Công ty TNHH TMĐT Công nghệ LP

5.0/5 (2 Reviews)

Google calendar là ứng dụng khá phổ biến và được nhiều người sử dụng. Vậy Google calendar là gì? Cách sử dụng Google calendar để quản lý công việc như thế nào? Cùng LPTech tìm hiểu qua bài viết sau!

Google calendar là gì?

Google Calendar là một ứng dụng miễn phí được phát triển bởi Google. Ứng dụng này giúp người dùng quản lý thời gian, lập thời khóa biểu, lịch trình và theo dõi các hoạt động hàng ngày như các cuộc hẹn, sự kiện, những cột mốc cần ghi nhớ… cùng nhiều tiện ích khác.

Google Calendar được ra mắt thị trường với phiên bản dùng thử có giới hạn vào tháng 4 năm 2006 và chính thức hoạt động từ tháng 7 năm 2009.

Google calendar là gì? Cách sử dụng Google calendar để quản lý công việc

Các tính năng và tiện ích của Google Calendar

Google Calendar là ứng dụng quản lý thời gian rất hiệu quả, đơn giản, dễ sử dụng và có nhiều tiện ích. Bạn có thể sử dụng Google Calendar trên web, trên điện thoại di động hệ điều hành Android và iOS. Dữ liệu sẽ được đồng bộ giữa các thiết bị giúp bạn có thể truy cập ứng dụng mọi lúc, mọi nơi.

Tạo và chỉnh sửa sự kiện theo nhu cầu

Bạn có thể tạo sự kiện gồm thời gian diễn ra sự kiện, địa điểm diễn ra sự kiện, đặt lời nhắc, ghi chú và cho phép người dùng khác có thể được chỉnh sửa sự kiện khi cần thiết. Bạn cũng có thể bật hoặc tắt khả năng hiển thị của các lịch đặc biệt như sinh nhật của bản thân và bạn bè, các ngày lễ hoặc đơn giản là những các trận bóng lớn... Tính này rất tiện ích trong việc giúp bạn quản lý lịch trình hiệu quả và tránh bỏ lỡ những sự kiện quan trọng trong cuộc sống bận rộn.

Theo dõi và quản lý sự kiện, công việc một cách dễ dàng

Những ghi chú hoặc sự kiện đã được tạo sẽ hiển thị nổi bật giúp bạn dễ dàng nhận biết và theo dõi. Có thể xem Google Calendar như một trợ lý thông minh nhắc nhở bạn thực hiện những công việc đã được lập trình từ trước một cách đầy đủ và chi tiết. 

Google Calendar sẽ giúp bạn dễ dàng xem lại và quản lý các lịch trình và thời gian một cách tối ưu, giúp sắp xếp công việc khoa học và hiệu quả.

Giao diện đơn giản, sử dụng dễ dàng

Giao diện của Google Calendar được thiết kế khá đơn giản và thân thiện. Cách tạo sự kiện trên ứng dụng dễ dàng giúp bạn có thể cài đặt sự kiện, lịch trình một cách nhanh chóng.

Tính năng nhắc nhở và đếm ngược

Đối với các sự kiện, cuộc hẹn quan trọng không thể bỏ lỡ, bạn có thể cài đặt tính năng nhắc nhở của ứng dụng. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm tính năng đếm ngược đến thời gian diễn ra sự kiện, công việc để có thể theo dõi chặt chẽ, quản lý công việc một cách chính xác và hiệu quả.

Tùy chỉnh màu sắc theo sở thích

Nếu bạn không thích một bản ghi chú chỉ gồm 2 màu trắng đen nhàm chán, tính năng tùy chỉnh màu sắc của Google Calendar sẽ giúp bạn. Bạn có thể thoải mái tùy chỉnh và lựa chọn màu sắc cho từng sự kiện, lịch trình khác nhau. Màu sắc sinh động và nổi bật sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý và theo dõi công việc cũng như tạo cảm hứng làm việc tốt hơn.

Đồng bộ với các sự kiện từ gmail 

Chỉ với thao tác đơn giản, bạn có thể dễ dàng đồng bộ các sự kiện từ gmail sang Google Calendar . Từ đó, có thể cập nhật, theo dõi và quản lý hiệu quả các lịch trình và sự kiện sắp ra tại gmail thông qua Google Calendar.

