quản lý hiệu quả nhờ các tính năng như tạo sơ đồ cây mục tiêu nội bộ, liên kết KPI và các phần mềm quản lý của doanh nghiệp bao gồm: quản lý khách hàng (CRM), quản lý công việc, tự động báo cáo và cập nhật % hoàn thành KPI.

Với giao diện được thiết kế đơn giản, dễ dùng, Base Goal cho phép xây dựng và đánh giá mục tiêu của từng cá nhân, được thống kê và tự động báo cáo theo chu kỳ đã thiết lập. Tuy nhiên, phần mềm chỉ mới ở mức cơ bản, chưa được đa dạng các tiêu chí đánh giá KPI.

Phần mềm KPI Digii

KPI Digii là phần mềm đánh giá KPI của OOC, được thiết kế hệ thống chỉ số KPI theo phương pháp BSC. Điều này góp phần giúp việc đo lường KPI của công ty trở nên dễ dàng cũng như đánh giá hiệu suất KPI đảm bảo đúng theo chiến lược đã đề ra bởi doanh nghiệp. 

Phần mềm quản lý KPI Digii cung cấp các tính năng tạo lập và quản lý việc thực hiện KPI theo từng nhân sự/phòng ban. Khả năng nhập liệu, theo dõi, đo lường và đánh giá kết quả KPI. Tuy vậy, các tính năng mới chỉ ở mức cơ bản, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Ưu điểm nổi bật là giao diện dễ dùng nên việc thể hiện các chỉ số trở nên đơn giản hơn với người dùng.

Phần mềm KPI Handy

So với các phần mềm quản lý KPI khác thì KPI Handy được thiết kế nhắm tới sự tối giản và tiện lợi. Do đó các nhà phát triển đã tập trung nâng cấp phần mềm như một công cụ nhỏ được hiển thị các kết quả hoạt động KPI vô cùng tối ưu trên điện thoại.

Ưu điểm nổi bật của KPI Handy như: Theo dõi tiến độ KPI trên điện thoại, thu thập và xử lý dữ liệu trong vài giây, dễ dàng liên kết với bảng tính Excel để tải dữ liệu lên, phân tích KPI thay đổi theo thời gian và tích hợp một số tính năng với các phần mềm khác.

Ngoài ra, phần mềm này được nhiều người sử dụng bởi khả năng trả kết quả xử lý nhanh, giao diện trực quan, thân thiện. Tuy nhiên, chi phí của phần mềm này khá cao nên không mấy phù hợp ở thị trường Việt Nam.

Phần mềm KPI 1Office

KPI 1Office là phần mềm quản lý KPI hiệu quả và toàn diện. 1Office cho phép người dùng quản lý đa dạng các chỉ tiêu và kết quả KPI của nhân viên trong tháng. Thêm vào đó, phần mềm được tích hợp với bảng lương của doanh nghiệp giúp đơn giản hoá trong quá trình tính lương KPI.

Các tính năng nổi bật như thiết lập quy trình đánh giá linh hoạt, tạo lập mục tiêu và lưu trữ thông tin chi tiết trên phần mềm.

Qua bài viết trên của LPTech, chúng tôi đã đưa đến cho bạn các thông tin hữu ích về những phần mềm quản lý KPI miễn phí dành cho doanh nghiệp. Hãy lựa chọn phần mềm quản lý KPI một cách thông minh dành cho doanh nghiệp của bạn nhé!