Trong thời buổi hiện đại như ngày nay, tạo một profile chuyên nghiệp là việc vô cùng quan trọng. Profile là phương tiện giúp bạn tóm tắt được năng lực của mình khi phỏng vấn xin việc. Để hiểu rõ hơn về profile và cách tạo profile sao cho ấn tượng nhất, hãy tham khảo nội dung có trong bài viết bên dưới đây của LPTech bạn nhé. 

Profile là gì?

Profile là một danh từ tiếng Anh khi dịch sang tiếng Việt thường dùng để chỉ hồ sơ cá nhân hoặc sơ yếu lý lịch. Profile bao gồm các thông tin cơ bản và quan trọng về một cá nhân. Profile thường được sử dụng khi cần giới thiệu bản thân với đối tác, nhà tuyển dụng hoặc khác hàng.

Có những loại profile nào?

Các loại profile thường được biết đến nhiều nhất là profile cá nhân, profile công ty và profile mạng xã hội (Facebook, Instagram, Twitter,...). Mỗi loại profile sẽ có một chức năng riêng, xem thông tin bên dưới để biết rõ hơn về 3 loại profile này bạn nhé.

Profile cá nhân 

Profile cá nhân bao gồm những thông tin cơ bản để bạn giới thiệu về bản thân mình. Ngoài thông tin cá nhân thì nó còn đề cập đến trình độ và kinh nghiệm của bạn trong công việc. Profile cá nhân giúp nhà tuyển dụng có được cái nhìn khái quát về năng lực của bạn. Những thông tin trong profile cá nhân cần chi tiết nhưng phải ngắn gọn, bố cục sắp xếp rõ ràng để tăng tính chuyển nghiệp.

Company profile

Profile công ty bao gồm các thông tin cần thiết để giới thiệu về doanh nghiệp. Những thông tin này cũng sẽ được mô tả đầy đủ và ngắn gọn, làm nổi bật lên những ưu điểm của công ty. Thông qua Company profile, khách hàng sẽ có được cái nhìn bao quát hơn về doanh nghiệp, thấy được những tiềm năng và lợi thế của doanh nghiệp.

Facebook profile

Profile trên Facebook là trang cá nhân của bạn trên Facebook, nó sẽ chứa những thông tin như tên, hình ảnh, nơi sinh sống, trường học, sở thích,… Bạn có thể thoải mái tùy chỉnh những thông tin này cũng như cài đặt chế độ xem theo ý muốn của mình. Bạn càng để công khai nhiều thông tin thì những người dùng Facebook khác sẽ càng hiểu rõ hơn về bạn.

Profile gồm thông tin gì?

Những thông tin cần có trong profile sẽ bao gồm:

1. Thông tin cá nhân (Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ liên hệ và các thông tin khác)
2. Hình chân dung (Photo cỡ 3x4)
3. Chuyên môn và kỹ năng 
4. Trình độ học vấn 
5. Bằng cấp, chứng chỉ
6. Email và số điện thoại liên hệ
7. Kinh nghiệm làm việc 
8. Những thành tựu đạt được

Làm thế nào để tạo profile cá nhân?

Khi áp dụng các cách tạo profile cá nhân thể hiện sự chuyên nghiệp sẽ giúp bạn dễ gây được ấn tượng với tuyển dụng. Cùng xem các cách tạo profile ngay bên dưới đây bạn nhé. 

Nội dung profile cần súc tích

Một Profile có nội dung súc tích là điều rất quan trọng. Vì người xem thường không có nhiều thời gian đọc và ghi nhớ hết tất cả thông tin trong profile. Vì thế, bạn chỉ nên đề cập đến những nội dung quan trọng và diễn đạt một cách ngắn gọn, dễ hiểu. Tránh đưa vào quá nhiều thông tin không cần thiết khiến người đọc bị quá tải. Diễn đạt ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn chỉnh chu và đầy đủ là điều bạn cần nhớ đầu tiên.

