Trong thời đại số hóa, các app chấm công đã và đang trở thành công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả hơn, đặc biệt là với các ứng dụng có thể tích hợp trên điện thoại. Cùng khám phá những ứng dụng chấm công tốt nhất hiện nay trong bài viết sau nhé!

App chấm công là gì?

App chấm công là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách dễ dàng, nhanh chóng và chính xác bằng điện thoại. Thay vì sử dụng các phương pháp truyền thống như chấm công bằng thẻ giấy hay máy vân tay, nhân viên có thể thực hiện chấm công trực tiếp trên ứng dụng chấm công được tích hợp vào smartphone mọi lúc, mọi nơi.

Các ứng dụng này thường hỗ trợ nhiều phương thức chấm công như quét mã QR, nhận diện khuôn mặt, sử dụng thẻ từ hoặc xác định vị trí GPS. Bên cạnh đó, chúng còn tích hợp các tính năng hữu ích như quản lý ca làm, tính toán lương, tổng hợp báo cáo và theo dõi nhân sự.

Lợi ích khi sử dụng những phần mềm chấm công

Khi sử dụng app chấm công trên điện thoại, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách linh hoạt và chính xác hơn. So với các phương pháp truyền thống, phần mềm này mang đến sự chuyên nghiệp và nhiều lợi ích vượt trội như:

• Tiện lợi và tiết kiệm thời gian: Ứng dụng cho phép nhân viên ghi nhận thời gian làm việc ở bất kỳ đâu mà không bị giới hạn bởi vị trí hay thời gian.
• Ghi nhận chính xác: Ứng dụng chấm công trên điện thoại sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt, giọng nói, vân tay,… để đảm bảo dữ liệu chấm công trung thực và chính xác. 
• Giám sát hiệu quả: Phần mềm chấm công trên điện thoại cho phép nhà quản lý theo dõi, tạo bảng công và kiểm soát lịch làm việc của nhân viên một cách thuận tiện. 
• Đảm bảo công bằng: Ứng dụng giúp cả nhân viên và nhà quản lý dễ dàng theo dõi giờ làm việc một cách rõ ràng.

Top 10 app chấm công hiệu quả nhất hiện nay

Sử dụng app chấm công sẽ giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả và mang lại sự tiện lợi cho nhân viên trong quá trình ghi nhận thời gian làm việc. Sau đây là một số ứng dụng phổ biến hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát giờ làm việc của nhân viên chính xác, tiện lợi.

MISA AMIS

MISA AMIS Chấm công là một app chấm công hiện đại do MISA phát triển. Ứng dụng giúp doanh nghiệp tự động hóa quá trình quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Ngoài ra, còn hỗ trợ chấm công bằng GPS, nhận diện khuôn mặt và mã QR, giúp nhân viên có thể chấm công nhanh chóng ngay trên điện thoại.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ nhiều phương thức chấm công như nhận diện khuôn mặt, GPS, QR Code.
• Dữ liệu chấm công được liên kết trực tiếp với phần mềm tính lương và quản lý nhân sự của MISA, giúp giảm bớt thời gian tổng hợp công.
• Hệ thống tự động tổng hợp số ngày công, ca làm việc, đi muộn/về sớm và làm thêm giờ. Điều này giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên chính xác hơn.

Nhược điểm

• Ứng dụng yêu cầu mạng internet để đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực.
• Các doanh nghiệp có thể phải chi trả mức phí cao để sử dụng đầy đủ tính năng.
• Một số doanh nghiệp có yêu cầu chấm công đặc thù có thể gặp khó khăn trong việc tùy chỉnh theo quy định nội bộ.

Giá: MISA AMIS Chấm công cung cấp nhiều gói dịch vụ với chi phí linh hoạt tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.

• Gói cơ bản: Miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ, số lượng nhân viên giới hạn.
• Gói trả phí: Từ 15.000 - 50.000 VND/người/tháng, tùy vào số lượng nhân viên và các tính năng bổ sung.
• Gói doanh nghiệp lớn: Liên hệ trực tiếp MISA để nhận báo giá theo yêu cầu tùy chỉnh.

ACheckin 

ACheckin là một app chấm công thông minh giúp doanh nghiệp tự động hóa quá trình ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Ứng dụng hỗ trợ nhiều phương thức chấm công hiện đại giúp tăng tính linh hoạt và chính xác. Ngoài ra, ứng dụng còn cung cấp các tính năng quản lý ca làm, theo dõi hiệu suất nhân viên và hỗ trợ tính lương, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ chấm công bằng GPS, mã QR, nhận diện khuôn mặt, phù hợp cho cả nhân viên văn phòng và nhân viên làm việc từ xa.
• Tích hợp nhiều tính năng quản lý nhân sự như hỗ trợ theo dõi hiệu suất làm việc, quản lý ca làm, duyệt đơn nghỉ phép,..v.v.
• Tự động đồng bộ dữ liệu với trình cập nhật dữ liệu theo thời gian thực.

