Hotmail được biết đến như một ứng dụng của Microsoft để hỗ trợ người dùng gửi và nhận thư điện tử nhanh chóng, tiện lợi. Để tìm hiểu chi tiết hơn về công cụ này và biết cách tạo, đăng nhập, sử dụng Hotmail thì hãy tìm hiểu qua bài viết dưới đây của LPTech nhé!

Hotmail là gì?

Hotmail là một dịch vụ webmail được cung cấp miễn phí bởi Microsoft. Hotmail còn có tên gọi khác là Windows Live Hotmail và được sử dụng rộng rãi, phổ biến ở nhiều năm về trước. 

Hotmail có đuôi mail giống với outlook hiện nay. Hiểu đơn giản, Hotmail chính là một dạng dịch vụ nhận và gửi thư điện tử tương tự như Gmail hoặc Outlook.

Dịch vụ này được Microsoft mua lại và Microsoft đã từng có dự định xóa sổ ứng dụng này, thay thế hoàn toàn bởi Outlook. Tuy nhiên, số lượng người dùng Hotmail hiện tại vẫn còn nhiều nên Microsoft vẫn giữ lại dịch vụ này. Hiện nay, Hotmail được đăng nhập và sử dụng như một dịch vụ riêng trong Outlook.

Lịch sử hình thành của Hotmail

Hotmail được tạo ra bởi Jack Smith và Sabeer Bhatia vào ngày 4/7/1996. Lúc bấy giờ, Hotmail là dịch vụ webmail đầu tiên được ra mắt trên Internet. Sau đó, Microsoft đã mua lại thương hiệu này vào năm 1997 với giá là 400 triệu đô, mở đầu cho sự gia nhập vào ngành MSN (viết tắt của The Microsoft Network) của Microsoft.

Sau khi được Microsoft mua lại, Hotmail nhanh chóng trở thành dịch vụ webmail lớn nhất và phổ biến trên nhiều thị trường. Đến tháng 2/1999, Hotmail đã có hơn 30 triệu người dùng. Năm 2004, ngành webmail lại phát triển và phổ biến hơn nữa khi Google ra mắt dịch vụ Gmail của mình với ưu điểm là tốc độ nhanh hơn, dung lượng nhiều hơn và giao diện tốt hơn.

Để cạnh tranh, vào tháng 11/2005, Microsoft đã ra mắt bản beta Kahuna cho vài ngàn người dùng thử. Bản dùng thử này có tốc độ nhanh hơn, đơn giản hơn và an toàn hơn. Số lượng người thử nghiệm tăng lên đến vài triệu vào cuối năm 2006. Tính đến năm 2007, người dùng Hotmail đã đạt 260 triệu trên toàn thế giới.

Trình duyệt nào có thể sử dụng được Hotmail?

Hotmail có khả năng tương tích với nhiều trình duyệt khác nhau, ví dụ như Chrome, Mozilla Firefox phiên bản 1.5 trở lên, Opera, Safari,... Tuy nhiên, 2 trình duyệt phổ biến và mang đến trải nghiệm Hotmail tốt hơn là Google Chrome và Mozilla Firefox phiên bản từ 1.5 trở lên.

Các tính năng của Hotmail

Hotmail thu hút được số lượng lớn người dùng bởi nó có những tính năng ưu việt khi sử dụng. Dưới đây là các tính năng nổi bật của Hotmail:

Miễn phí 4GB dung lượng

Miễn phí đến 4GB dung lượng lưu trữ cho Hotmail. Khi dung lượng chỉ còn 500MB, Hotmail sẽ gửi mail thông báo đến bạn và hiển thị % dung lượng còn lại trên thanh Today để người dùng theo dõi. Bạn cũng có thể mở thêm dung lượng lưu trữ hơn 4GB và gửi tập tin đính kèm đến 20MB nhanh chóng với chi phí là khoảng 456.000đ/ năm.

Khả năng bảo mật cao

Khả năng bảo mật của Hotmail rất tốt và dữ liệu có thể được lưu trữ an toàn trên ứng dụng này. Tính bảo mật của Hotmail bao gồm SenderID, danh sách gửi thư, thư chuyển tiếp, SMTP Authentication,...

