Tương tự với các công cụ khác của Google như Google Trends, Google Analytics,… Google Alerts là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các SEOer. Tìm hiểu sâu về công cụ này và các thủ thuật của chúng sẽ giúp bạn định hướng được các chiến lược Marketing hợp lý hơn.

Google Alerts là gì?

Google Alerts là một công cụ miễn phí của Google thông báo với bạn về kết quả tìm kiếm cho một truy vấn nhất định một cách tự động, có chọn lọc theo các yêu cầu của bạn và vẫn đảm bảo tính chính xác, hiệu quả. Bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm được thời gian, thuận lợi hơn trong việc theo dõi các truy vấn tìm kiếm trong chủ đề mà bạn quan tâm.

Cách thức hoạt động của Google Alerts

Điều kiện để có thể sử dụng Google Alerts là bạn phải có tài khoản Google. Bằng cách nhập từ khóa mà bạn muốn theo dõi, bất cứ khi nào có người dùng truy vấn đến chủ đề của Keyword mà bạn đã nhập, dịch vụ sẽ tự động gửi thông báo đến địa chỉ email của bạn.

Sử dụng Google Alerts cho các công việc gì?

Google Alerts có giao diện tương đối đơn giản và không quá khó để sử dụng. Điều khá tuyệt vời là công cụ này không chỉ giới hạn đối tượng sử dụng là các SEOer, những doanh nghiệp, công ty,… vẫn có thể sử dụng để tìm hiểu khách hàng và nghiên cứu đối thủ cạnh tranh.

Hơn thế, Googel Alerts phù hợp với nhiều đối tượng và các mục đích sử dụng khác nhau. Sau đây là các công việc phổ biến được:

1. Nghiên cứu xu hướng người tiêu dùng
2. Cập nhật các thông tin mới, thông tin đặc biệt mỗi ngày, săn các chương trình (sự kiện, chương trình khuyến mãi,.....)
3. Theo dõi những truy vấn về thương hiệu của bạn trên Google
4. Theo dõi, giám sát và đánh giá đối thủ cạnh tranh
5. Xây dựng liên kết: Đảm bảo các đánh giá tích cực về thương hiệu của ban
6. Hỗ trợ các nhà sáng tạo nội dung trong việc khám phá các xu hướng mới
7. Theo dõi về một chủ đề nào đó mà bạn quan tâm
8. Theo dõi nội dung trong một website nhất định
9. Hỗ trợ hiệu quả trong việc phát hiện Spam, tin rác
10. Tìm kiếm việc làm phù hợp với chuyên ngành, kinh nghiệm, sở thích của bạn
11. Muốn biết mọi người nghĩ gì về thương hiệu của bạn
12. Thuận tiện trong việc tìm kiếm khách hàng
13. Hỗ trợ tối ưu hóa Backlinks, các công việc SEO trên công cụ tìm kiếm Google
14. Kịp thời phát hiện và ngăn chặn những thông tin không tốt về thương hiệu của bạn

Cách thiết lập Google Alerts

Việc thiết lập Google Alerts khá đơn giản, dễ hiểu và chắc chắn không tốn quá nhiều thời gian của bạn. LPTech sẽ hướng dẫn bạn cách làm quen với giao diện và giải thích về các tùy chọn có trong Google Alerts sau đây:

1. Bước 1: Bạn cần truy cập vào http://www.google.com.vn/alerts
2. Bước 2: Bạn cần thiết lập tài khoản Gmail và đăng nhập
3. Bước 3: Nhập các truy vấn mà bạn muốn theo dõi, bạn cần gõ từ khóa mà bạn muốn nhận thông tin vào ô tìm kiếm. Ví dụ bạn cần lọc thông tin theo từ khóa “Thiết kế website”, Google Alerts sẽ lọc các thông tin liên quan đến Keyword đó và gửi về cho bạn
4. Bước 4:Nhấp chuột vào nút lệnh “Create Alert”. Các thông báo sẽ được gửi về mail cả bạn

Ngoài ra, trước khi thực hiện nút lệnh “Create Alert”, bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh những thông tin khác nhằm đạt được tối đa các yêu cầu của bạn hơn bằng cách nhấp vào nút lệnh “Show Options”. Tại đây bao gồm các thông tin cơ bản như tần suất gửi, nguồn, ngôn ngữ, vùng, số lượng và chọn địa chỉ email mà bạn muốn nhận thông tin.