Xác định đối tượng mục tiêu trong Profile

Nhiều người thường mắc sai lầm trong việc chỉ tạo và dùng một profile cho mọi trường hợp. Vì mỗi nơi bạn muốn ứng tuyển, hợp tác sẽ cần đến những điểm nổi bật khác nhau của bạn để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của họ. Việc thiết kế một profile riêng cho mỗi đối tượng cũng sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp và chu đáo của bạn. 

Trung thực trong nội dung của Profile

Bạn chỉ nên đề cập đến những thông tin đúng với sự thật, đặc biệt là về năng lực và kinh nghiệm làm việc. Tránh thổi phồng những nội dung không đúng gây nên tình trạng thiếu trung thực, khiến cho sự chuyên nghiệp của bạn bị giảm. Bạn chỉ nên cho đối tác, nhà tuyển dụng thấy được năng lực thật sự của bạn. Vì sự trung thực là một điều quan trọng giúp bạn có thể gắn bó với doanh nghiệp một cách lâu dài. 

Mục tiêu rõ ràng, tích cực trong Profile

Profile của bạn cần tập trung những mục tiêu tích cực của bạn trong sự nghiệp và cuộc sống. Vì điều này nói lên được những giá trị tốt đẹp mà bạn muốn mang đến, thể hiện được những ước mơ, khát khao của bạn. Bên cạnh thể hiện năng lực để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp thì việc truyền đạt sự tương đồng về khát vọng và tầm nhìn của bạn và họ cũng rất quan trọng. Sự đồng điệu góp phần giúp bạn có nhiều cơ hội được lựa chọn hơn. Vì thế, thay vì chỉ tập trung vào các nội dung đơn thuần, bạn hãy tạo ra những mục tiêu mang nhiều ý nghĩa hơn.

Cập nhật liên tục cho Profile

Bạn hãy thường xuyên bổ sung thông tin, dự án hoặc công việc đã hoàn thành để tạo tính mới cho Profile. Vì thời gian trôi qua, bạn sẽ có những thay đổi mới những kinh nghiệm mới nên hãy nhớ bổ sung vào để minh chứng cho nhà tuyển dụng thấy được nâng lực của bạn. Cập nhật profile liên tục cho thấy được những đổi mới tích cực của bạn trong quá trình làm việc và phát triển bản thân. 

Đầu tư hình ảnh

Ngoài nội dung đúng, đủ, ngắn gọn và chỉnh chu thì yêu tố về hình ảnh cũng rất quan trọng. Dưới đây là những lưu ý giúp bạn tạo ra được một profile gây ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên:

1. Thiết kế bắt mắt: Bạn nên lựa chọn những thiết kế bắt mắt, chuyên nghiệp để thu hút được ánh nhìn của người xem. Bố cục cần rõ ràng, hợp lý để người xem dễ theo dõi thông tin.
2. Thích nghi với thiết kế: Nếu được bạn hãy lựa chọn những màu sắc, họa tiết, font chữ phù hợp với thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp mà bạn muốn ứng tuyển.
3. Sử dụng hình ảnh chất lượng cao: Bạn nên lựa chọn những hình ảnh chất lượng và sắc nét để giúp profile của bạn được chuyên nghiệp và thu hút hơn.
4. Đơn giản và dễ hiểu: Lựa chọn hình ảnh đơn giản và dễ hiểu cũng là yếu tố quan trọng mà bạn cần nhớ. Tránh lựa chọn hình ảnh có màu sắc quá nổi bật hay những họa tiết gây rối mắt.

Công cụ thiết kế profile chuyên nghiệp

Hiện nay, có nhiều công cụ thiết kế profile chuyên nghiệp, giúp bạn tạo được profile ấn tượng một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí hơn. Xem nội dung bên dưới để biết được những công cụ thiết kế profile là gì bạn nhé.