Nhược điểm:

• Yêu cầu kết nối internet.
• Một số tính năng nâng cao yêu cầu người dùng trả phí.
• Một số tính năng sử dụng khá phức tạp cần thời gian làm quen với app.

Giá: Miễn phí một số tính năng cơ bản, người dùng liên hệ ACheckin để nhận báo giá theo nhu cầu.

Wisami 

WISAMI là một app chấm công và tính lương dành cho nhiều loại hình doanh nghiệp như cửa hàng, nhà hàng, công ty văn phòng và nhà máy trong khu công nghiệp. Người quản trị (Admin) sẽ đăng ký tài khoản, thiết lập công ty và cấu hình các chính sách chấm công trước khi mời nhân viên tham gia hệ thống. Nhân viên có thể chấm công trực tiếp qua ứng dụng hoặc thông qua máy chấm công được kết nối với hệ thống để tự động tính công. 

Ưu điểm:

• Tự động tổng hợp dữ liệu và tính toán công vào cuối tháng.
• Quản lý nhân viên chấm công mọi nơi trên bản đồ số.
• Tạo và quản lý đơn từ.
• Kết nối với máy chấm công bằng vân tay nhân viên.

Nhược điểm:

• Khi chấm công bằng GPS, nếu tín hiệu yếu hoặc vị trí bị sai lệch, có thể xảy ra tình trạng chấm công không chính xác.
• Doanh nghiệp cần trả phí nếu sử dụng thêm nhiều tính năng nâng cao.
• Hạn chế khả năng tùy chỉnh đối với một số doanh nghiệp có chính sách đặc thù.

Giá: Hỗ trợ miễn phí với các tính năng cơ bản, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với Wisami để nhận báo giá các gói nâng cao.

EZHR9

EZHR9 không chỉ là một app chấm công mà còn là nền tảng quản lý nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng cao năng suất lao động. Ứng dụng đóng vai trò là cầu nối giữa nhân viên và bộ phận nhân sự, cho phép nhân viên dễ dàng theo dõi giờ công, đăng ký nghỉ phép, nhận thông báo quan trọng và kiểm tra bảng lương hàng tháng.

Ưu điểm:

• Tích hợp hệ thống quản lý hiệu suất như theo dõi KPI, OKR, đánh giá năng lực nhân sự.
• Ứng dụng cho phép nhân viên giao tiếp với phòng nhân sự, nhận thông báo, phản hồi công việc.
• Hệ thống giúp tổng hợp dữ liệu công, tính toán lương tự động, xuất báo cáo chi tiết.

Nhược điểm:

• Ứng dụng cần có internet để đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực.
• Các tính năng nâng cao như quản lý KPI, đào tạo, đánh giá năng lực cần nâng cấp gói với chi phí khá cao.
• Một số tính năng như nhận diện khuôn mặt hoặc vân tay yêu cầu thiết bị phần cứng tương thích.

Giá: Ứng dụng có 3 gói gồm gói cơ bản, nâng cao và gói tùy chỉnh. Để biết cụ thể mức giá bạn có thể liên hệ với EZHR9 để nhận tư vấn.

Sổ chấm công – Phần mềm chấm công online miễn phí

Sổ Chấm Công là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên hiệu quả. App chấm công này hỗ trợ ghi nhận giờ làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau như văn phòng, công trường,… và tự động tính toán công – lương một cách chính xác. Bên cạnh đó, phần mềm cung cấp báo cáo chi tiết, giúp nhà quản lý theo dõi và kiểm soát dữ liệu nhanh chóng.

Ưu điểm:

• Chấm công tự động, ghi nhận thời gian làm việc qua các thiết bị máy tính, điện thoại.
• Tính năng quản lý nhân viên bao gồm tạo và theo dõi hồ sơ nhân sự, kiểm tra bảng lương,
• Hệ thống hỗ trợ công nghệ nhận diện vân tay hoặc khuôn mặt nhằm đảm bảo độ chính xác cao và tăng cường tính bảo mật trong quá trình chấm công.

Nhược điểm: 

• Phần mềm cần có đường truyền mạng ổn định để hoạt động trơn tru. Nếu mạng chập chờn hoặc gián đoạn, quá trình chấm công có thể bị ảnh hưởng.
• Đòi hỏi tính bảo mật cao.

Giá: Hoàn toàn miễn phí.

