Work from home (WFH) hay làm việc tại nhà là một xu hướng đang phát triển trong môi trường làm việc ngày nay. Đặc biệt trong tình trạng dịch bệnh Covid -19 kéo dài, khiến tầm quan trọng của WFH trở nên rõ ràng hơn bao giờ hết. Vậy đây có phải là xu hướng làm việc của thời đại mới không? Hãy cùng LPTech phân tích chi tiết trong bài viết sau!

Work From Home, nhất thời hay xu thế?

Work from home là thuật ngữ dùng để mô tả công việc được thực hiện từ xa, thay vì tại văn phòng. Nhiều công ty có chính sách WFH, hoặc chính sách làm việc từ xa, cho phép nhân viên của họ làm việc tại nhà toàn thời gian hoặc khi nào thuận tiện nhất cho họ. Dù vậy hình thức làm việc tại nhà này tại Việt Nam vẫn chưa thực sự phổ biến như một hình thức làm việc thiết yếu của công ty.

Kể từ thời điểm dịch Covid-19 bùng nổ, mọi người phải thực hiện giãn cách tuân thủ theo quy định nhà nước, ảnh hưởng không ít đến cuộc sống và công việc. Đừng trước tình hình khó khăn chung, các công ty cũng đưa ra nhiều biện pháp để chống lại sự lây nhiễm nhanh chóng của Covid 19.

Một số sẽ được đưa vào công ty vừa ở vừa làm, mọi sinh hoạt đều trong công ty và không được ra ngoài nếu không có quyết định mới. Còn một số lại chủ trương làm việc tại nhà, báo cáo công việc qua mail hoặc các phương tiện khác. Trong 2 giải pháp này thì WFH vẫn được chú trọng thực hiện nhiều hơn, đặc biệt đối với những ngành nghề có thể làm việc qua máy tính. 

WFH ngày càng trở nên quan trọng hơn nhờ dịch, tuy nhiên điều đó không có nghĩa là WFH sẽ trở nên không cần thiết khi dịch bệnh đi qua. Mà nhờ dịch bệnh, người ta hiểu rõ hơn về những lợi ích khi chọn hình thức làm việc work from home này.

Lợi ích của Work From Home là gì?

Khi nhìn nhận về mặt tích cực, WFH mang lại nhiều giá trị và lợi ích cho nhân viên và cả doanh nghiệp. Cụ thể:

1. Đối với nhân viên

Mặt lợi đầu phải kể đến Work from home chính là giải pháp để công ty cũng như mỗi cá nhân bảo vệ sức khỏe bản thân trước sự nguy hiểm của dịch bệnh. Làm việc tại nhà, hạn chế ra đường hiệu quả bảo vệ an toàn mùa dịch cũng như vẫn đảm bảo được hiệu suất công việc thường ngày.

Tiếp đến làm việc tại nhà cho phép mỗi người tự do quản lý thời gian, cách thức và nơi làm việc. Môi trường làm việc tại nhà thoải mái, riêng tư, không gò bó, lúc mệt có thể chủ động nghỉ ngơi 5 - 10 phút đễ giải tỏa căng thẳng. 

Khi tâm lý thoải mái, vui vẻ giúp nhân viên làm việc sáng tạo và đạt hiệu quả cao hơn. Các tiếng ồn thường thấy tại nơi công sở cũng giờ đây không còn thay vào đó là không gian yên tĩnh giúp nhân viên tập trung làm việc tốt hơn.

Ngoài ra, một lợi ích tuyệt vời khác của hình thức làm việc tại nhà WFH đó là tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí.

1. Mỗi người sẽ tiết kiệm được một khoảng thời gian di chuyển đến công ty, chuẩn bị đồ đạc, makeup đối với bạn nữ. Thay vào đó bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập thể dục buổi sáng, ăn sáng cũng như thời gian chăm sóc gia đình, những người thân yêu.
2. Các chi phí cũng được tiết kiệm đáng kể như phí xăng xe, ăn uống bên ngoài,...Ít đi lại còn giúp giảm bớt lượng khí thải sinh ra do các loại xe, bảo vệ môi trường tươi xanh sạch sẽ hơn nhiều đấy.

2. Đối với doanh nghiệp

Lợi ích dành cho doanh nghiệp cũng khá lớn, các khoản chi phí cũng được cắt giảm tối đa như tiền điện, nước, phụ cấp cho nhân viên,... Nếu thuê văn phòng có thể thương lượng để giảm bớt tiền thuê, hoặc thậm chí trả văn phòng để giảm chi phí.

Một số thống kê cho thấy việc nhân viên không chịu áp lực trực tiếp với các sếp, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Và chắc chắn nhờ vậy, kết quả thu lại của cả công ty sẽ cao hơn rất nhiều.

WFH thúc đẩy các doanh nghiệp phải tìm đến các công nghệ kỹ thuật cao hơn để làm việc cũng như quản lý hiệu suất công việc của nhân viên làm. Việc mà thường ngày nếu không bắt buộc rất khó để thay đổi bởi tính lười tiếp cận cái mới.

