Trong kinh doanh, việc tận dụng những chiến dịch tuyên truyền quảng bá sản phẩm thu hút khách hàng và tăng độ nhận diện thương hiệu là một điều rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Trong đó, Catalogue là một trong những công cụ hỗ trợ bán hàng và Marketing quảng cáo hiệu quả được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn để làm truyền thông. Tùy vào mục đích của mỗi doanh nghiệp sẽ có một cách thức quảng cáo khác nhau.

Catalogue là một trong những cách thức quảng cáo vô cùng phổ biến, giúp doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả. Vậy catalogue là gì, làm thế nào để có được một thiết kế Catalogue? Hãy cùng LPTech tìm hiểu trong bài viết dưới đây để có được một thích kế hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn.

Catalogue là gì?

Catalogue là tài liệu chứa các danh mục thông tin về sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp muốn cung cấp tới đối tượng mục tiêu nhằm phục vụ hiệu quả cho quá trình quảng bá, tiếp thị. Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng catalogue như là một công cụ quảng cáo, tiếp thị truyền thông.

Phương thức truyền thống để doanh nghiệp hiển thị catalogue như là thiết kế catalogue giấy, tuy nhiên catalogue ngày nay càng được hiện đại hóa bằng catalogue điện tử tiện dụng như pdf, website, sàn giao dịch điện tử… Nên sau đó việc thiết kế catalogue cuốn hút lại càng quan trọng giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả bán hàng, hỗ trợ thực hiện các chiến lược marketing thành công.

Catalogue sẽ trình bày sản phẩm theo dạng đơn giản bằng cách liệt kê các sản phẩm dịch vụ. Khách hàng sẽ dễ dàng theo dõi khi lật giở từng trang của catalogue và xem xét sản phẩm. Điều đó khiến khách hàng được thoải mái, tự do và chủ động quyết định chọn lựa nhu cầu phù hợp với mình mà không có cảm giác bị thúc ép hay làm phiền.

Những khách hàng đã cầm và đọc catalogue sẽ nắm được gần như những thông tin cần thiết với những hình ảnh bắt mắt thu hút để lựa chọn sản phẩm. Từ đó, doanh nghiệp sẽ xác định được đối tượng khách hàng thật sự có nhu cầu về sản phẩm của doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của Catalogue

Doanh nghiệp sở hữu thiết kế catalogue chính là để những sản phẩm và dịch vụ đang được cung cấp để giúp khách hàng hiểu rõ hơn về công ty. Catalogue là công cụ đắc lực có sức lan tỏa hiệu quả mà nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực bất động sản, thẩm mỹ,… hướng đến sử dụng để quảng cáo, tạo ra hiệu ứng truyền thông rất tốt.

Với chất lượng càng ngày càng hiệu quả cả về nội dung, hình ảnh lẫn chất lượng in đều được cải thiện đáng kể, catalogue trở thành công cụ quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp:

1. Thúc đẩy

Dựa theo khảo sát thị trường gần đây, những doanh nghiệp sử dụng thiết kế catalogue thì số lượng khách hàng mua hàng đã tăng lên đáng kể, lên đến 52%. Catalogue giúp khách hàng có rất nhiều ý tưởng kinh doanh độc đáo, thu hút khách hàng và tăng độ nhận diện thương hiệu.

Việc sử dụng thiết kế catalogue trong chiến dịch quảng cáo sẽ giúp tăng nhận diện thương hiệu và giúp khách hàng nắm rõ hơn những thông tin về sản phẩm một cách nhanh chóng.

2. Kết nối kênh bán hàng Online và Offline

Sử dụng catalogue trong quảng cáo thu hút khách hàng, khi họ đến trực tiếp của hàng mua sản phẩm ngay sau khi đọc thông tin trên catalogue đã tăng đến hơn 70%. Đồng thời kết hợp sử dụng thiết kế quảng bá trên internet, website này thì số lượng người truy cập trang web của doanh nghiệp cũng tăng lên đáng kể.

Khách hàng thường muốn nắm bắt thông tin về trang web, thông tin về sản phẩm trước khi quyết định mua hàng. Do vậy, catalogue đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc kinh doanh bán hàng offline và online của các doanh nghiệp.

3. Tiếp cận, tăng tỷ lệ quay lại của khách hàng

Một thiết kế catalogue nếu được thiết kế đẹp, thu hút thì là một công cụ vô cùng hữu ích trong chiến lược marketing. Điều này sẽ giúp mọi người nhận diện được thương hiệu, là một kế hoạch kinh doanh hiệu quả.

Việc sử dụng thiết kế catalogue trong quảng cáo tạo nên ấn tượng của hiệu ứng marketing khiến những khách hàng đã mua sản phẩm trước đó muốn quay trở lại mua hàng tiếp.

