Trong quá trình mua hàng online, đăng ký các tài khoản outlook email, gmail, hoặc sử dụng các dịch vụ quảng cáo Google Ads, Facebook Ads, người dùng sẽ được yêu cầu nhập thông tin về mã zip code hay là mã bưu chính. Vậy mã zip code là gì? Mã Zip Việt Nam chính xác là bao nhiêu? Làm sao để biết mã zip code các tỉnh thành tại Việt Nam, nơi mà bạn đang sinh sống?

Hãy theo dõi bài viết dưới đây của LPTech.asia để có được câu trả lời chính xác nhé!

Mã bưu chính (Zip code) là gì?

Mã bưu chính hay còn gọi bằng các tên khác như Mã bưu điện, Zip Postal Code, Zip code, Postal Code là hệ thống mã được quy định bởi Liên minh bưu chính Quốc tế (Universal Postal Union - UPU).

Mã bưu chính/ Mã bưu điện/ Mã zip code này là một chuỗi những ký tự chữ hoặc số, nhằm định vị chính xác địa chỉ nhận và gửi của các bưu phẩm, hàng hóa. Ngoài ra, nó còn được dùng để khai báo khi đăng ký các thông tin trên Internet có yêu cầu nhập thông tin mã số này.

Vai trò của mã zip code

Không chỉ đối với cá nhân mà mã zip code còn hỗ trợ hiệu quả cho các doanh nghiệp. Nếu không sử dụng mã zip code thì các thiết bị chia chọn tự động sẽ không hiệu quả do vẫn phải sử dụng nhiều nguồn lực lao động trong việc phân hướng bưu kiện theo các địa chỉ chuyển phát hàng nhanh.

Ngoài ra, mã zip còn mang lại những lợi ích như sau:

1. Mã zip code được lập ra để việc vận chuyển thư tín, bưu phẩm và các loại hàng hóa cũng như nhận bưu phẩm từ nước ngoài về trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.
2. Khi bạn cần điền thông tin cá nhân hay tạo tài khoản trên các website nước ngoài sẽ yêu cầu phải có Mã bưu chính Postal Code hoặc Zip Code.
3. Khi gửi thư từ, hàng hóa đi các nước khác trên thế giới, các Công ty chuyển phát nhanh quốc tế yêu cầu bạn cung cấp Mã bưu chính cho địa chỉ người nhận hàng.
4. Khi thanh toán cho các thẻ thanh toán quốc tế như Visa Master sẽ được yêu cầu điền mã zip code vào thông tin thanh toán.
5. Mã zip code còn giúp bạn có thể mua hàng online từ nước ngoài về Việt Nam, thanh toán Google Adwords, Facebook Ads,…

Trong tương lai, mã bưu chính sẽ được sử dụng rộng rãi hơn trong lĩnh vực bưu chính và công cuộc phát triển kinh tế của đất nước nói chung. Cùng với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, các doanh nghiệp bưu chính sẽ rút ngắn được thời gian xử lý bưu gửi, nâng cao chất lượng dịch vụ và mang tới những trải nghiệm tốt hơn cho người sử dụng. Mã bưu chính còn được xem là nền tảng xây dựng cơ sở dữ liệu địa chỉ bưu chính để đẩy mạnh hoạt động cung ứng dịch vụ bưu gửi trên toàn quốc.

Mã zip code việt nam là gì?

Mã bưu chính ở Việt Nam là 1 dãy số bao gồm 5 chữ số thay cho mã 6 chữ số cũ được bộ thông tin và truyền thông ban hành ngày 29/12/2017.

Cấu trúc mã bưu chính/ zip code của Việt Nam như sau:

1. Chữ số đầu tiên: Xác định mã vùng trong đó mỗi vùng tối đa không quá 10 tỉnh/thành phố. Những tỉnh nào trong cùng một vùng sẽ có cùng ký tự đầu tiên của mã bưu chính.
2. 2 chữ số đầu tiên (tính từ trái sang): Xác định mã Tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương. Mỗi Tỉnh/Thành phố có thể có nhiều hơn một mã zip code Tỉnh/Thành phố. Ví dụ Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh là hai trong những tỉnh/thành có nhiều mã hơn.
3. 4 chữ số đầu tiên (tính từ trái sang): Xác định Quận/Huyện thuộc Tỉnh/Thành phố (gọi tắt là mã Quận/Huyện). Mỗi quận/huyện có thể có nhiều hơn một mã zip code Quận/Huyện
4. Cả 5 chữ số của mã zip Việt Nam được sử dụng để xác định cụ thể địa chỉ của đối tượng được gắn mã.

Lưu ý: Đối tượng gắn mã gồm phường/xã và đơn vị hành chính; điểm phục vụ bưu chính công cộng, cơ quan ngoại giao, lãnh sự nước ngoài và các cơ quan đại diện của các tổ chức quốc tế tại Việt Nam.

Mã bưu chính quốc gia Việt Nam là bao nhiêu?