Ngoài ra, cơ hội các doanh nghiệp có thể mở rộng việc tuyển dụng đối với người tài ở xa cũng cao hơn. Sẽ không còn những cái thở dài tiếc nuối vì phải loại một nhân viên giỏi ở quá xa nữa.

>> Xem thêm: Mùa dịch kiếm tiền bằng cách nào?

Mặt hạn chế của hình thức làm việc Work From Home

Bên cạnh các lợi ích thì WFH cũng có nhiều điểm hạn chế nếu không khắc phục được sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

1. Bị thụ động

WFH đồng nghĩa mỗi cá nhân sẽ tự làm việc và bị hạn chế kết nối trực tiếp với mọi người, lâu dần hình thức này có thể khiến người làm việc bị ù lì, cô độc, giảm hiệu quả làm việc giữa các thành viên trong team.

Còn đối với những người thích di chuyển nhiều, có tính cách hướng ngoại thì việc làm việc tại nhà lâu khiến họ cảm thấy bí bách, không thoải mái kèm áp lực công việc khiến hiệu quả công việc bị giảm sút.

Chưa kể, tại nhà có rất nhiều thứ khiến người làm việc mất tập trung dẫn đến xao nhãng công việc. Họ dễ dàng lười biếng, bị ảnh hưởng bởi tiếng ổn hay phổ biến nhất hẳn là nghịch điện thoại.

2. Khả năng thích nghi kém

Làm việc tại nhà hay làm việc từ xa đòi hỏi mỗi cá nhân phải tương tác với đơn vị làm việc của mình thông qua máy tính, cái phần mềm quản lý công việc,...Đối với người trẻ, đặc thù nhanh nhẹn và nhạy bén với công nghệ dễ dàng thích nghi.

Nhưng với những người trung niên, lớn tuổi, các chị em phụ nữ đã lập gia đình và đang có bé nhỏ thì khả năng thích nghi không cao. Môi trường làm việc không đảm bảo được sự tập trung, không rành về công nghệ dẫn đến việc đảm bảo KPI khá khó khăn.

3. Lịch trình công việc bị thay đổi

4. Độ bảo mật kém

Chủ động thay đổi khi WFH lên ngôi 

Thời đại công nghệ lên ngôi, hình thức WFH sẽ ngày càng phổ biến và được nhiều công ty áp dụng không sờm thì muộn. Trước xu thế đó mỗi cá nhân cũng như doanh nghiệp cần thay đổi để thích nghi dần với hình thức làm việc từ xa này. Chuyển từ thế bị động sang chủ động và đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ và hiệu quả.

1. Đối với nhân viên

Để làm việc tại nhà hiệu quả, đảm bảo hoàn thanh tiến độ công việc tốt thì mỗi nhân viên cần tạo cho mình thế chủ động, luyện tập cho bản thân các thói quen sau:

1. Quản lý thời gian làm việc và nghỉ ngơi hợp lý giúp tinh thần thoải mái, có năng lượng hoàn thành deadline.
2. Lên checklist cụ thể các công việc cần làm trong ngày và đánh giá lại cuối buổi. Cách này giúp bạn kiểm soát được công việc cũng như phân bổ những task chưa hoàn thành cho ngày sau tốt hơn. Bạn có thể tận dụng các công cụ quản lý 
3. Sắp xếp không gian làm việc thoáng mát, yên tĩnh, độc lập, tránh xao nhãng và có đầy đủ bàn ghế làm việc.
4. Mặc gì khi làm việc tại nhà cũng rất quan trọng. Hãy ăn mặc chỉnh chu, đẹp như bạn đi làm tại văn phòng, việc này sẽ bạn có thêm tinh thần và không khí làm việc.
5. Hãy tránh xa điện thoại. Đặt điện thoại xa tầm tay và hạn chế sử dụng điện thoải trong lúc làm việc sẽ giúp bạn tập trung hơn vào công việc. 

2. Đối với doanh nghiệp

Hiệu suất làm việc của nhân viên rất quan trọng, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động cả cả doanh nghiệp. Vậy nên doanh nghiệp cần có những chính sách linh hoạt để thúc đẩy nhân viên làm việc hăng say và hoàn thành công việc đúng tiến độ.

1. Cần có phần thưởng để khích lệ nhân viên làm việc hăng say
2. Phân bổ công việc hợp lý và thiết lập deadline công việc để nhân viên chủ động chạy KPI, hoàn thành công việc đúng hạn
3. Tổ chức họp mặt meeting team thường xuyên, các buổi tranning về kỹ năng quản lý thời gian và công việc giúp duy trì tương tác giữa các nhân viên
4. Đặt ra những hình phạt để nhân viên tập có ý thức và trách nhiệm thành công việc làm việc, tránh trễ nải.

Tổng Kết

Tóm lại, Work From Home có rất nhiều mặt lợi và chỉ có chút xíu mặt hại mà thôi. Và những mặt hại này đều có thể khắc phục được. Do đó, rõ ràng đây là loại hình thiết thực cần thiết nên chú trọng phát triển trong tương lai.

>> Xem thêm: Freelancer là gì? Làm thế nào để trở thành Freelancer chuyên nghiệp?