4. Tăng độ nhận diện thương hiệu

Thiết kế catalogue sẽ cung cấp cho khách hàng biết tới những thông tin cần thiết về trang web và thông tin về sản phẩm, tạo nên nét đặc trưng dấu ấn của từng thương hiệu, Với các thiết kế catalogue mang nội dung đa dạng, độc đáo và đẹp mắt thu hút được sự chú ý của rất nhiều người.

5. Mang đến sự tiện lợi và khả năng kết nối cao

Đa phần khách hàng trước khi quyết định mua hàng sẽ tìm hiểu thông tin về sản phẩm trên catalogue. Những thiết kế catalogue sẽ chứa tất cả những thông tin mà khách hàng cần về sản phẩm giúp thu hút khách hàng và tăng độ nhận diện thương hiệu.

Các loại Catalogue phổ biến

Thiết kế Catalogue hiện nay là công cụ không thể thiếu khi trong chiến lược kinh doanh của mỗi doanh nghiệp và dưới đây là 2 loại Catalogue được sử dụng phổ biến:

Catalogue in ấn

Đây là loại catalogue thường bao gồm đầy đủ định dạng in ấn được in thành trang bìa, trang trong chứa các thông tin chi tiết về sản phẩm và dịch vụ. Thường được đóng thành một quyển Catalogue với trang bìa nói về thông tin doanh nghiệp hoặc sản phẩm được tiêu thụ chính, còn bên trong là các sản phẩm chi tiết.

Catalogue trực tuyến

Với thời đại công nghệ số phát triển như hiện nay, loại catalogue này thường được thiết kế trên các website giúp người dùng có thể dễ dàng xem các sản phẩm chỉ với kết nối internet. Đồng thời có đầy đủ những hướng dẫn mua và thanh toán điện tử, người dùng sử dụng được thuận tiện.

Các sản phẩm được hiển thị theo cách tương tự với một danh mục in. Người tiêu dùng có thể tìm kiếm sắp xếp các mặt hàng theo giá cả, chủng loại, nhà sản xuất hoặc các tiêu chí khác nhau. Loại Catalogue này giúp tiết kiệm các chi phí in ấn và tiện lợi hơn cho người sử dụng.

Phân biệt giữa Catalogue và Profile

Nhiều người vẫn còn nhẫm lẫn giữa Catalogue và Profile. Tương tự Profile, Catalogue cũng có 2 phần là thông tin chung và thông tin riêng. Tuy vậy phần thông tin chung là không bắt buộc trong catalogue, còn Profile thì thông tin chung tạo nên cái nhìn tổng quan về doanh nghiệp. Catalogue thường đi vào từng chi tiết sản phẩm, nhiều người vẫn hay lầm tưởng giữa 2 thuật ngữ này với nhau.

Đặt 2 công cụ này trong quá trình tiếp thị, thì có thể nhận thấy catalogue sử dụng để lựa chọn sản phẩm. Ngược lại, profile là nền tảng thuyết phục khách hàng tin tưởng khi sử dụng sản phẩm và dịch vụ.

Các yếu tố cần có của một thiết kế catalogue chất lượng

Để có được một thiết kế catalogue đẹp mắt, ấn tượng chất lượng cao cần thỏa mãn 4 yếu tố sau:

Thu hút khách hàng

Khách hàng là đối tượng của sản phẩm và hoạt động xây dựng thương hiệu, catalogue phải kể ra những lợi ích này một cách thuyết phục. Một catalogue chất lượng là phải thu hút khách hàng, nắm được điểm thú vị của sản phẩm, lợi ích để khách hàng sẽ có được khi sở hữu sản phẩm.

Chuyển đổi hành vi khách hàng

Khi đã thu hút được khách hàng, bước tiếp theo là chuyển hóa doanh số bán hàng. Một catalogue hiệu quả là khiến khách hàng có mong muốn hành động mua hàng. Để làm được điều đó, bạn cần phải nắm được khách hàng cần gì ở sản phẩm của bạn.

Đồng thời catalogue cần cung cấp cho khách hàng thông tin chính xác bằng một cách đơn giản nhưng có thể gợi mong muốn mua sản phẩm, hiểu được insight khách hàng.

Tập trung vào thế mạnh riêng

Một thiết kế catalogue đẹp là thú hút được hành động của khách hàng. Bạn cần nắm được thế mạnh của sản phẩm mình cung cấp, phải hiểu được vì sao khách hàng mua sản phẩm của bạn. Hãy tập trung để khai thác yếu tố này trong catalogue thay vì dàn trải và liệt kê khi giới thiệu.