Có sẵn những mục tiêu để lựa chọn

Google Calendar có sẵn 5 mục tiêu để bạn lựa chọn gồm: mục tiêu tập thể dục, mục tiêu rèn luyện kỹ năng, thời gian dành cho gia đình, bạn bè, thời gian dành riêng cho bản thân và sắp xếp cuộc sống. Việc lựa chọn và lên kế hoạch cụ thể cho mục tiêu phù hợp sẽ giúp bạn dễ dàng đạt được kết quả như mong muốn.

> Có thể bạn quan tâm: Prioritization Matrix 101: Quản lý độ ưu tiên công việc hiệu quả

Cách sử dụng Google calendar để quản lý công việc

Bạn có thể bắt đầu quản lý công việc, cuộc sống một cách tối ưu và đơn giản bằng Google calendar qua những cài đặt sau:

Bắt đầu với My Calendar

Bạn có thể bắt đầu sắp xếp lại công việc hàng ngày bằng My Calendar:

Đầu tiên, bạn vào My Calendar, sau đó chọn dấu (+). Lúc này, giao diện sẽ hiển thị một bản mục lục ngắn, trong đó có mục Create new Calendar- bạn nhấp chọn mục này.

Bạn tiến hành đặt tên cho lịch, lên kế hoạch và ghi chú công việc, sự kiện cần ghi nhớ. Bạn có thể tùy chọn nhiều màu sắc khác nhau để làm nổi bật những sự kiện hoặc ghi chú quan trọng.

Cách sử dụng Google calendar để quản lý công việc

 

Sắp xếp thời gian các cuộc họp/sự kiện

Bạn có thể sử dụng Google calendar để lên lịch các cuộc họp, sắp xếp thời gian phù hợp cho bạn và những người tham dự bằng tính năng Suggested times (Đề xuất thời gian) và Find a time (Tìm thời gian).

Sau bước tạo sự kiện/cuộc họp, bạn cần thêm những người tham dự sự kiện/ cuộc họp. Tiếp theo, bạn chọn Suggested times bên dưới tên người tham dự. Lúc này, ứng dụng sẽ giúp bạn tìm thời gian phù hợp giữa bạn và người tham gia sự kiện/cuộc họp.

Bạn cũng có thể chủ động sắp xếp lịch họp bằng cách sử dụng tính năng Find a time. Tính năng này sẽ cho phép bạn thấy lịch làm việc của mọi người được xếp cạnh nhau để chủ động xem và lựa chọn thời gian phù hợp để lên lịch cho sự kiện.

Sử dụng tính năng Google Hangout cho các sự kiện

Google Hangout là ứng dụng nhắn tin, gọi điện miễn phí của Google, bạn có thể thêm ứng dụng này vào các sự kiện trên Google Calendar để dễ dàng liên lạc, trao đổi với những người cùng tham dự. Để thêm tính năng này, bạn chọn Add Conferencing -> Hangout.

Cài đặt giờ làm việc

Bạn có thể cài đặt giờ làm việc để người cùng nhóm có thể theo dõi và tránh làm phiền khi bạn đang bận rộn hoặc sắp xếp lịch họp phù hợp. Bạn có thể cài đặt tính năng này tại mục Working Hours trong chế độ xem lịch.

Gửi mail trong Google Calendar

Thay vì phải vào gmail để gửi thư. Bạn có thể gửi mail ngay trong Google Calendar. Tính năng đồng bộ giữa Gmail và Google Calendar giúp bạn gửi mail một cách nhanh chóng và thuận tiện. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng phong thư bên trên sự kiện nhóm, nhập địa chỉ email, chủ đề và nội dung rồi bấm Send.

Cài đặt tính nhắc nhở trên máy tính

Nếu bạn sử dụng Google Calendar trên máy tính, bạn có thể cài đặt tính năng này. Một cửa sổ thông báo sẽ hiện ra trên máy tính của bạn vào thời gian mà bạn cài đặt trước. Để sử dụng tính năng này, bạn vào mục Event Setting, chọn Notifications và chọn tiếp Desktop Notifications.

