Bạn là một công ty khởi nghiệp nhỏ hay một doanh nghiệp lớn? Bạn đang cân nhắc sử dụng phần mềm Odoo trong hoạt động kinh doanh của mình? Hãy cùng LPTech tìm hiểu xem Odoo là gì? Lợi ích của phần mềm Odoo ERP đối với doanh nghiệp cũng như những mặt hạn chế của nó để đưa ra quyết định sáng suốt khi triển khai sử dụng phần mềm này cho doanh nghiệp của mình nhé.

Odoo là gì?

Trích nguồn wikipedia: “Odoo là một hệ thống quản trị doanh nghiệp mã nguồn mở sử dụng ngôn ngữ lập trình Python. Odoo/OpenERP cung cấp đa dạng các lựa chọn với hơn 1000 mô-đun sẵn sàng để tải về và sử dụng. Hầu hết các mô-đun có thể được lấy miễn phí. Một số mô-đun có trong phần mềm Odoo bao gồm Bán hàng, Sản xuất, Mua hàng, Kho, HRD, Kế toán, Trang web và Thương mại điện tử.

Odoo/OpenERP tích hợp công nghệ điện toán đám mây, rất phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở mọi ngành nghề. Hiện tại, Odoo vẫn là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp không chỉ ở Việt Nam mà trên toàn thế giới, sự quan tâm đối với Odoo cũng rất lớn.

Lợi ích của phần mềm Odoo ERP đối với doanh nghiệp

Phần mềm ERP Odoo có nhiều ưu điểm khiến nó trở thành sự lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Sau đây là những lợi ích mà phần mềm Odoo ERP mang đến cho doanh nghiệp:

1. Kho ứng dụng toàn diện

Phần mềm Odoo ERP cung cấp bộ ứng dụng toàn diện hỗ trợ mọi bộ phận trong công ty, bao gồm kế toán, quản lý dự án, chăm sóc khách hàng, quản lý kho hàng và nguyên vật liệu sản xuất.

Cấu trúc mô-đun của hệ thống Odoo cho phép người dùng chỉ chọn và cài đặt các ứng dụng phù hợp với nhu cầu cụ thể, loại bỏ các chức năng không cần thiết.

2. Giao diện thân thiện với người dùng

Phần mềm Odoo có giao diện trực quan và thân thiện với người dùng, với các mô-đun được sắp xếp một cách hợp lý và có hệ thống. Thiết kế này nâng cao khả năng sử dụng và đảm bảo trải nghiệm thoải mái cho người dùng.

Không chỉ vậy phần mềm còn được tối ưu hóa một cách đơn giản nhất, giúp người dùng, đặc biệt với những người mới làm quen với hệ thống tiết kiệm công sức và thời gian khi dùng phần mềm.

3. Tính linh hoạt cao

Với kho ứng dụng đa dạng, Odoo mang lại tính linh hoạt cao, đáp ứng nhu cầu của nhiều doanh nghiệp khác nhau, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Người dùng có thể bắt đầu với các mô-đun mặc định để quản lý doanh nghiệp và dần dần cài thêm nhiều mô-đun phục vụ cho nhu cầu phát sinh hay phát triển doanh nghiệp.

Ngoài ra bạn còn có thể tùy chỉnh module, tạo thêm module của riêng bạn để phù hợp với doanh nghiệp mình. Tuy nhiên bạn cần phải có một đội ngũ lập trình viên tài năng để tạo ra hay chỉnh sửa các tính năng theo ý muốn.

4. Dễ dàng tích hợp và tùy chỉnh

Odoo nổi bật về khả năng tích hợp, vượt trội hơn nhiều ứng dụng khác. Không giống như phần mềm ERP nguồn đóng hạn chế tích hợp với phần mềm của bên thứ ba, Odoo thoát khỏi những hạn chế này.

Với API miễn phí, Odoo cho phép tích hợp liền mạch với bất kỳ phần mềm nào, bất kể quốc gia hoặc phần mềm cụ thể đang được sử dụng. Tính linh hoạt này cho phép doanh nghiệp kết nối và giám sát các hệ thống phần mềm khác nhau, nâng cao hiệu quả công việc và quản lý chặt chẽ hơn.

