Một trong những mảng quan trọng nhất của thiết kế chính là thiết kế danh thiếp cho đến thiết kế banner quảng cáo. LPTechAsia trong bài viết hôm nay sẽ cùng bạn đọc đi qua tầm quan trọng của việc setup file thiết kế phù hợp cho quảng bá hình ảnh cá nhân, công ty và các sự kiện của doanh nghiệp.

Hãy cùng tìm hiểu về quá trình thực hiện thiết kế banner và thiết kế danh thiếp hay thiết kế Poster cho sự kiện.

Thiết kế Danh thiếp có quan trọng?

Bất kì bạn là chuyên gia trong lĩnh vực gì cũng luôn luôn phải có cho mình một tấm danh thiếp hay business card bởi bạn sẽ không biết khi nào và ở đâu bạn sẽ gặp được đối tác, khách hàng tiềm năng hay người có cùng chung suy nghĩ và chí hướng với bạn. Tấm danh thiếp chính là lời giới thiệu bản thân súc tích nhất mà bạn muốn người nhận sẽ ghi nhớ về bạn.

Dù kích thước gọn nhỏ nhưng những tấm danh thiếp chính là một trong những phương thức tiếp thị hết sức hiệu quả không chỉ cho lĩnh vực bạn hoạt động mà thiết kế trên danh thiếp cũng phản ánh được phần nào tầm chuyên nghiệp và đầu tư bạn dành cho công việc của mình. Một tấm danh thiếp không chỉ giữ vai trò là cầu nối giữa bạn và đối tác, mà chính nội dung trên danh thiếp sẽ là cách để bạn lưu lại ấn tượng sâu sắc cho người nhận.

Hãy hình dung rằng bạn đang gói gọn toàn bộ những giá trị về bản thân và lĩnh vực bạn đang làm trong một tấm danh thiếp nhỏ bé! Để thực hiện điều này bạn không được xem nhẹ quá trình thiết kế nên những tấm business card; một tấm danh thiếp được đầu tư chất xám về hình ảnh và nội dung không chỉ chia sẻ được thông tin liên lạc của bạn, mà còn có thể kích thích nhu cầu muốn chia sẻ của người nhận đến với người khác.

Như bất kì một công cụ quảng cáo bản thân nào khác, thiết kế nên một tấm danh thiếp đòi hỏi sự suy nghĩ về ý tưởng và việc thực hiện chỉn chu cẩn thận để có được hiệu quả tốt nhất mà danh thiếp mang lại cho chủ nhân của nó.

Phân biệt banner, poster, flyer và brochure trong quảng cáo

Tất cả các sản phẩm cần thiết kế riêng như banner, posters, flyer, standee, brochures, leaflet hay pamphlets đều có mục đích sử dụng chung, đó là truyền tải thông tin đến các đối tượng người xem một cách hiệu quả nhất thông qua hình ảnh và nội dung trong thiết kế.

Tuy nhiên, sẽ có những khác biệt tương đối khó nhận ra nếu như bạn không phải là một nhà thiết kế chuyên nghiệp trong thiết kế quảng cáo truyền thống hay quảng cáo trực tuyến hiện nay. LPTech Asia với kinh nghiệm trong thiết kế website, chúng tôi cũng trau dồi được khả năng chuyên môn trong thiết kế đồ họa và sáng tạo nội dung tiếp thị cho sản phẩm và website. Trong phần này, LPTech Asia sẽ nêu ngắn gọn cách phân biệt chuyên môn mà chúng tôi sử dụng để thực hiện các thiết kế quảng cáo sao cho hài lòng nhất với nhu cầu của khách hàng.

Banners hay biển quảng cáo thì luôn phải chú ý đến logo cần được đính kèm trong thiết kế. Khác với thiết kế posters và fliers, thiết kế banners không thể hiện quá nhiều chi tiết thông tin bằng nội dung viết. Ngoài ra, size trong thiết kế banners thường to hơn thiết kế posters và các dạng quảng cáo khác rất nhiều, bởi biển quảng cáo thường được đặt ở không gian mở và rộng.

Posters là một dạng ấn phẩm quảng cáo đã được thiết kế cho in ấn, và sau đó dùng để gắn lên các bề mặt thẳng đứng như tường hay cửa chẳng hạn. Các thiết kế poster thường bao gồm nội dung kí tự và các yếu tố đồ họa cần thiết để tạo ấn tượng, mặc dù posters có thể thiết kế theo cách chỉ trình bày sản phẩm đồ họa hoặc chỉ thể hiện kí tự mà thôi.