Kết hợp hoàn hảo giữa thiết kế và nội dung

Một catalogue hoàn hảo là sự kết hợp hoàn hảo của thiết kế và nội dung. Thiết kế catalogue cần phải tạo cảm giác và thể hiện được thông điệp mà thương hiệu muốn truyền tải. Nói đến thiết kế thì mang tính thẩm mỹ là điều đặc biệt lưu ý, yếu tố thị giác sẽ khiến khả năng nhận diện thương hiệu tăng lên rất nhiều. Kết hợp hài hòa với nội dung catalogue cần đảm bảo nổi bật thế mạnh của sản phẩm.

Quy tắc chuẩn của một Catalogue

Một cuốn Catalogue thông thường sẽ có một số dạng kích thước là A4 hoặc A5, nhưng thông dụng nhất vẫn là dạng A4 dọc, vì A4 ngang sẽ ít hơn vì gây bất tiện khi sử dụng và tốn kém cho việc in ấn, dưới đây là một số quy tắc chuẩn của một catalogue:

1. Catalogue thông thường được được in offset trên giấy Couche. Trang bìa sẽ được in dày hơn và định lượng C250 hoặc C300 cán màng mặt ngoài. Trang bên trong thông thường sẽ in giấy C200, với số lượng trang trong khoảng 32 trang trở xuống và nếu số lượng trang lớn thì in định lượng C150, khoảng 40 trang trở lên.
2. Catalogue sẽ được thiết kế đóng quyển đóng gáy dán hoặc dạng dập ghim vì vậy số lượng trang sẽ chia hết cho 4.

Bố cục chuẩn của một Catalogue

Bố cục thiết kế Catalogue tùy thuộc vào mỗi dự án, tuy nhiên catalogue thường có bố cục chuẩn phổ biến ngày nay:

1. Phần trang bên ngoài được thiết kế sử dụng hình ảnh mang tính cảm xúc tạo, điểm nhấn và tránh đi vào chi tiết.
2. Trang giới thiệu được mô tả đặc trưng về sản phẩm hay dịch vụ một cách ngắn gọn bằng hình ảnh.
3. Phần nội dung bên trong trang, sẽ giới thiệu qua về công ty trong một cách ngắn gọn, sau đó là phân loại các danh mục và nhóm sản phẩm để khách hàng dễ dàng theo dõi.

Các trang catalogue cuối sẽ là những thông tin liên hệ, hỗ trợ về dịch vụ sản phẩm bán hàng như:

1. Tùy thuộc số lượng mẫu mã sản phẩm mà ấn định số lượng trang ấn phẩm, để đưa ra số trang hợp lý. Tổng số trang của một cuốn đóng dập ghim sẽ là con số chẵn số chia hết cho 4.
2. Chất liệu Catalogue sẽ tùy thuộc kinh phí đầu tư để chọn lựa loại chất liệu giấy in phù hợp từ các loại giấy Couche, Offset đến các chất liệu cao cấp hơn như Conqueror. Công nghệ gia công và xử lý sau in cũng góp phần quan trọng để tạo ra một cuốn Catalogue đẹp.
3. Để khiến cuốn Catalogue thêm phần độc đáo, ngoài kích thước chuẩn như A4 hoặc A5, bạn có thể chọn các kích thước như khổ 5.5 x 8.5 inch, khổ 6×6 inch hoặc khổ 6×8 inch.
4. Catalogue đẹp và thu hút thì chỉ sử dụng từ 1 cho tới 2 font chữ dễ đọc, dễ nhìn. Nhưng vẫn tạo ra sự nhấn nhá trong cách thể hiện điều ấn tượng bằng cách làm đậm chữ hoặc làm nghiêng chữ (bold và italic).

Bí quyết thiết kế Catalogue chuyên nghiệp

Để tạo nên một cuốn catalogue, bạn cần xây dựng sự kết nối giữa nội dung và hình ảnh. Đâu là bí quyết để tạo nên thiết kế catalogue chuyên nghiệp:

Bí quyết 1: Xác định rõ đối tượng mục tiêu

Trước khi bạn bắt đầu việc thiết kế catalogue, bạn cần tìm hiểu về đặc tính, nhu cầu của khách hàng mục tiêu. Sự kết nối và hiểu được insight khách hàng (insight customer) là yếu tố quyết định với thiết kế catalogue nói riêng và bất cứ tài liệu tiếp thị nào nói chung.

Xác định được nhu cầu và hiểu biết rõ ràng về khách hàng của giúp doanh nghiệp tạo nên một catalogue thu hút khách hàng. Đối với mỗi đối tượng khách hàng khác nhau sẽ có hành vi và những mong muốn khác nhau.

Việc phân khúc thị trường theo nhân khẩu học như độ tuổi, lần mua, thu nhập, địa điểm, vị trí, lối sống… sẽ giúp thông điệp và hình ảnh của tài liệu tiếp thị của doanh nghiệp được kết nối với những đặc điểm.