Canva

Canva là một trong những công cụ giúp bạn thiết kế profile cá nhân một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Canva cung cấp cho bạn rất nhiều mẫu profile cá nhân đẹp mắt, bạn có thể chọn dùng hoặc tùy chỉnh lại để phù hợp với mục tiêu của mình. Nếu muốn chọn được mẫu profile chuyên nghiệp hơn thì bạn có thể nâng cấp dùng phiên bản Canva Pro. 

Adobe Photoshop

Adobe Photoshop cũng là công cụ quen thuộc giúp bạn tạo được profile ấn tượng và thu hút. Adobe Photoshop là một trong những phần mềm thiết kế đồ họa chuyên nghiệp được phát triển vào năm 1988 bởi hãng Adobe Systems. Tuy việc tìm hiểu và sử dụng Adobe Photoshop để tạo profile có thể sẽ tốn một chút thời gian của bạn nhưng thành quả đạt được sẽ không khiến bạn phải thất vọng. 

Adobe Illustrator (Ai)

Adobe Illustrator tương tự với Adobe Photoshop, cũng là một trong bộ sản phẩm sáng tạo Creative Cloud của Adobe. Công cụ này sẽ thích hợp với những ai đã có kỹ năng thiết kế tốt, muốn tạo một profile ấn tượng và độc đáo.

Microsoft Office – Word

Tạo profile cá nhân bằng Microsoft Office Word cũng là lựa chọn của rất nhiều người. Vì Microsoft Office Word là công cụ quen thuộc với nhiều người dùng nên sẽ dễ dàng hơn trong việc làm quen và sử dụng. Nó sẽ phù hợp với những ai muốn tạo profile cơ bản vì Microsoft Office Word không cung cấp đa dạng các mẫu profile có sẵn như những công cụ khác. 

Adobe Indesign

Adobe Indesign cũng là một công cụ thiết kế mà bạn có thể lựa chọn để tạo profile. Đây là công cụ chuyên dụng được Adobe phát hành phục vụ cho mục đích tạo các loại tài liệu. Nhờ vậy mà công cụ sẽ giúp cho quá trình thiết kế profile của bạn được tối ưu và hiệu quả hơn. Những thiết kế của Adobe Indesign thường có dung lượng nhẹ, chất lượng tốt,... 

Profile và portfolio có gì khác?

Profile và Portfolio là hai thuật ngữ thường được sử dụng trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là trong việc giới thiệu bản thân, tìm kiếm việc làm hoặc xây dựng hình ảnh cá nhân/thương hiệu. Mặc dù cả hai đều liên quan đến việc trình bày thông tin về một người hoặc một tổ chức, nhưng chúng có những điểm khác biệt rõ rệt.

Profile thường được sử dụng để giới thiệu bản thân một cách tổng quan, làm nổi bật những điểm mạnh và kinh nghiệm làm việc của cá nhân và thường được trình bày dưới dạng văn bản, CV, hoặc một phần của trang web cá nhân.

Trong khi đó Portfolio là một bộ sưu tập các tác phẩm, dự án hoặc thành tựu mà một người đã thực hiện. Nó là một bằng chứng trực quan về khả năng và kỹ năng của cá nhân đó. Portfolio được sử dụng để thể hiện các kỹ năng thực tế, sáng tạo và kinh nghiệm làm việc cụ thể trong một lĩnh vực nhất định và thường được trình bày dưới dạng một website, một tài liệu PDF, hoặc một bộ sưu tập các hình ảnh, video, bài viết,...

Trên đây là tất tần tật thông tin về profile là gì và cách để tạo một profile cá nhân sao cho chuyên nghiệp nhất. Hy vọng bạn thiết kế được một profile ấn tượng, giúp ích cho quá trình tìm kiếm việc làm hay tìm cơ hội hợp tác mới. Nếu cần biết thêm thông tin hữu ích nào khác, hãy liên hệ ngay với LPTech bạn nhé.