Thông báo website với bộ công thương đang là vấn đề khá quan trọng khi bạn đang sở hữu một website doanh nghiệp, website bán hàng, hay là 1 sàn thương mại điện tử. Việc báo cáo website với bộ công thương là việc bắt buộc cần phải làm để đảm bảo quy định của pháp luật, cũng như đảm bảo quyền lợi, tăng uy tín của doanh nghiệp khi kinh doanh online.

Tại sao cần thông báo website với bộ công thương?

Nhu cầu thiết kế website ngày càng được các doanh nghiệp quan tâm bởi tầm quan trọng của nó trong kinh doanh bán hàng và quảng bá thương hiệu. Website không những là kênh bán hàng hiệu quả mà còn là nền tảng hỗ trợ marketing thương hiệu và sản phẩm rất tốt, tiết kiệm chi phí và vượt trội hơn hẳn các hình thức bán hàng trực tuyến khác.

Sau khi thiết kế website hoàn chỉnh, để đưa trang web vào vận hành, kinh doanh bán hàng và giao dịch thì chủ website cần tiến hành đăng ký hoặc thông báo trang web với Bộ công thương. 

Đây là công việc quan trọng và BẮT BUỘC THỰC HIỆN khi sở hữu một trang web tin tức hay bán hàng trên nền tảng internet bởi các lý do sau:

1. Tuân theo quy định, chính sách pháp luật

Theo yêu cầu của Chính phủ tại Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ban hành ngày 16/05/2013 về thương mại điện tử (TMĐT) cùng thông tư số 47/2014/TT-BCT ban hành ngày 05/12/2014:

Thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập website TMĐT bán hàng và website cung cấp dịch vụ TMĐT CÓ TRÁCH NHIỆM phải thông báo với Bộ công thương và phải được Bộ Công Thương xác nhận đã thông báo theo quy định.

>> MỤC ĐÍCH của việc làm này nhằm loại bỏ khỏi website những thông tin bán hàng hóa/dịch vụ cấm kinh doanh, hàng giả, hàng nhái, hàng nhập lậu, vi phạm quyền sở hữu trí tuệ và pháp luật theo quy định của nhà nước. Ngăn chặn các hành vi giả mạo thông tin đăng ký, sử dụng đường dẫn trái phép, thực hiện hành vi lừa đảo khách hàng; giả mạo thông tin của thương nhân, tổ chức khác hoặc buộc khách hàng lưu lại website trái với ý muốn của mình…

Khi website đã thông báo và được Bộ công thương công nhận tức là website đó hoạt động HỢP PHÁP, đảm bảo việc kinh doanh mua bán trực tuyến diễn ra công khai và minh bạch. Các quyền lợi cũng như lợi ích của website đều được bảo hộ theo quy định của pháp luật.

Ngược lại, như đã nói thông báo là nghĩa vụ BẮT BUỘC nên đối với các đơn vị không thực hiện thông báo website với Bộ công thương sẽ bị XỬ PHẠT. Cụ thể theo Nghị định số Nghị định số 47/2014/TT-BCT có quy định xử phạt như sau:

1. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng - 20.000.000 đồng đối với các website bán hàng, thông tin không thông báo website với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định. Thu hồi tên miền .vn của Website thương mại điện tử, bán hàng chưa thông báo.
2. Thương nhân/ tổ chức vi phạm nhiều lần hoặc tái phạm sẽ áp dụng hình phạt bổ sung là đình chỉ hoạt động thương mại điện tử từ 06 tháng đến 12 tháng.

2. Nâng cao uy tín cho website

Ngoài nghĩa vụ bắt buộc thì việc thông báo website với Bộ công thương còn mang đến những lợi ích cho doanh nghiệp như tăng uy tín cho website và giúp doanh nghiệp khẳng định thương hiệu.

Website đã thông báo với Bộ công thương sẽ được cung cấp một Logo có dòng chữ “Đã thông báo” nằm ở dưới cùng trang web và được gắn link dẫn đến website chính thức của Bộ Công Thương.

LPTech đã thông báo website: lptech.asia với Bộ Công Thương 

Nhìn vào logo này giúp người xem, khách hàng có thể dễ dàng phân biệt, nhận dạng được đâu là website thật và an toàn sử dụng, đâu là website giả mạo. Nhờ đó gia tăng uy tín cho website của bạn cũng như khách hàng sẽ cảm thấy tin tưởng và an tâm hơn khi chọn mua các sản phẩm, dịch vụ mà website của bạn cung cấp..

3. Khẳng định thương hiệu doanh nghiệp

Trong quá trình tiến hành thông báo với Bộ Công Thương về hoạt động của website, chủ trang web phải cung cấp được các tài liệu xác minh hàng hóa, dịch vụ cũng như các giấy tờ xác nhận hoạt động kinh doanh. Do đó, các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã được xác minh, có đủ điều kiện để phân phối và tiến hành quảng bá.

Thương hiệu doanh nghiệp nói chung và các sản phẩm, dịch vụ nói riêng đều có thể tạo dựng được hình ảnh đáng tin cậy, gia tăng sự tin tưởng của khách hàng.

>> Xem thêm: Giải pháp Marketing tổng thể cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Trang web nào cần đăng ký với Bộ công thương?

Như đã nói ở trên, các tổ chức hay cá nhân thiết lập website thương mại điện tử bán hàng phải thông báo trực tuyến trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động TMĐT.

Trường hợp 1 trang web dù không bán hàng trực tuyến, chỉ cần có hoạt động xúc tiến thương mại như quảng cáo sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp, giới thiệu bằng hình ảnh, thông tin…thì cũng được xếp vào website thương mại điện tử bán hàng.