1. Tần suất: Tùy trường hợp, bạn có thể chọn nhận theo ngày, tuần, hoặc ngay lập tức
2. Nguồn: Tự động hoặc web, video, hình ảnh, Blog,…
3. Ngôn ngữ: Khá đa dạng, hãy lựa chọn ngôn ngữ theo nhu cầu của bạn
4. Vùng: có thể chọn tất cả hoặc riêng Việt Nam
5. Số lượng: Bạn có thể chọn tất cả kết quả hoặc yêu cầu Google Alerts chỉ đọc những kết quả tốt nhất
6. Gửi tới: Chọn địa chỉ mail mà bạn muốn nhận thông báo hoặc tạo nguồn cấp dữ liệu RSS (Trên thực tế, bạn có thể nhận thông báo mà không cần địa chỉ mail)

Lưu ý: Sau khi tạo xong, bạn sẽ được điều hướng quay trở lại trang tạo của Google Alerts. Bạn có thể tạo thêm các Alert mới, chỉnh sửa hoặc bỏ phần Alert đã tạo trước đó.

Hướng dẫn sử dụng Google Alerts hiệu quả

Google Alerts đơn giản là thế nhưng nếu bạn không thông thạo một số mẹo hay, bạn sẽ nhận được những kết quả trả về mail không có nhiều giá trị, lãng phí thời gian và công sức của bạn. Vì thế, hãy quan tâm những mẹo sau đây để tối ưu việc sử dụng Google Alerts hiệu quả hơn.

Sử dụng dấu ngoặc kép " " cùng với keyword

Khi gõ từ khóa cần truy vấn, bạn nên thêm dấu ngoặc kép nhằm đảm bảo Google Alerts xác định rằng bạn muốn tìm các từ khóa trùng khớp hoàn toàn và trả về các kết quả chính xác thay vì bất kỳ các từ khóa riêng lẻ nào đó và không liên quan đến mục đích của bạn.

Sử dụng lệnh OR hay "|"

Ý nghĩa của lệnh này là lọc một hoặc hai nội dung có trong truy vấn tìm kiếm. Chẳng hạn, khi bạn nhập keyword Thiết kế website "OR" Chăm sóc website, Google Alerts sẽ hiểu và trả về các kết quả là "Thiết kế website giá tốt" hoặc "Chăm sóc website ở đâu tốt nhất" hoặc "Dịch vụ thiết kế và chăm sóc website giá tốt".

Dùng lệnh site:appnet.edu.vn

Lệnh này mang ý nghĩa là tìm kiếm những nội dung trong một website cố định. Mẹo này được sử dụng trong việc nghiên cứu và phân tích các đối thủ cạnh tranh của bạn.

Intitle

Intitle có ý nghĩa là tìm kiếm dựa trên tiêu đề website. Tùy vào nhu cầu và mục đích tìm kiếm của mình, bạn có thể cân nhắc và sử dụng Intitle khi thích hợp.

Allintitle

Gần giống với Intitle, tuy nhiên, Allintitle đính kèm thêm điều kiện là tiêu đề phải có đủ các từ khóa mà bạn cần. Cụ thể hơn, đây là cách tìm kiếm trên tiêu đề website và bắt buộc tiêu đề phải có đủ các từ khóa trong truy vấn.

Một số hạn chế của Google Alerts

Chúng ta không thể phủ nhận những ưu điểm của Google Alerts, chúng miễn phí, dễ sử dụng và thích hợp với nhiều mục tiêu công việc khác nhau. Tuy nhiên, công cụ này cũng tồn tại một số điểm hạn chế nhất định của chúng.

1. Google Alerts chỉ giám sát mạng Google, chúng bỏ qua các mạng xã hội, công cụ tìm kiếm khác chẳng hạn Bing, Yahoo, Deep Web, Dark Web.
2. Chúng chỉ hiển thị các kết quả nằm ở vị trí hàng đầu của Google chứ không phải toàn bộ.
3. Google Alerts đôi khi bị kẻ xấu lạm dụng cho những mục tiêu xấu.

Nhìn chung, bên cạnh một số điểm hạn chế của Google Alerts. Đây vẫn được đánh giá là một công cụ miễn phí tuyệt vời, phù hợp với nhiều đối tượng. Nếu nắm bắt tốt các thủ thuật, chúng sẽ hỗ trợ đắc lực cho công việc của bạn. Nếu chưa biết qua Google Alerts, hãy khám phá chúng ngay bây giờ!