Ở Việt Nam chỉ có mã bưu chính cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương chứ không có mã bưu chính cấp quốc gia. Do đó, khi bạn có nhu cầu gửi hay nhận hàng hóa hoặc bưu phẩm thì có thể điền trực tiếp thông tin mã tỉnh, thành phố nơi mà mình sinh sống.

Một số nơi sẽ không nhận bưu phẩm gửi đi các nước trên thế giới nếu như bạn không cung cấp mã zip code của người nhận. Do đó, khi gửi và nhận hàng hóa quốc tế, bạn cần xác định và ghi chính xác mã bưu điện (zip code) để đơn vị chuyển phát hàng hóa dễ dàng xác định được địa chỉ của người gửi và người nhận. Từ đó, họ có thể dễ dàng tính phí cước và tránh các sai sót trong quá trình vận chuyển.

Nhiều người hiện nay đang nhầm lẫn các mã như +84 hoặc 084 là mã bưu chính quốc gia Việt Nam. Nhưng đây là quan điểm chưa chính xác mà +84 và 084 là mã vùng điện thoại quốc gia Việt Nam.

Cách biết chính xác mã bưu cục nơi đang sinh sống?

Dưới đây là Bảng danh sách mã zip Việt Nam của tất cả 63 tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương, bạn đã có thể dùng thông tin này đăng ký tài khoản, nhận và gửi bưu phẩm, thư tín.

Nhìn vào bảng mã Zip code bên trên, chúng ta có thể xác định được các tỉnh/thành có cùng một vùng là An Giang, Sóc Trăng, Kiên Giang, Hậu Giang, Cà Mau, Bạc Liêu, Cần Thơ (mã vùng 9). Tương tự, các tỉnh/thành Thái Bình, Hải Phòng, Quảng Ninh, Nam Định, Ninh Bình, Hải Dương cùng thuộc mã vùng 0.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn biết chính xác mã bưu chính chi tiết (huyện, xã,..) mà bạn đang sinh sống để làm tờ khai hoặc các vấn đề liên quan khác có thể tra cứu trực tuyến nhanh và chuẩn xác nhất qua website http://mabuuchinh.vn.

Hướng dẫn tra cứu mã zip code của 63 tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương đơn giản như sau:

1. Bước 1: Truy cập website http://mabuuchinh.vn.
2. Bước 2: Nhập địa chỉ bạn muốn tìm kiếm mã zip code rồi nhấn “Tìm kiếm”.
3. Bước 3: Tìm và copy mã bưu zip code nơi bạn cần tra cứu.

Trường hợp tra cứu mã bưu chính khi biết đối tượng gán mã

Ví dụ tra cứu mã bưu chính phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội

Đầu tiên bạn truy cập website http://mabuuchinh.vn sau đó tại ô tìm kiếm nhập “Phường Dịch Vọng” . Kết quả trả về là Mã bưu chính của phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội là 11310. Bạn chỉ cần copy mã 11310 điền thông tin vào nơi yêu cầu gắn mã là được.

Nếu bạn nhập “Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ” thì kết quả tra được mà mã zip code của Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam là 70209.

Trường hợp tra cứu đối tượng gán mã khi đã có Mã bưu chính

Tại ô tìm kiếm, bạn nhập mã “10046” thì kết quả trả về cho bạn đó là đối tượng “Bộ thông tin và truyền thông”

Tương tự, nếu bạn nhập “71415” kết quả trả về cho bạn đó là thông tin địa chỉ “Phường 13 quận Gò Vấp, thành phố Hồ Chí Minh”.

Ngoài ra bạn cũng có thể tra cứu mã zip code chính xác qua các trang http://postcode.vn hoặc qua cổng thông tin điện tử của Bộ Thông tin và Truyền thông http://mic.gov.vn.

Hướng dẫn cách ghi mã zip/mã bưu chính

Sau đây là những hướng dẫn ghi mã bưu chính/mã zip Việt Nam đầy đủ và chi tiết như sau:

1. Địa chỉ người gửi và người nhận sử dụng dịch vụ bưu chính phải được ghi rõ ràng trên bưu kiện (phong bì thư, kiện hang hay gói hàng hóa) hoặc các ấn phẩm, tài liệu.
2. Mã bưu chính được ghi tiếp theo sau tên tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương và được phân cách với tên tỉnh/thành phố ít nhất 01 khoảng trống.
3. Mã bưu chính cần được in hoặc viết tay sao cho dễ đọc.
4. Với những bưu gửi có dãy ô trống để ghi địa chỉ người sử dụng dịch vụ thì bạn cần ghi mỗi ô một chữ số và lưu ý chữ số rõ ràng, dễ đọc, không gạch xóa.

Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây của LPTech sẽ hữu ích đối với bạn, giúp bạn hiểu được mã zip code là gì cũng như nắm được cách tra mã zip Việt Nam gồm có 63 tỉnh thành. Đừng quên thường xuyên truy cập website lptech.asia để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích nhé!