Ngoài những cài đặt trên, bạn còn có thể thêm địa điểm cụ thể diễn ra sự kiện, thay đổi thời gian thông báo sự kiện một cách dễ dàng. Bạn cũng có thể kích hoạt đồng hồ theo các múi giờ tùy chọn trên khắp thế giới, thêm lịch âm hoặc xóa bỏ, thêm mới sự kiện nhanh chóng. Google Calendar cũng cho phép bạn ẩn đi chi tiết sự kiện bằng chế độ riêng tư.

Google Calendar là ứng dụng tiện ích để sắp xếp và quản lý công việc và cuộc sống một cách hiệu quả. Hãy tìm hiểu và trải nghiệm ứng dụng thú vị này để quản lý thời gian tối ưu và dễ dàng hơn, bạn nhé!

>> Xem thêm bài viết:

Notion là gì? Ứng dụng ghi chép và quản lý công việc thông minh ai cũng cần

Pair programming là gì? Làm việc hiệu quả bằng Pair programming

Liên hệ tư vấn - LPTech

Thông tin liên hệ

Nếu bạn có thắc mắc gì, có thể gửi yêu cầu cho chúng tôi, và chúng tôi sẽ liên lạc lại với bạn sớm nhất có thể .

Công ty TNHH TMĐT Công nghệ LP

Giấy phép kinh doanh số 0315561312/GP bởi Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP. Hồ Chí Minh.

Văn phòng: Lầu 6, Toà nhà Hoàng Minh, 100 Nguyễn xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, HCMC

Hotline: 0338 586 864

Mail: sales@lptech.asia

Zalo OA:LP Tech Zalo Official

Zalo Sales:0866 974 944 (Sales)


Để lại ý kiến của bạn!

Mọi bình luận của bạn sẽ được LPTech kiểm duyệt và trả lời cho bạn ngay sau khi chúng tôi xem xét chúng. Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về bài viết bên trên nhé.


Bài viết cùng chuyên mục

CRM là gì? Chức năng và tầm quan trọng của CRM đối với doanh nghiệp

CRM là gì? Chức năng và tầm quan trọng của CRM...

CRM (Customer Relationship Management) là công nghệ giúp doanh nghiệp duy trì và phát triển mối quan hệ bền chặt với khách hàng. Tìm hiểu...

Creator Economy là gì? Vai trò của Creator Economy trong thời đại mới

Creator Economy là gì? Vai trò của Creator...

Creator economy là nền kinh tế tạo ra bởi những người sáng tạo nội dung. Tất cả họ liên tục cống hiến, sản xuất ra những nội dung đắt giá

Điểm danh 7 công cụ thiết kế hình ảnh đơn giản, dễ sử dụng nhất cho Marketer

Điểm danh 7 công cụ thiết kế hình ảnh đơn giản,...

Hình ảnh là thành tố quan trọng trong bất kỳ chiến dịch Mareting nào. Cùng LPtech bỏ túi TOP 7 công cụ thiết kế hình ảnh đơn giản và...

10 ý tưởng Content Youtube sáng tạo, thú vị thu hút triệu view

10 ý tưởng Content Youtube sáng tạo, thú vị thu...

Nếu content từ chữ và hình ảnh của bạn không còn hiệu quả như trước, hãy bắt tay vào học ngay 10 ý tưởng Content Youtube sáng tạo thú vị...

So sánh sự khác biệt giữa Marketing cho B2C và B2B

So sánh sự khác biệt giữa Marketing cho B2C và B2B

Với mỗi mô hình kinh doanh khác nhau sẽ có chiến lược Marketing điển hình tương ứng. Cụ thể cùng so sánh sự khác biệt giữa Marketing cho...

Sứ mệnh của LPTech ?

LPTech luôn đặt mình vào khách hàng để hiểu được bạn đang gặp khó khăn gì? Các doanh nghiệp hiện nay đang gặp khó khăn về việc quản lý vận hành website của mình. Chưa tìm được đối tác ưng ý và an toàn để giao trọn trọng trách quản lý website cho của bạn.

Thiết kế website nhưng lại không thể tăng thu nhập cũng như chưa có đối tác làm Dịch vụ SEO uy tín tin cậy. Chúng tôi hiểu được điều đó nên dành cả tâm huyết của mình để có thể hỗ trợ các doanh nghiệp một cách tốt nhất.