5. Khả năng tùy biến cao

Một ưu điểm lớn khác của Odoo là khả năng tùy biến cao. Các doanh nghiệp có thể điều chỉnh các chức năng của Odoo để phù hợp với mục tiêu, đặc điểm và quy trình làm việc riêng của mình. Điều này rất có giá trị cho các cửa hàng trực tuyến vì họ có thể dễ dàng điều chỉnh phần mềm quản lý theo nhu cầu cụ thể của mình mà không cần phải sửa đổi toàn bộ quy trình kinh doanh.

6. Giá cả hợp lý

Điều làm nên sự khác biệt của Odoo là cơ cấu giá cả hợp lý. Cho dù bạn là doanh nghiệp nhỏ hay lớn, Odoo đều cung cấp các tùy chọn giá cả phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp. Các mô-đun cơ bản có chi phí phải chăng, cho phép doanh nghiệp bắt đầu với các chức năng thiết yếu mà họ yêu cầu.

Ngoài ra, phương pháp "trả tiền cho mỗi mô-đun" của Odoo cho phép doanh nghiệp mua các chức năng cụ thể khi cần. Ví dụ: nếu bạn chỉ cần Odoo cho quản lý điểm bán hàng (POS) hoặc quản lý kho, bạn chỉ cần trả tiền cho các mô-đun phục vụ các mục đích đó.

Hơn nữa, Odoo cung cấp tùy chọn miễn phí trọn đời cho các doanh nghiệp sử dụng một chức năng duy nhất. Nếu bạn muốn khám phá nhiều tính năng hơn, Odoo cung cấp thời gian dùng thử 15 ngày, cho phép bạn trải nghiệm nhiều chức năng trước khi đưa ra quyết định.

Chi phí có thể phát sinh khi sửa đổi hoặc lập trình các mô-đun riêng lẻ để phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn có nhóm lập trình Odoo nội bộ thì những chi phí này có thể được loại bỏ.

7. Phân quyền và bảo mật cao

Phần mềm Odoo hoạt động trên một hệ thống phân quyền phi tập trung, chuyên giám sát và kiểm soát lịch sử và hoạt động truy cập của người dùng. Biện pháp bảo mật mạnh mẽ này giúp ngăn chặn mọi rò rỉ thông tin tiềm ẩn hoặc truy cập trái phép vào dữ liệu nội bộ.

Với Odoo, các doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm khi biết rằng thông tin và dữ liệu của mình được an toàn và bảo mật trước các mối đe dọa nội bộ.

8. Phương thức thanh toán linh hoạt

Khi triển khai một trang web thương mại điện tử, phần mềm Odoo cung cấp hỗ trợ cho nhiều phương thức thanh toán. Doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn và tích hợp các phương án thanh toán phù hợp nhất dựa trên nhu cầu và sự thuận tiện của khách hàng.

Cho dù đó là thẻ ghi nợ quốc tế, thẻ tín dụng, Visa, PayPal hay các phương thức thanh toán phổ biến khác, Odoo đều đảm bảo tích hợp liền mạch để nâng cao trải nghiệm mua sắm cho khách hàng.

Nhược điểm của phầm mềm Odoo ERP đối với doanh nghiệp

Mặc dù Odoo mang lại những lợi ích đáng kể nhưng nó cũng có những nhược điểm. Hãy cùng khám phá xem những hạn chế của phần mềm Odoo là gì để cân nhắc việc triển khai sử dụng nhé!

1. Quá trình thiết lập phức tạp

Tương tự như các phần mềm ERP mạnh mẽ khác, việc thiết lập và cài đặt Odoo không phải là một công việc đơn giản. Nó đòi hỏi kỹ năng lập trình để hiểu đầy đủ và điều hướng sự phức tạp của hệ thống. Điều này có thể gây cản trở cho các doanh nghiệp vì nó đòi hỏi thời gian, công sức và nguồn tài chính để giải quyết các vấn đề về cài đặt.

2. Hỗ trợ hạn chế từ Odoo

Do số lượng lớn các doanh nghiệp trên toàn thế giới sử dụng Odoo, việc nhận được sự hỗ trợ đầy đủ từ Odoo có thể hiếm có và khó khăn.