Bảng chấm công – Phiếu chấm công – Giờ làm việc

Bảng chấm công – Phiếu chấm công – Giờ làm việc là một ứng dụng di động hỗ trợ người dùng theo dõi và quản lý thời gian làm việc một cách hiệu quả. App chấm công này đặc biệt hữu ích cho những người tự kinh doanh, làm nghề tự do, nhà thầu, nhân viên làm việc theo giờ và các doanh nghiệp nhỏ.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ theo dõi giờ làm việc hàng ngày, bao gồm cả giờ làm thêm, với khả năng lưu trữ như một nhật ký công việc.
• Tính toán thu nhập tự động.
• Xuất báo cáo và hóa đơn nhanh chóng và tiện lợi.

Nhược điểm:

• Phụ thuộc vào thiết bị di động
• Chưa tích hợp sâu với các hệ thống khác

Giá: Hiện tại, ứng dụng hiện đang được cung cấp miễn phí trên các thiết bị di động hệ điều hành Android.

> Tham khảo: Cách làm bảng chấm công trong Excel tự động nhảy ngày tháng

MOOLA PRO 

MOOLA là một phần mềm hỗ trợ quản lý doanh nghiệp do các chuyên gia từ Hoa Kỳ phát triển, tích hợp nhiều tính năng hữu ích. Trong đó, hệ thống chấm công trực tuyến trên điện thoại, thuộc mô-đun quản lý nhân sự và tiền lương, được đánh giá là một giải pháp tối ưu. Ứng dụng giúp doanh nghiệp kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả.

Ưu điểm:

• Công nghệ AI nhận diện khuôn mặt giúp quá trình chấm công trở nên nhanh chóng, chính xác và thuận tiện.
• Nhân viên có thể dễ dàng tra cứu thời gian làm việc, đăng ký nghỉ phép hoặc nghỉ bù trực tiếp trên điện thoại.
• Hỗ trợ báo cáo chi tiết về bảng công và bảng lương của từng nhân sự.

HRM PRO (VNResource)

HRM Pro là một app chấm công di động hiện đại, được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng. Đây là một giải pháp hiệu quả trong quản lý nhân sự và ghi nhận thời gian làm việc.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ nhiều hình thức chấm công linh hoạt, bao gồm nhận diện khuôn mặt, quét mã QR, sử dụng thẻ từ, vân tay và định vị GPS để điểm danh.
• Hỗ trợ sắp xếp và quản lý ca làm việc, đồng thời giám sát thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả.
• Tự động tính lương của nhân viên vào cuối tháng.

Nhược điểm:

• Người dùng phải thành thạo việc sử dụng máy tính và nắm vững các kỹ năng công nghệ cơ bản để có thể vận hành HRM Pro một cách hiệu quả.
• Không hỗ trợ kết nối với một số hệ thống quản lý khác.

Giá: Bạn có thể liên hệ với HRM PRO để nhận tư vấn chi tiết.

Happy Time

Happy Time là một app chấm công di động giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Phần mềm này hỗ trợ tối ưu hóa việc lưu trữ và xử lý dữ liệu công một cách hiệu quả.

Ưu điểm: 

• Nâng cao hiệu suất bằng cách tự động hóa quy trình chấm công và tổng hợp dữ liệu một cách nhanh chóng.
• Hỗ trợ kết nối với nhiều thiết bị chấm công khác để đảm bảo tính linh hoạt trong quản lý.
• Tạo trải nghiệm thú vị cho nhân viên với tính năng Gamification, khuyến khích chấm công đúng giờ thông qua các hoạt động tương tác hấp dẫn.

Nhược điểm:

• Doanh nghiệp cần chi trả thêm nếu muốn mở khóa các tính năng nâng cao trong ứng dụng.
• Khả năng lưu trữ dữ liệu bị giới hạn đối với những doanh nghiệp chưa nâng cấp lên gói dịch vụ cao hơn.

Giá: Bạn có thể liên hệ với App Happy Time để nhận tư vấn chi tiết.

Achamcong 

Achamcong là ứng dụng chấm công thông minh trên điện thoại, giúp doanh nghiệp quản lý giờ làm việc hiệu quả. Ứng dụng hỗ trợ chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, GPS, mã QR và đồng bộ thiết bị chấm công. Đồng thời tích hợp quản lý nhân sự, lịch làm việc, nghỉ phép và tính lương tự động.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ đa dạng phương thức chấm công
• Quản lý dữ liệu chính xác
• Có thể kết nối với nhiều thiết bị chấm công khác để đồng bộ dữ liệu

Nhược điểm:

• Phụ thuộc vào kết nối mạng
• Một số tính năng nâng cao yêu cầu trả phí
• Chưa tích hợp đầy đủ với tất cả hệ thống kế toán

Giá: Achamcong cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt, tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp. Trong đó, gói tiêu chuẩn khoảng 500.000 - 1.500.000 VND/tháng và gói cao cấp có giá từ 2.000.000 VND/tháng.