Với Hotmail, các loại thư gửi đến được đánh giá là không an toàn sẽ không được mở cho đến khi người dùng nhấp vào yêu cầu mở thư. Ngoài ra, các tệp đính kèm không an toàn cũng không thể tải xuống. Điểm này giúp người dùng có thể tránh được các tệp có virus hoặc bị lừa đảo, khiến người dùng bị đánh cắp thông tin.

Ngoài ra, Hotmail còn thường xuyên cung cấp các phiên bản cập nhật mới nhất để nâng cao tính bảo mật tài khoản cho người dùng.

Giao diện thân thiện

Màu nền trong giao diện của mail có thể dễ dàng thay đổi trong Hotmail. Người dùng có thể lựa chọn thay đổi giữa các màu như xanh da trời, đỏ, đen, bạc, xanh lá cây, hồng, tím,... Ngoài ra, người dùng có thể tự thiết kế lại phong cách giao diện như kéo thả khung dọc, thanh chứa tin nhắn,... như trong giao diện của Outlook.

Đa dạng tính năng

Tích hợp được đa dạng nhiều dịch vụ khác như Windows Live Message, xem bạn bè có online không, trò chuyện trực tiếp, Windows Live Contact,... Windows Live Contact là tính năng cho phép bạn kiểm tra các người dùng đang hoạt động và trò chuyện trực tiếp qua Hotmail.

Kiểm tra lỗi chính tả

Kiểm tra lỗi chính tả cho người dùng khi soạn thảo văn bản mail, tính năng này tương tự Gmail của Google. Khi bạn nhập từ, các từ ngữ sai chính tả sẽ được gạch màu đỏ, khi bạn nhấn vào từ sai, hệ thống sẽ hiển thị các kết quả được đề xuất là chính xác. Tuy nhiên, Hotmail chỉ đang hỗ trợ kiểm tra chính tả cho các ngôn ngữ như: tiếng Anh, Ý, Pháp, Đức, Tây Ban Nha. Tính đến hiện nay, Hotmail đã hỗ trợ sử dụng tới 36 ngôn ngữ.

So sánh giữa Hotmail và Outlook

Hotmail và Outlook đều là những nền tảng gửi và nhận thư điện tử được cung cấp bởi Microsoft. Cùng so sánh giữa Hotmail và Outlook ở những điểm sau:

Tài khoản

Giao diện ở các phiên bản Outlook mới nhất được thiết kế tối giản và dễ nhìn hơn. Với Hotmail, đuôi mail là @hotmail.com, đối với Outlook sẽ là outlook.com.

Tuy nhiên, giao diện tài khoản trên Hotmail và Outlook có cách chỉnh sửa khá tương tự nhau. Bạn có thể dễ dàng kéo thả các thanh dọc, ngang,... để thiết kế lại theo ý muốn riêng của cá nhân người dùng.

Nền tảng hoạt động

Outlook là dịch vụ webmail được cài đặt riêng để hoạt động trên hệ điều hành MacOS và Windows. Còn Hotmail chỉ là dịch vụ trực tiếp để bạn có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị hay trình duyệt nào. Bạn có thể truy cập được Hotmail trên trình duyệt như Google Chrome, Mozilla Firefox, MacOS hay Windows, tuy nhiên giao diện Hotmail trên MacOS hay Windows không được tối ưu.

Người tạo ra

Trong khi Outlook được tạo ra và phát triển trực tiếp bởi Microsoft Corp. Hotmail lại là nền tảng được Jack Smith và Sabeer Bhatia tạo ra và được Microsoft mua lại vào năm 1997.

Dung lượng lưu trữ

Outlook được sử dụng nhiều hơn một phần là bởi vì dung lượng lưu trữ miễn phí nhiều hơn. Trong khi Hotmail chỉ cấp cho người dùng 4GB dung lượng miễn phí thì Outlook lại cung cấp đến 1TB để sử dụng lâu dài.

Cách đăng ký Hotmail miễn phí

Bạn có thể đăng ký tài khoản Hotmail trên điện thoại hoặc máy tính theo hướng dẫn dưới đây:

Cách đăng ký trên điện thoại

Để đăng ký trên điện thoại, bạn làm theo các bước sau:

• Bước 1: Đăng ký tạo tài khoản trên đường link https://signup.live.com/?lic=1 
• Bước 2: Nhập tên đăng nhập theo cú pháp là: tên tài khoản + @hotmail.com và bấm Tiếp theo.
• Bước 3: Điền mật khẩu, nhấn Tiếp theo, điền các thông tin cá nhân theo yêu cầu và nhấn Tiếp theo.
• Bước 4: Chọn Quốc gia, điền Ngày tháng năm sinh và bấm Tiếp theo.
• Bước 5: Bấm Tiếp theo, sau đó xác minh bạn không phải là người máy là hoàn tất đăng ký tài khoản.