Fliers hay leaflets thì có size thiết kế nhỏ hơn posters. Fliers hay còn là tờ rơi sẽ được thiết kế gọn gàng để vừa vặn cho người xem cầm tay và đọc lấy các thông tin quảng cáo. Bên cạnh đó, fliers khác với posters ở chỗ, người xem có thể đến lấy và giữ fliers cho riêng mình để thu thập thêm thông tin được quảng bá; trong khi posters cần thiết kế nội dung ngắn gọn hơn để người xem đi qua nhìn thấy và đọng lại được những ý chính của một sự kiện, một chương trình giảm giá hay về một sản phẩm.

Brochures được thiết kế trên một kích thước chuẩn của một tờ giấy mà sau đó nó sẽ được gấp lại để kích thước khi đến tay người xem thì gọn gàng hơn. Do tính chất vốn dĩ là thiết kế trên một kích thước thực lớn hơn so với một tờ rơi, và có cách thức gấp tùy theo mục tiêu mà thiết kế brochures sẽ đòi hỏi sự tinh tế và tỉ mỉ hơn khi sắp xếp các thông tin và hình ảnh trên những brochures đó. Việc người xem thực hiện mở từng nếp gấp của brochure ra đều phải được dự đoán trước từ các nhà thiết kế quảng cáo, thông qua đó, họ mới thiết kế được vị trí đặt để từng hình ảnh và nội dung quan trọng đến với người xem theo một thứ tự hợp lý nhất với người xem.

Pamphlets hay Booklets là một cuốn sách nhỏ bao gồm các thông tin từ nhiều quan điểm hoặc nguồn khác nhâu được tổng hợp về một chủ đề cụ thể. Thường thì mục đích sử dụng pamphlets chủ yếu dành cho việc thông báo thông tin mới hoặc thay đổi trong đoàn thể hay nội bộ công ty; hơn là được sử dụng cho quảng bá và buôn bán.

Những yêu cầu căn bản của thiết kế danh thiếp và banner quảng cáo

Nếu như danh thiếp là cách để một cá nhân giới thiệu mình với đối tượng khác thông qua một tờ giấy gồm thông tin liên lạc và các logo cá nhân đặc biệt, thì banner hay băng rôn cũng được xem là một cách truyền tải thông điệp mà nhà quảng cáo muốn gửi đến người xem.

Những nội dung trên băng rôn được thực hiện trên các loại vật liệu khác như vải canvas, bạt PP, bạt hiflex, có tính bền hơn giấy trong môi trường bên ngoài, với các tác động khắc nghiệt hơn của thời tiết và ngoại cảnh.

Trong phần này, LPTech Asia sẽ giới thiệu cho bạn đọc các yêu cầu tiền đề của một thiết kế in ấn đó là:

1. Loại màu – Colour Modes
2. Chất lượng hình ảnh – Image Quality
3. Sắc thái đen trên vật liệu – Plain Back hay Rich Black
4. Font chữ

Loại màu – Colour Modes

Nếu bạn có từng biết qua các phân loại màu trong thiết kế, bạn sẽ biết đến định dạng màu CMYK và định dạng màu RGB.

RGB là định dạng bao gồm 3 màu gốc, rồi từ việc kết hợp 3 màu gốc này thì tạo ra thêm được các sắc thái màu sắc khác. RGB là viết tắt của Red (Đỏ)– Green (Xanh lá cây)– Blue (Xanh dương).

CMYK là định dạng bao gồm 4 màu gốc; đó là Cyan (Đỏ) – Magenta (Tím)- Yellow (Vàng)- Black (Đen). Định dạng màu sử dụng trong thiết kế danh thiếp, banner và các posters sản phẩm thì nên dùng CMYK bởi khi sau khâu thiết kế, bạn cần in ấn và máy in sẽ sử dụng định dạng CMYK. Chính vì vậy bạn cần chuyển đổi định dạng màu của thiết kế từ RGB sang CMYK nếu bạn định thiết kế danh thiếp, banners, brochure, flyers hay posters cho quảng cáo.

Chất lượng hình ảnh – Image Quality

Xác định được chất lượng hình ảnh phù hợp thì cần xác định được khổ rộng của ấn phẩm mà bạn muốn sản xuất. Tùy vào mục đích sử dụng ấn phẩm mà bạn sẽ lựa chọn size hình phù hợp.