Tiêu chí chọn ứng dụng chấm công phù hợp

Khi lựa chọn app chấm công, doanh nghiệp cần phải cân nhắc nhiều yếu tố để đảm bảo ứng dụng không chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn hỗ trợ tối ưu các hoạt động quản lý nhân sự lâu dài. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng cần lưu ý khi lựa chọn ứng dụng chấm công.

Tính chính xác và minh bạch

Tính chính xác trong việc ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên là yếu tố quan trọng nhất. App chấm công cần phải có khả năng ghi nhận giờ công một cách chính xác, tránh sai sót và các sự cố như điểm danh nhầm hoặc thiếu sót giờ công. Đồng thời, tính minh bạch trong báo cáo giúp người sử dụng dễ dàng theo dõi và kiểm tra dữ liệu công một cách rõ ràng.

Tích hợp công nghệ hiện đại

Một ứng dụng chấm công tốt cần phải áp dụng các công nghệ tiên tiến như nhận diện khuôn mặt, vân tay, GPS, hoặc quét mã QR để hỗ trợ chấm công tự động và an toàn. Những công nghệ này giúp giảm thiểu rủi ro gian lận và đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận giờ làm việc của nhân viên.

Giao diện thân thiện, trực quan

Giao diện của ứng dụng cần phải trực quan và dễ sử dụng, giúp người dùng – cả nhân viên và quản lý – có thể thao tác nhanh chóng và dễ dàng. Một giao diện thân thiện sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sự phức tạp và tạo ra trải nghiệm sử dụng tốt hơn.

Khả năng đồng bộ hệ thống

Ứng dụng chấm công cần có khả năng đồng bộ với các hệ thống quản lý nhân sự và tính lương hiện có của doanh nghiệp. Việc tích hợp này giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc nhập dữ liệu thủ công, đồng thời đảm bảo dữ liệu được đồng nhất trên toàn hệ thống.

Bảo mật cao

Vì app chấm công xử lý thông tin nhạy cảm về thời gian làm việc và dữ liệu cá nhân của nhân viên, tính bảo mật phải được đặt lên hàng đầu. Ứng dụng cần đảm bảo mã hóa dữ liệu, tuân thủ các quy định bảo mật thông tin cá nhân và cung cấp các biện pháp bảo vệ tài khoản người dùng khỏi các nguy cơ bị xâm nhập.

Hỗ trợ đa nền tảng và thiết bị

Ứng dụng chấm công nên có khả năng hoạt động trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm cả di động và máy tính. Đồng thời, việc hỗ trợ nhiều loại thiết bị chấm công như máy vân tay, máy quét mã QR hoặc các thiết bị GPS,..v.v. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc lựa chọn phương thức chấm công phù hợp với quy mô và tính chất công việc.

Quản lý dữ liệu và báo cáo rõ ràng

Ứng dụng chấm công cần cung cấp các báo cáo rõ ràng và dễ hiểu về giờ làm việc, nghỉ phép, làm thêm giờ và các dữ liệu liên quan khác. Các báo cáo phải được trình bày trực quan, giúp người quản lý có thể nhanh chóng phân tích và đưa ra quyết định về công việc của nhân viên.

Tính năng đối chiếu thông tin hai chiều

Một tính năng quan trọng trong việc sử dụng ứng dụng chấm công là khả năng đối chiếu dữ liệu giữa các bộ phận. Điều này giúp kiểm tra tính nhất quán của dữ liệu, tránh tình trạng sai sót trong báo cáo và giúp đảm bảo các dữ liệu về giờ công được đồng bộ và chính xác giữa các hệ thống.

Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật 24/7

Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật là yếu tố quan trọng không thể thiếu trong quá trình sử dụng phần mềm. Một ứng dụng chấm công tốt cần có đội ngũ hỗ trợ khách hàng sẵn sàng giúp đỡ người dùng vào bất kỳ thời điểm nào, đặc biệt là khi gặp sự cố hoặc cần giải đáp thắc mắc. Việc hỗ trợ 24/7 giúp doanh nghiệp an tâm khi gặp phải các vấn đề về phần mềm.

Trong bài viết này, LPTech đã chia sẻ với bạn những app chấm công trên điện thoại tốt nhất, cùng với đánh giá chi tiết. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc tư vấn về phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu trên thị trường, đừng ngần ngại liên hệ với LPTech nhé!