Cách đăng ký trên máy tính

Bạn thực hiện các bước sau để đăng ký tài khoản Hotmail trên máy tính:

Bước 1: Truy cập vào trang web https://signup.live.com/?lic=1, điền tên tài khoản và nhấn Tiếp theo.

Bước 2: Bấm chọn vào đuôi mail hotmail.com và nhấn Tiếp theo.

Bước 3: Điền mật khẩu, chọn Tiếp theo, điền Họ tên và chọn Tiếp theo.

Bước 4: Chọn Quốc gia, điền Ngày tháng năm sinh và bấm Tiếp theo.

Bước 5: Bấm Tiếp theo, sau đó xác minh bạn không phải là người máy là hoàn tất đăng ký tài khoản.

Cách đăng nhập Hotmail trên máy tính

Sau khi đã đăng ký thành công tài khoản Hotmail, bạn có thể đăng nhập tài khoản trên máy tính theo các bước:

• Bước 1: Đăng nhập tài khoản theo đường link https://login.live.com/ 
• Bước 2: Nhập địa chỉ tài khoản bạn đã tạo, nhấn Tiếp theo.
• Bước 3: Nhập mật khẩu bạn đã tạo lúc đăng ký tài khoản, nhấn Đăng nhập là hoàn tất đăng nhập tài khoản.

Cách sử dụng Hotmail dễ dàng và hiệu quả

Mặc dù ngày nay khá ít người tạo mới hay còn dùng Hotmail để trao đổi công việc, tuy nhiên giao diện của Gmail cũng khá giống với Hotmail. Giao diện của Hotmail khá dễ nhìn, rõ ràng để người dùng có thể thuận tiện điều chỉnh.

Cách sử dụng Hotmail cũng tương tự như Gmail, bạn có thể soạn thảo tin để gửi đi và nhận mail từ người khác gửi về.

Cách bảo mật Hotmail hiệu quả và an toàn

Để bảo mật Hotmail hiệu quả hơn, bạn có thể lưu ý một số tips sau:

Dùng mật khẩu có tính bảo mật cao

Để bảo vệ tài khoản tốt hơn, cách đơn giản nhất là bạn đặt một mật khẩu có độ khó cao để tránh việc tài khoản bị hack. Bạn có thể đặt mật khẩu bao gồm cả chữ hoa, chữ thường, ký tự chữ, ký tự số và ký tự đặc biệt để tài khoản khó bị hack.

Kết hợp thêm bảo mật trên Microsoft Authenticator

Ngoài việc tạo lớp mật khẩu khó, bạn có thể tạo thêm lớp bảo mật thứ 2 bằng Microsoft Authenticator. Microsoft Authenticator cho phép người dùng có thể đăng nhập trên điện thoại mà không cần mật khẩu, hạn chế thời gian đăng nhập.

Cập nhật lên hệ điều hành phiên bản mới nhất

Mỗi phiên bản cập nhất mới hơn bao gồm tính bảo mật cao hơn và nâng cấp một số tính năng chưa được tối ưu đang có ở phiên bản hiện tại. Mỗi phiên bản sẽ có tính bảo mật cao hơn, giúp bảo vệ thiết bị được tốt hơn.

Không xem và phản hồi các mail lạ

Bạn cần hạn chế click hay phản hồi thư từ các địa chỉ mail lạ hoặc có đuôi mail khác thường, không có nguồn gốc rõ ràng. Các mail yêu cầu bạn cung cấp thông tin tài khoản hay điền thông tin thì bạn không nên phản hồi để tránh bị hack tài khoản.

Mặc dù không quá phổ biến hiện nay nhưng Hotmail vẫn có một lượng người dùng khổng lồ đang sử dụng. Qua bài viết trên đây, LPTech hy vọng đã giúp bạn giải đáp thắc mắc nền tảng Hotmail là gì và cách đăng ký, đăng nhập tài khoản nhanh chóng, đơn giản nhé! Chúc bạn thực hiện thành công!