Thiết kế danh thiếp và các biển quảng cáo dùng cho ngoại cảnh thì nhà thiết kế phải cân nhắc đến chất lượng của thiết kế khi được in ấn. Nếu như trình duyệt hình ảnh online chỉ cần 72 dpi thì bạn phải đảm bảo hình ảnh trên thiết kế danh thiếp phải đạt ít nhất 300 dpi trước khi in chúng ra.

Bên cạnh đó, để tương thích với những khổ in khổng lồ dùng trong thiết kế banner, biển quảng cáo hay posters thì định dạng hình ảnh của thiết kế phải được khuyến khích chuyển sang dạng vector, chứ không sử dụng định dạng điểm ảnh như pixel nữa.

Còn trong trường hợp, các thiết kế quảng cáo dùng cho trên website và các phương tiện truyền thông xã hội trực tuyến khác thì bạn chỉ cần tham khảo size hình ảnh quy định của từng môi trường bạn sẽ up ảnh lên. Ví dụ tất cả hình ảnh mà LPTech Asia sử dụng trên website chính thức, để có được chất lượng màu sắc và thể hiện được nội dung tốt nhất, chúng tôi chọn size hình 900 px*500 px.

Sắc thái đen – Plain Black hay Rich Black

Bạn không đơn giản chỉ là chọn màu đen cho phông nền hoặc tạo màu cho một hình ảnh trên thiết kế, mà trong thiết kế nội dung quảng bá hay trình bày thông tin bạn cần làm quen với việc lựa chọn sắc thái đen nào là phù hợp cho sản phẩm của mình.

Đen trơn (Plain Black) theo định dạng màu CMYK sẽ có chỉ số C= 0 M= 0 Y= 0 K= 100, khi đó bạn sẽ có một màu đen hoàn toàn.

Đen phủ (Full Black hay Rich Black) theo định dạng màu CMYK, thông số thông dụng của sắc thái này là C= 75 M= 68 Y=67 K=90. Tuy nhiên, các thông số này vẫn có sự sai khác tùy theo cá nhân thiết kế; bởi sự thay đổi trong Cyan sẽ tăng độ ấm cho màu đen còn tăng chỉ số trong Magenta sẽ tăng độ lạnh cho màu đen của thiết kế.

Font chữ

Font chữ là một trong những lựa chọn hết sức quan trọng trong thiết kế danh thiếp và các biển quảng cáo. Ngoài thiết kế layout sao cho logic nhất với cách người xem thì font chữ đẹp, ấn tượng và phù hợp với lĩnh vực kinh doanh sẽ giúp một cá nhân hay đoàn thể để lại được sự ghi nhớ trong đầu người xem.

Bạn hãy chọn những font chữ cụ thể có những thuộc tính mà bạn có thể ứng dụng được vào font family. Các thuộc tính này gồm có khoảng cách giữa các dòng (leading), khoảng cách giữa 2 chữ cái (kerning), độ dày của font chữ (font weight) và giãn cách giữa các đoạn văn (parapgraph alignment).

Hiện tại có rất nhiều phong chữ miễn phí đa dạng trên Internet mà bạn có thể tham khảo. Tuy nhiên, để thiết kế của mình có tầm và có giá trị không chỉ về mặt hình ảnh, bạn nên chọn lấy một nhà cung cấp dịch vụ thiết kế chuyên nghiệp cho danh thiếp cá nhân của mình hay thiết kế poster, standee và tất cả các loại thiết kế phục vụ cho quảng bá hình ảnh và thông tin cho doanh nghiệp.

Tạo ra một typography chỉ có riêng cho chính cá nhân và doanh nghiệp là một cách để khẳng định sự đẳng cấp của bạn khi đứng trong một mặt bằng chung là ai cũng sử dụng các thiết kế danh thiếp và quảng cáo có sẵn, không trả tiền trên mạng. Bạn sẽ không muốn đánh đổi sự nhìn nhận sai của người xem về cá nhân và công việc kinh doanh của doanh nghiệp mình chỉ vì thiếu đầu tư đúng đắn cho một thiết kế danh thiếp hay thiết kế banner quảng cáo.

LPTech Asia sẽ phục vụ bạn trong nhu cầu này, bởi chúng tôi hiểu về tâm lý người dùng, có kinh nghiệm trong sáng tạo nội dung content marketing và chuyên nghiệp trong thiết kế đồ họa khi chúng tôi còn xây dựng được cả website chuyên nghiệp về hình ảnh và nội dung cho khác hàng.