Dù có nhận được hỗ trợ thì có thể cũng không giải quyết được trọn vẹn các vấn đề vì nhân viên hỗ trợ của họ thường phải hỗ trợ nhiều người dùng hàng ngày, dẫn đến việc ít chú ý đến một cá nhân cụ thể nào.

Nếu chỉ xây dựng một nhóm nội bộ chuyên hỗ trợ Odoo thì có thể tốn kém vì chi phí cho các khóa học của Odoo thường cao.

3. Khó khăn trong bảo trì

Bảo trì hệ thống Odoo có thể đặt ra thách thức cho nhiều doanh nghiệp. Các vấn đề có thể phát sinh khi một số chức năng nhất định không đáp ứng được nhu cầu cụ thể hoặc khi doanh nghiệp cần tích hợp phần mềm của bên thứ ba nhưng thiếu kiến ​​thức cần thiết để làm điều đó.

Mặc dù cộng đồng Odoo trực tuyến rất lớn và hữu ích nhưng việc duy trì hệ thống Odoo ERP thường đòi hỏi chuyên môn sâu rộng về lập trình phần mềm. Ngoài ra, lập trình viên phải có kiến ​​thức chuyên sâu về Odoo để giải quyết hiệu quả các nhiệm vụ bảo trì.

4. Thiếu khả năng tương thích ngược

Một nhược điểm đáng nói của Odoo là không có khả năng tương thích ngược. Mỗi phiên bản hoặc bản cập nhật mới được phát hành đều yêu cầu doanh nghiệp cập nhật mã và dữ liệu theo cách thủ công hoặc dựa vào sự hỗ trợ từ các nhà phát triển Odoo.

Việc thiếu khả năng tương thích ngược này có thể gây ra sự bất tiện và làm gián đoạn tiến độ làm việc của doanh nghiệp.

5. Bảo mật thấp

Việc sử dụng mã nguồn mở là một nhược điểm khiến các phần mềm quản lý giá rẻ như Odoo không thể mang lại khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối.

Điều này gây lo ngại cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô vì họ đặt yêu cầu về mức độ bảo mật cao. Do đó, ngày càng có nhiều người dùng hướng tới các nền tảng công nghệ ưu tiên các lớp bảo mật thông tin mạnh mẽ.

6. Không có khả năng đáp ứng nhu cầu nâng cao

Trong bối cảnh thị trường ngày càng phát triển, nơi các ngành công nghiệp mới và các quy trình kinh doanh độc đáo xuất hiện, phần mềm được lập trình sẵn như Odoo thường không đáp ứng được mọi nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.

Khi cơ sở dữ liệu nhân sự mở rộng lên hàng nghìn cá nhân, những hạn chế của phần mềm Odoo trở nên rõ ràng, khiến nó không đáp ứng được các yêu cầu nâng cao.

7. Tốc độ xử lý chậm

Vấn đề này phát sinh khi cơ sở hạ tầng hiện tại không đáp ứng được các yêu cầu cần thiết để chạy hệ thống Odoo ERP, dẫn đến hiệu suất hệ thống chậm chạp.

Tuy nhiên, mối lo ngại này có thể được giảm thiểu nếu doanh nghiệp thu thập đầy đủ thông tin và hiểu biết về Odoo trước khi chọn triển khai hệ thống.

LỜI KẾT

Qua bài viết trên đây bạn đã hiểu hơn về Odoo là gì? Lợi ích cũng như hạn chế của phần mềm Odoo ERP đối với doanh nghiệp. Vì đây là một phần mềm mã nguồn mở nên việc tồn đọng những nhược điểm liên quan là điều không tránh khỏi.

Điều quan trọng là doanh nghiệp phải xem xét những ưu nhược điểm khi đánh giá phần mềm để biết liệu Odoo có phải là giải pháp ERP phù hợp cho nhu cầu của công ty mình hay không. Hãy tham gia trải nghiệm dùng thử 15 ngày để có cái nhìn khách quan và toàn diện nhất về phần mềm này. Hy vọng rằng bài chia sẻ trên đây của LPTech sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích!

Tham khảo nội dung cùng chủ đề:

• Phần mềm ERP là gì? Lợi ích của hệ thống ERP đối với doanh nghiệp
• Phần mềm Oracle là gì? Chi phí & tính năng của phần mềm Oracle
• Zapier là gì? Cách sử dụng công cụ tự động hóa marketing hiệu quả