Cụ thể bao gồm các đối tượng:

1. Thương nhân.
2. Tổ chức mà trong chức năng, nhiệm vụ có bao gồm việc tổ chức hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc tiến hành các hoạt động thương mại điện tử.
3. Cá nhân đã được cấp mã số thuế cá nhân và không thuộc đối tượng phải đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật về đăng ký kinh doanh.

LƯU Ý: thông tư không áp dụng với các website hoạt động trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, tín dụng, bảo hiểm; website mua bán, trao đổi tiền, vàng, ngoại hối và các phương tiện thanh toán khác; website cung cấp dịch vụ trò chơi trực tuyến , dịch vụ đặt cược hoặc trò chơi có thưởng. Những website này chịu sự điều chỉnh của pháp luật quản lý chuyên ngành tương ứng.

Dịch vụ thông báo website với Bộ công thương uy tín, nhanh gọn

Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ như hiện nay, số lượng các doanh nghiệp sở hữu các kênh website thông tin, quảng bá thương hiệu hay thương mại dịch vụ bán hàng ngày càng nhiều. Để website hoạt động đúng theo quy định của pháp luật và hợp lệ cần phải thực hiện thủ tục thông báo website với bộ công thương.

Quy trình thông báo website với Bộ công thương bao gồm nhiều bước và nhiều doanh nghiệp chọn cách tự đăng ký. Nhưng việc không hiểu rõ chi tiết về cách thức và thủ tục liên quan khiến cho quá trình khai báo website bị kéo dài, phải điều chỉnh lại hồ sơ nhiều lần rất tốn thời gian. Lúc này, LPTech mang đến cho bạn dịch vụ thông báo website với Bộ công thương chuyên nghiệp, làm việc nhanh chóng và hiệu quả.

Với kinh nghiệm triển khai thông báo/ đăng ký website cho hàng trăm khách hàng, LPTech có sẵn mẫu và nắm rõ quy trình thực hiện, hạn chế sai sót và hoàn thành đăng ký, gắn link chứng nhận của Bộ công thương lên website khách hàng trong thời gian sớm nhất.

Từ đó giúp các cá nhân/ doanh nghiệp kinh doanh nâng cao vị thế cũng như độ uy tín của thương hiệu, sản phẩm/ dịch vụ mình trong lòng khách hàng, giảm thiểu tối đa rủi ro khi vận hành website.

Quy trình thông báo website với Bộ công thương tại LPTech

LPtech xây dựng quy trình làm việc đơn giản, nhanh gọn nhưng vẫn chuyên nghiệp giúp 2 bên làm việc ăn ý và hoàn thành thông báo website nhanh chóng nhất.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng

Khách hàng cần cung cấp cho công ty LPTech đầy đủ các thông tin quan trọng dưới đây:

1. Tên thương nhân/ tổ chức, lĩnh vực kinh doanh, địa chỉ trụ sở của đơn vị, số điện thoại/email/fax,...
2. Số đăng ký kinh doanh /số quyết định thành lập/ Mã số thuế ( bảo gồm bản scan hoặc ảnh chụp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh)
3. Và một số giấy tờ khác tùy theo ngành nghề dịch vụ kinh doanh của bạn trên website (Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm đối với ngành sản phẩm thuỷ hải sản, đồ ăn .., Giấy phép phân phối thực phẩm chức năng, Giấy phép lữ hành đối với website dịch vụ du lịch...)

Bước 2: Đăng ký và xác nhận thông tin tài khoản

Cập nhật nội dung các trang trên website đăng ký

1. Chính sách bảo mật (Quy định sử dụng Cookie)
2. Chính sách thanh toán
3. Chính sách vận chuyển (Chính sách hoàn hủy, đổi phòng, chính sách hoàn tiền, chính sách khiếu nại)
4. Điều khoản và điều kiện

Tiến hành đăng ký đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp với Bộ công thương và có email xác nhận gửi về cho khách hàng trong vòng 3 ngày.

Bước 3: Tiến hành khai báo thông tin website

Sau khi tài khoản đăng ký được xác nhận, LPTech tiến hành đăng nhập và hoàn tất hồ sơ theo yêu cầu của Bộ Công Thương.

Bước 4: Xét duyệt hồ sơ

Trong vòng 3 ngày khách hàng sẽ nhận được email xác nhận đã đăng ký thành công hay chưa. Nếu chưa thành công sẽ tiến hành cung cấp và bổ sung lại thông tin theo yêu cầu.

Bước 5: Gắn logo Đã thông báo với Bộ công thương lên website

Cuối cùng khi hồ sơ được xét duyệt thành công, LPTech sẽ gắn logo xác nhận “Đã thông báo” kèm link lên website nhằm phân biệt trang web của bạn với các trang giả mạo khác.

>> Xem thêm: Luật doanh nghiệp 2020 chính thức có hiệu lực từ 01/01/2021

Chi phí thông báo website với Bộ công thương là bao nhiêu?

Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, dịch vụ thông báo website với Bộ Công Thương tại LP Tech hỗ trợ nhiều thương nhân, tổ chức xác thực thông tin website với cơ quan nhà nước có thẩm quyền một cách nhanh chóng và đơn giản chỉ với mức giá ưu đãi 2.000.000 đ.

Một số khách hàng sử dụng dịch vụ Thông báo website với Bộ công thương tại LPTech và đã thành công:

Quy trình làm việc nhanh chóng, đơn giản, chỉ cần cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết, LPTech sẽ giúp bạn hoàn thành hồ sơ và đăng ký Thông báo với Bộ Công Thương trong thời gian sớm nhất. Khách hàng có bất kỳ thắc mắc hay nhu cầu liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn nhé!