Bí quyết 2: Tạo những thông điệp nhắm tới khách hàng mục tiêu

Khi đã xác định được target rõ ràng thì nhiệm vụ tiếp theo bạn cần lên chiến lược rõ ràng để thuyết phục khách hàng. Thông điệp xuyên suốt sẽ tạo điểm nhấn của toàn cuốn. Mỗi ấn phẩm chất lượng sẽ phải đều mang một thông điệp riêng cũng giống như một bức thư, thông điệp này cũng được chia thành 3 phần là đầu (trang đầu), giữa và cuối (trang cuối).

Với mỗi phần sẽ có những tips để giúp bạn có thể tạo nên chiến lược cụ thể cho thiết kế catalogue:

Phần đầu: Tạo ra một thông điệp có tính tác động mạnh mẽ 

Ấn tượng đầu tiên bao giờ cũng rất quan trọng, trang đầu catalogue là phần mà khách hàng mở ra đầu tiên khi mở tài liệu nên cần đảm bảo thu hút. Bởi vậy, hãy xác định rõ ràng nhu cầu của khách hàng và đưa ra những đề xuất về giải pháp hấp dẫn. Không nhất thiết quá táo bạo cần đam đảm bảo ngắn gọn, một lời hứa hẹn, tóm tắt được sự ưu việt của sản phẩm… hay đưa ra một câu hỏi khiến khách hàng tò mò.

Phần giữa: Nội dung được xây dựng ngắn gọn, chỉnh chu và thuyết phục 

Nếu thu hút được khách hàng đến giai đoạn này thì bạn đã làm tốt bước đầu thu hút khách hàng tiếp tục theo dõi các trang tiếp theo. Bạn nên chia nhỏ nội dung thành các phần với tiêu đề phụ với mô tả ngắn gọn dưới các tiêu đề phụ. Đồng thời kết hợp minh họa nội dung bằng infographic

Phần cuối: Đảm bảo thông tin liên lạc

Luôn nhớ phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ bao gồm: địa chỉ, email, website… của bạn giúp khách hàng cách để họ có thể liên hệ với bạn ngay khi họ xem xem catalogue.

Bí quyết 3: Chuẩn bị những hình ảnh chân thực, ấn tượng về sản phẩm

Để khách hàng hiểu rõ hơn lời miêu tả, hình ảnh chân thực sẽ là dấu ấn quan trọng. Một hình ảnh chân thực chất lượng sẽ giúp khách hàng dễ dàng hình dung về sản phẩm, tạo thêm trực quan sinh động. Đem đến một sản phẩm in ấn hoàn hảo cho thiết kế catalogue của bạn.

Hình ảnh được coi là đạt chuẩn phục vụ cho thiết kế phải đảm bảo độ phân giải trên 300dpi với dung lượng trên 3MB. Các agency hiện nay thường thiết kế cung cấp thêm dịch vụ chụp hình doanh nghiệp để hỗ trợ cho công đoạn này.

Bí quyết 4: Bố cục và trình bày thiết kế catalogue

Một sản phẩm catalogue hoàn chỉnh là được bố cục và không gặp phải lỗi trình bày. các lỗi trình bày catalogue thường hay mắc phải là ở công đoạn bế và xén. Xén để chừa một khoảng trống để nội dung được đảm bảo thành phẩm đạt đúng theo yêu cầu về kích thước sản phẩm.

Để bố cục catalogue không trở nên nhàm chán, hãy sử dụng nhiều kiểu kích thước và hình dạng khác nhau. Với bố cục độc đáo cùng cách bố trí nội dung phù hợp sẽ khiến catalogue của bạn trở nên hấp dẫn hơn đó!

Sử dụng những màu sắc mang đặc trưng giúp tăng độ nhận diện thương hiệu (Brand identity). Màu sắc mang lại ấn tượng và sự phấn khích, cảm hứng của khách hàng dành cho sản phẩm của bạn. Tuy vậy, màu sắc được sử dụng cần đảm bảo tính thống nhất với màu sắc thương hiệu của sản phẩm doanh nghiệp, đồng thời quảng bá thương hiệu một cách sắc nét.

Nhưng bạn nên lưu ý không nên nhồi nhét quá nhiều thông tin, điều đó khiến cuốn catalogue trở nên khó tiếp nhận. Hãy tạo ra nhiều khoảng trống để thiết kế trở nên đơn giản và khoa học, dễ tiếp cận.

Kết luận

Hy vọng bài viết trên đây, sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích và cần thiết về Catalogue cũng như những bí quyết để thiết kế Catalogue một cách hoàn hảo dành cho những doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp sẽ có được cái nhìn toàn diện hơn về các mẫu thiết kế để tạo ra những ấn phẩm Catalogue thực sự ấn tượng và thu hút người xem.